律師事務(wù)所簽訂代理合同指引

律師事務(wù)所簽訂代理合同指引1.總則1.1為了規(guī)范本所與客戶在民事案件中的委托代理關(guān)系，樹立良好的本所形象，體現(xiàn)本所的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本指引。1.2本指引所稱的委托代理合同系指本所律師為承辦民事案件（含訴訟和仲裁）而以律師事務(wù)所的名義與委托人簽訂的代理合同。1.3本所律師在與客戶洽談、簽訂委托代理合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及律師事務(wù)所的規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上遵守本指引。1.4鑒于委托代理合同通常是本所律師提交給客戶的第一份法律文件，因此應(yīng)當(dāng)循序如下原則：（1）排版簡單美觀；（2）格式統(tǒng)一規(guī)范；（3）用語準(zhǔn)確得體，無錯(cuò)別字和漏字；（4）內(nèi)容合法、完整、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)；（5）簽署程序合法、完備。1.5委托代理合同應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：（1）委托代理事項(xiàng)；（2）委托代理權(quán)限；（3）受托人義務(wù)；（4）委托人義務(wù)；（5）律師代理費(fèi)；（6）其他費(fèi)用承擔(dān)；（7）合同解除；（8）違約責(zé)任；（9）爭議解決；（10）通知與送達(dá)；（11）合同生效；（12）應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。2.簽署合同前的準(zhǔn)備工作2.1與客戶簽署委托合同前，必須依照律師事務(wù)所的規(guī)定對(duì)案件進(jìn)行利益沖突檢索，對(duì)于有利益沖突且不能解決的案件不得代理。2.2對(duì)于有利益沖突而不能代理的案件，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知客戶并說明理由，并且本所律師原則上不得為客戶推薦其他律師事務(wù)所的律師。2.3簽署委托代理合同前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)委托人提供如下信息：（1）委托人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；客戶為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件；（2）提供對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)確的名稱或姓名；（3）對(duì)方當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供其營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供其身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件；（4）提供能夠確定案由的基礎(chǔ)材料；（5）如果案件已經(jīng)立案的，應(yīng)當(dāng)提供法院或仲裁機(jī)構(gòu)的立案通知書或案件受理通知書等資料。2.4應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的基礎(chǔ)資料確定案由。2.5合同內(nèi)容確定后，應(yīng)當(dāng)上傳律師事務(wù)所的管理系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批通過后方可簽署。2.6合同通過律師事務(wù)所的審批后，如內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)重新辦理合同審批手續(xù)。本所律師應(yīng)當(dāng)保證所簽署的合同內(nèi)容與經(jīng)律師事務(wù)所審批的合同內(nèi)容完全一致。3.主要條款3.1委托代理事項(xiàng)3.1.1該條款中應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：（1）對(duì)方當(dāng)事人的名稱或姓名；（2）案由；（3）委托代理事項(xiàng)。