參展協(xié)議履約金管理辦法

參展協(xié)議履約金管理辦法編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方舉辦________________（以下簡稱“展會”），乙方有意參加該展會，為明確雙方的權利義務，特制定本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是規(guī)范甲乙雙方在展會期間的參展行為，確保展會順利進行，維護雙方的合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責按照展會的時間、地點和規(guī)模組織舉辦展會，確保展會按照預定計劃順利進行。

2.甲方負責提供參展所需的場地、設施和服務，包括但不限于展位搭建、水電供應、安保、清潔等。

3.甲方應提前向乙方提供參展指南和相關規(guī)定，確保乙方了解參展要求和注意事項。

4.甲方負責對參展企業(yè)進行資格審查，確保參展企業(yè)符合展會的要求和標準。

5.甲方應保障乙方在展會期間的合法權益，包括但不限于參展商的知識產權保護。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求提交參展申請，并按照甲方規(guī)定的時間和格式提供相關資料。

2.乙方應按時支付參展費用，包括但不限于展位費、廣告費、服務費等。

3.乙方應遵守展會相關規(guī)定，不得擅自更改展位位置，不得占用公共區(qū)域。

4.乙方應確保其參展產品或服務符合國家法律法規(guī)和展會要求，不得存在虛假宣傳、侵權等違法行為。

5.乙方應積極配合甲方的管理和協(xié)調工作，對展會期間出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通解決。

6.乙方在展會結束后，應按照甲方要求拆除展位，清理現(xiàn)場，保持場地整潔。

雙方權利：

1.甲方有權對參展企業(yè)進行資格審查，有權拒絕不符合條件的參展申請。

2.甲方有權對展會現(xiàn)場進行管理，確保展會秩序。

3.乙方有權要求甲方提供參展所需的服務和設施，有權要求甲方維護其合法權益。

雙方義務：

1.甲方有義務提供參展指南和相關規(guī)定，有義務保障乙方在展會期間的合法權益。

2.甲方有義務按照約定提供參展所需的場地、設施和服務。

3.乙方有義務按照約定支付參展費用，有義務遵守展會規(guī)定。

4.乙方有義務配合甲方的管理和協(xié)調工作，有義務在展會結束后清理現(xiàn)場。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，乙方參加展會所需支付的總金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣____________元整（大寫：____________________）。

支付方式如下：

1.預付款：乙方應在簽訂本協(xié)議之日起________天內，向甲方支付合同金額的_________%作為預付款，即人民幣____________元整。

2.展會費用：剩余的合同金額_________%，即人民幣____________元整，乙方應在展會前________天前支付給甲方。

3.支付條件：乙方支付上述款項前，應向甲方提供銀行匯款憑證或支付平臺交易記錄，以證明款項已成功匯出。

4.額外費用：若在展會期間產生超出合同金額的額外費用，如超出預定面積的展位費用、特殊設施租賃費用等，甲方將另行通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時間內支付。

5.退款政策：如乙方因故不能參展，需提前________天通知甲方，甲方將根據(jù)乙方通知的時間點，按照以下比例退還預付款：

-提前________天以上通知，退還預付款的_________%；

-提前________天至________天通知，退還預付款的_________%；

-提前________天以內通知或未通知，預付款不予退還。

6.付款方式：乙方可通過銀行轉賬、支付寶、微信支付等合法支付方式進行付款。甲方將提供收款賬戶信息，乙方應確保按照約定的付款方式進行支付。

7.付款截止日期：所有款項的支付截止日期為展會前________天，逾期未支付的，甲方有權取消乙方的參展資格，并保留追究乙方違約責任的權利。

本協(xié)議中涉及的金額以人民幣計價，所有支付均為人民幣支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按照本協(xié)議約定提供參展場地、設施或服務，或提供的服務不符合約定的質量標準，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未能按照本協(xié)議約定支付款項，乙方應承擔違約責任，并支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

3.如乙方提供的參展產品或服務違反了相關法律法規(guī)或展會規(guī)定，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如因任何一方違反本協(xié)議造成對方損失，違約方應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理的律師費、訴訟費等。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭議，應達成書面仲裁協(xié)議，并將爭議提交至________________（仲裁委員會名稱）進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

4.在仲裁或訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款仍應繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意將爭議提交至________________（法院名稱）管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成各自應盡的程序和條件為前提，包括但不限于乙方的參展申請經(jīng)甲方審核通過，乙方按照約定支付預付款等。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至展會結束之日止。展會結束后，本協(xié)議自動終止，除非雙方另有約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對本協(xié)議的修改、補充或補充協(xié)議，均不得改變本協(xié)議的宗旨和原則。

四、終止

1.如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權通知違約方終止本協(xié)議。

2.在任何一方發(fā)生破產、清算、解散或其他法律上終止的情況時，本協(xié)議自動終止。

3.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、通訊和其他文件，應通過書面形式發(fā)送至本協(xié)議中各自指定的地址。

2.如一方地址變更，應提前________天書面通知對方，否則由此產生的后果由變更方自行承擔。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行不適當?shù)?，受影響的方應在不可抗力發(fā)生后________天內以書面形式通知對方。

2.不可抗力事件持續(xù)超過________天，雙方可以協(xié)商決定終止本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽訂日期：________________

簽訂地點：________________

附件：

1.參展申請表：包括乙方的基本信息、參展產品或服務介紹、展位需求等。

2.參展指南：詳細說明展會時間、地點、展位分配、參展規(guī)則、注意事項等。

3.展位圖：展示展位的具體位置和布局。

4.展會合同：本協(xié)議的正式文本。

5.參展費用明細表：列出參展所需支付的各項費用及金額。

6.預付款收據(jù)：證明乙方已支付預付款的憑證。

7.參展商資格證明：乙方具備參展資格的相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、產品合格證等。

8.參展產品或服務介紹：詳細描述乙方參展的產品或服務，包括技術參數(shù)、性能特點等。

9.設計方案：如乙方需要特殊展位設計，應提供設計方案及相關圖紙。

10.安全生產許可證：如乙方參展的產品或服務涉及安全生產，應提供安全生產許可證。

11.知識產權證明：如乙方參展的產品或服務涉及知識產權，應提供相關證明文件。

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