外委設(shè)計(jì)管理制度

外委設(shè)計(jì)管理制度一、總則為了規(guī)范公司對外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理，提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量，提高公司核心競爭力，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有委托外部設(shè)計(jì)公司或設(shè)計(jì)個人完成的設(shè)計(jì)項(xiàng)目。三、外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程1、項(xiàng)目立項(xiàng)（1）設(shè)計(jì)需求確定：由申請?jiān)O(shè)計(jì)方向設(shè)計(jì)部門提出，并與申請?jiān)O(shè)計(jì)部門做好溝通協(xié)調(diào)，明確設(shè)計(jì)需求及相關(guān)材料要求。（2）項(xiàng)目任務(wù)書編制：由申請?jiān)O(shè)計(jì)方向設(shè)計(jì)部門完成，并提出設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)任務(wù)書中應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)時間要求等內(nèi)容。（3）項(xiàng)目立項(xiàng)審批：設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書做出初步評估，確認(rèn)項(xiàng)目可行性。若確實(shí)需要委外設(shè)計(jì)，則由設(shè)計(jì)部門向上級領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟動項(xiàng)目。2、外部設(shè)計(jì)單位選擇（1）設(shè)計(jì)單位選?。涸O(shè)計(jì)部門根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求，選擇合適的外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人，形成設(shè)計(jì)委托合同，并由法務(wù)部門完成簽署。（2）設(shè)計(jì)單位評估：對于首次合作的設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人需要進(jìn)行評估，包括資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計(jì)能力等，確保其能夠勝任設(shè)計(jì)任務(wù)。（3）簽訂設(shè)計(jì)委托合同：雙方商定設(shè)計(jì)費(fèi)用、交付階段、質(zhì)量保證等相關(guān)事宜并簽署設(shè)計(jì)委托合同。3、項(xiàng)目管理與監(jiān)督（1）設(shè)計(jì)交付時間監(jiān)督：按照設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定的時間要求，定期跟進(jìn)外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人的工作進(jìn)展情況，并及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。（2）設(shè)計(jì)過程監(jiān)督：定期與外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人溝通，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，并根據(jù)需要提出修改意見或建議。（3）設(shè)計(jì)成果階段驗(yàn)收：設(shè)計(jì)成果完成后，由設(shè)計(jì)部門成立驗(yàn)收小組對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行嚴(yán)格的檢查評估，并形成驗(yàn)收意見。4、項(xiàng)目收尾與總結(jié)（1）項(xiàng)目收尾工作：設(shè)計(jì)部門應(yīng)與外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人完成設(shè)計(jì)成果的交付，并簽署交付驗(yàn)收單。（2）項(xiàng)目總結(jié)與評估：設(shè)計(jì)部門應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)效率、設(shè)計(jì)成本等方面進(jìn)行評估，并形成評估報(bào)告。（3）設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的反饋意見和評估報(bào)告，總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化設(shè)計(jì)流程和管理規(guī)范。四、外委設(shè)計(jì)質(zhì)量管理1、設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督（1）外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人的設(shè)計(jì)成果應(yīng)符合設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部門需要對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。（2）設(shè)計(jì)成果質(zhì)量檢查：設(shè)計(jì)部門應(yīng)建立設(shè)計(jì)成果質(zhì)量檢查制度，對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行定期或不定期的抽查。2、設(shè)計(jì)糾紛處理（1）設(shè)計(jì)問題意見處理：如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果與設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求不符合，應(yīng)及時與外部設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人協(xié)商處理，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)正。（2）設(shè)計(jì)投訴處理：若申請?jiān)O(shè)計(jì)方向相關(guān)部門或其他相關(guān)部門對設(shè)計(jì)成果有異議或投訴，設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時調(diào)查處理，并及時向申請?jiān)O(shè)計(jì)方向反饋處理結(jié)果和意見。五、外委設(shè)計(jì)費(fèi)用管理1、費(fèi)用審批（1）設(shè)計(jì)費(fèi)用初步估算：設(shè)計(jì)部門應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況，對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行初步估算。（2）費(fèi)用審批程序：根據(jù)設(shè)計(jì)費(fèi)用的金額，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批程序，確保費(fèi)用支出符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與監(jiān)管要求。2、費(fèi)用支付（1）設(shè)計(jì)費(fèi)用結(jié)算：設(shè)計(jì)部門應(yīng)對設(shè)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，確保支付原合同款項(xiàng)。（2）相關(guān)單證管理：對設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的相關(guān)單據(jù)應(yīng)做到有單有據(jù)，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。六、外委設(shè)計(jì)管理的績效評估1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目績效評估（1）項(xiàng)目績效評估指標(biāo)：設(shè)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況，確定項(xiàng)目績效評估指標(biāo)，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)效率、設(shè)計(jì)成本等方面的指標(biāo)。（2）績效評估方法：設(shè)計(jì)部門應(yīng)對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的績效進(jìn)行定期評估，可以采用定期問卷調(diào)查、項(xiàng)目反饋意見收集等方法，了解項(xiàng)目績效情況。2、設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人績效評估（1）設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人績效評估：通過設(shè)計(jì)項(xiàng)目的績效評估，對設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人進(jìn)行績效評估，建立績效評估檔案。（2）績效獎懲機(jī)制：對于設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人的績效表現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際情況建立績效獎懲機(jī)制，鼓勵優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人，懲罰不良績效的設(shè)計(jì)單位或設(shè)計(jì)個人。七、外委設(shè)計(jì)管理制度的執(zhí)行1、設(shè)計(jì)管理規(guī)范培訓(xùn)（1）對相關(guān)管理人員和設(shè)計(jì)人員進(jìn)行外委設(shè)計(jì)管理制度培訓(xùn)，使其了解并掌握相關(guān)管理規(guī)范，確保制度的貫徹執(zhí)行。2、外委設(shè)計(jì)管理流程改進(jìn)（1）定期對外委設(shè)計(jì)管理流程進(jìn)行檢查評估，并根據(jù)實(shí)際情況，對制度進(jìn)行及時的修訂和改進(jìn)。3、外委設(shè)計(jì)管理效果評估（1）對外委設(shè)計(jì)管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行定期評估，包括項(xiàng)目管理效率、設(shè)計(jì)質(zhì)量水平、費(fèi)用控制等方面的評估。（2）根據(jù)評估結(jié)果，對外委設(shè)計(jì)管理制度進(jìn)行及時的