3.1.2在委托事項(xiàng)中，應(yīng)當(dāng)明確代理的仲裁或訴訟階段（如立案、申請(qǐng)仲裁、一審、二審、強(qiáng)制執(zhí)行、申請(qǐng)?jiān)賹彙⑸暾?qǐng)抗訴等）。3.1.3如果委托人一次性委托本所律師代理整個(gè)訴訟過程的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明所包含的訴訟階段。對(duì)于可能發(fā)生、也可能不發(fā)生的某個(gè)訴訟程序，應(yīng)當(dāng)注明。3.1.4如果委托人準(zhǔn)備提起訴訟或仲裁前發(fā)送律師函或委托本所律師進(jìn)行訴訟或仲裁前談判的，應(yīng)當(dāng)在委托事項(xiàng)中予以明確。3.2委托代理權(quán)限3.2.1在委托代理權(quán)限條款中應(yīng)當(dāng)明確，代理屬于一般代理還是特別代理，并具體列明代理權(quán)限。3.2.2屬于一般代理的應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體案件列明如下事項(xiàng)：（1）代為立案或提起上訴、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行；（2）代為參加一審或二審、申請(qǐng)?jiān)賹?、?qiáng)制執(zhí)行程序；（3）代為收集、提供證據(jù)或財(cái)產(chǎn)線索；（4）代為簽收法律文書。3.2.3如果屬于特別代理的，還應(yīng)當(dāng)在3.2.2條款規(guī)定的一般代理權(quán)限范圍內(nèi)增加如下內(nèi)容：（1）在訴訟或強(qiáng)制執(zhí)行中代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求或執(zhí)行請(qǐng)求；（2）選擇和確認(rèn)審理方式、審理程序，必要時(shí)就小額訴訟程序、獨(dú)任審判程序等提出異議。（3）在強(qiáng)制執(zhí)行程序中代為領(lǐng)取執(zhí)行款。3.2.4原則上本所律師只接受一般代理，以便在庭審中遇到困難時(shí)有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)，并避免訴訟風(fēng)險(xiǎn)。3.2.5如果不屬特別代理的，應(yīng)當(dāng)注明在行使特別代理的事項(xiàng)前，須征求客戶的書面意見。3.3受托人的義務(wù)3.3.1應(yīng)當(dāng)明確約定本所指派處理案件的經(jīng)辦律師；3.3.2應(yīng)當(dāng)明確是否在原指派律師不能履行職責(zé)時(shí)可以另行指派其他律師；3.3.3在該條款中指定日常聯(lián)系律師，并列明其聯(lián)系方式；3.3.4依據(jù)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、律師事務(wù)所及本所要求及與委托人的約定，列明受托人應(yīng)當(dāng)遵守的其他義務(wù)。3.4委托人的義務(wù)3.4.1指定委托人指派的日常聯(lián)系人，并列明其聯(lián)系方式；3.4.2委托人應(yīng)當(dāng)真實(shí)、詳盡和及時(shí)地向受托人敘述案情，并提供與委托代理事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)、文件及其它事實(shí)材料；3.4.3委托人在案件處理過程中的配合義務(wù)；3.4.4委托人應(yīng)當(dāng)按約定支付法律服務(wù)費(fèi)用；3.4.5法律、法規(guī)規(guī)定的委托人應(yīng)當(dāng)遵守的其他義務(wù)。3.5律師代理費(fèi)3.5.1應(yīng)當(dāng)明確雙方約定的律師代理費(fèi)是否含稅。3.5.2應(yīng)當(dāng)明確雙方約定的律師代理費(fèi)的計(jì)取方式屬于以下何種類型：（1）固定律師代理費(fèi)；（2）提成律師代理費(fèi)；（3）基礎(chǔ)代理費(fèi)+提成律師代理費(fèi)；（4）其他律師代理費(fèi)的計(jì)取方式。3.5.3如果采用固定律師代理費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)明確律師代理費(fèi)的具體金額。3.5.4如果采取提成律師代理費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算代理費(fèi)的基數(shù)及提成比例。如果分段計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明分段方式、基數(shù)及各分段的適用比例。3.5.5如果采取基礎(chǔ)代理費(fèi)加提成律師代理費(fèi)的方式的，應(yīng)當(dāng)明確基礎(chǔ)代理費(fèi)的具體金額及提成律師代理費(fèi)的計(jì)取方式（具體參見本指引第3.5.4條款）。3.5.6如果以勝訴作為計(jì)取律師代理費(fèi)的前提或條件的，應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定勝訴的標(biāo)準(zhǔn)。3.5.7如果約定以案件處理結(jié)果作為計(jì)取律師代理費(fèi)的前提或條件的，可能的案件處理結(jié)果如下（如果代理的系仲裁程序的，參照本條約定處理）：（1）案件開庭前，因一方當(dāng)事人撤訴或按撤訴處理而結(jié)案；（2）案件開庭前，案件各方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議，然后撤訴；（3）案件開庭后，因一方當(dāng)事人撤訴而結(jié)案；或因各方當(dāng)事人達(dá)成和解而撤訴；（4）案件在法庭的主持下達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議，并制作了民事調(diào)解書的；（5）一審敗訴，二審因全部或部分改判而減免責(zé)任，或增加利益的；（6）一審勝訴，二審因全部或部分改判而增加責(zé)任，或減少利益的；（7）案件被發(fā)回重審的；（8）案件被提審或指令再審的；（9）委托人實(shí)際獲得執(zhí)行款或其他執(zhí)行利益的；（10）委托人實(shí)際減少支付執(zhí)行款或減輕其他責(zé)任的。3.5.8如果以案件處理結(jié)果計(jì)取律師代理費(fèi)的，可以參照如下方式：（1）不涉及財(cái)產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的，以案件處理結(jié)果計(jì)取律師代理費(fèi)，如合同解除、繼續(xù)履行合同、確認(rèn)合同有效等變更之訴或確認(rèn)之訴的案件；（2）涉及財(cái)產(chǎn)（可明確數(shù)額）給付的案件，可以依據(jù)案件最終處理完畢后，委托人較約定的標(biāo)準(zhǔn)增加利益或減免責(zé)任的金額計(jì)取律師代理費(fèi)；（3）如果案件涉及財(cái)產(chǎn)給付不是以貨幣計(jì)量的，應(yīng)當(dāng)明確計(jì)價(jià)方式，然后參照本條款第（2）項(xiàng)處理。3.5.9應(yīng)當(dāng)明確約定各期律師代理費(fèi)的支付期限、支付條件及支付方式，避免存在歧義。3.5.10應(yīng)當(dāng)指定律師代理費(fèi)的收款賬戶。3.6費(fèi)用承擔(dān)3.6.1應(yīng)當(dāng)約定訴訟或仲裁費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方式。3.6.2應(yīng)當(dāng)約定法院或仲裁機(jī)構(gòu)退還的費(fèi)用的歸屬。3.6.3應(yīng)當(dāng)約定律師因處理案件所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用、取證費(fèi)用等費(fèi)用的負(fù)擔(dān)方式。3.6.4如果律師辦理案件的差旅費(fèi)等采取包干形式由律師事務(wù)所負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)考慮事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理制度及其可操作性，經(jīng)詳細(xì)論證后方可寫入合同。3.7合同的解除3.7.1應(yīng)當(dāng)約定委托人可以單方解除合同的情形。3.7.2應(yīng)當(dāng)約定受托人可以單方解除合同的情形。3.7.3應(yīng)當(dāng)約定合同自行解除的情形，及其他任何一方可行使合同解除權(quán)的情形。3.8違約責(zé)任3.8.1應(yīng)當(dāng)明確約定各方違約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任及損失賠償?shù)挠?jì)算方式。3.8.2應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查和評(píng)估受托人承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)和能力，盡可能的將違約責(zé)任限定在律師代理費(fèi)的范圍之內(nèi)。3.9爭議的解決3.9.1原則上應(yīng)當(dāng)選擇仲裁方式處理與委托人產(chǎn)生的爭議，以避免因與委托人之間的爭議產(chǎn)生不好的社會(huì)影響。3.9.2優(yōu)先選擇律師事務(wù)所所在地的法院或仲裁機(jī)構(gòu)作為管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。3.10通知與送達(dá)3.10.1應(yīng)當(dāng)明確委托人及受托人的指定聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，或明確雙方日常溝通案件的方式。3.11合同的生效3.11.1原則上應(yīng)當(dāng)約定雙方簽署合同且委托人支付首期律師代理費(fèi)時(shí)，合同生效。3.11.2在合同未生效前，不得將授權(quán)委托書、所函等委托手續(xù)提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)。4.排版4.1紙張采用A4，縱向設(shè)置。4.2頁邊距采取普通模式，即上下均為2.54、左右均為3.18。4.3標(biāo)題“委托代理合同”，使用華文中宋小二號(hào)字加黑，居中設(shè)置，段間距為段前1、段后1。4.4案件編號(hào)使用宋體小四號(hào)字，居右設(shè)置，段間距為段前0.5、段后0.5。4.5當(dāng)事人的姓名或名稱為黑體小四號(hào)字，居左設(shè)置，當(dāng)事人的其他信息均為宋體小四號(hào)字。4.6正文中的各條款標(biāo)題均設(shè)置為黑體小四號(hào)字。4.7正文全文字體設(shè)置為中文宋體、西文TimesNewRoman，字號(hào)小四，行間距1.5倍，段間距為段前0.5、段后0.5。4.8正文結(jié)尾，應(yīng)當(dāng)另起一行加注“（以下無正文）”。4.9簽署頁應(yīng)當(dāng)另行設(shè)置，并在首行加注“（此頁為本委托代理合同之簽署頁）”。4.10簽署頁中各方當(dāng)事人的信息應(yīng)當(dāng)包括：（1）各方當(dāng)事人的姓名或名稱；（2）有權(quán)簽字人的信息；（3）簽署日期；（4）簽署地點(diǎn)。4.11委托代理合同應(yīng)當(dāng)雙面打印。4.12與重點(diǎn)客戶簽訂的委托代理合同應(yīng)當(dāng)按如下要求制作封面：4.12.1律師事務(wù)所的LOGO的大小設(shè)置為高2.5cm，寬89.5px，設(shè)置在頁碼的右上角。4.12.2在律師事務(wù)所的LOGO下增加一個(gè)空行，然后在該空行下設(shè)置封面標(biāo)題“委托代理合同”?！拔写砗贤痹O(shè)置為華文中宋小二加黑，居中設(shè)置。4.12.3在“委托代理合同”下設(shè)置客戶編號(hào)或案件編號(hào)，宋體小四，居右設(shè)置。4.12.4在客戶編號(hào)下方增加兩個(gè)空行，然后設(shè)置“客戶信息”模塊，整體模塊居中設(shè)置，具體內(nèi)容如下：（1）第一行“客戶信息”的標(biāo)題，設(shè)置為黑體小四號(hào)字；（2）第二行：客戶名稱或姓名，格式為：“全稱：+客戶名稱或姓名”，宋體小四；（3）第三行：聯(lián)系人，宋體小四；（4）第四行：地址，宋體小四；（5）第五行：電話，宋體小四；（6）第六行：EMAIL，宋體小四。4.12.5在“客戶信息”下面增加一個(gè)空行后，設(shè)置“律師信息”模塊，該板塊與“客業(yè)內(nèi)信息”模塊左對(duì)齊，具體內(nèi)容如下：（1）第一行“律師信息”的標(biāo)題，設(shè)置為黑體小四號(hào)字；（2）第二行：律所全稱，格式為：“全稱：+律所全稱”，宋體小四；（3）第三行：承辦人，宋體小四；（4）第四行：聯(lián)系人，宋體小四；（5）第五行：地址，宋體小四；（6）第六行：電話，宋體小四；（7）第七行：EMAIL，宋體小四。4.12.6封面使用彩色打印。4.13如果委托代理合同的正文頁面上使用了律師事務(wù)所LOGO的，原則上應(yīng)當(dāng)彩色打印。5.簽署5.1委托代理合同原則上應(yīng)當(dāng)按如下方式當(dāng)場(chǎng)簽署：（1）雙方同時(shí)在合同上簽字并蓋章；（2）我方先行蓋章，然后由我方人員送至委托人處，由委托人現(xiàn)場(chǎng)簽署；（3）委托人先行簽署，然后由委托人的指派人員送至我方處簽字并蓋章。5.2原則上不得我方先行簽署后，再交由委托人或其指定的