代理記賬信息保存期限協(xié)議

代理記賬信息保存期限協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（委托方）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（代理方）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方委托乙方提供代理記賬服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就代理記賬信息保存期限達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方提供代理記賬服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料的保存期限，以保障雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方提供代理記賬服務(wù)。為確保雙方權(quán)益，特訂立本協(xié)議。

三、信息保存期限：乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方提供的信息進(jìn)行妥善保存，保存期限自合同生效之日起不少于五年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的期限和方式向乙方提供準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)反饋乙方提出的疑問(wèn)或需要補(bǔ)充的信息。

3.甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)乙方提供的代理記賬服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方依法合規(guī)進(jìn)行操作。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方代理記賬服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)足額支付。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌男畔㈠e(cuò)誤、遺漏或損壞等責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)的代理記賬服務(wù)，確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整。

2.乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保代理記賬服務(wù)過(guò)程中的信息安全，防止信息泄露。

3.乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，并及時(shí)通知甲方相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)。

4.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對(duì)甲方提出的合理意見(jiàn)和建議進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)。

5.乙方應(yīng)按照約定收取代理記賬服務(wù)費(fèi)用，不得擅自增加費(fèi)用或拖延收費(fèi)。

6.乙方在合同期限內(nèi)，未經(jīng)甲方同意，不得將代理記賬業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌男畔㈠e(cuò)誤、遺漏或損壞等責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供代理記賬服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理意見(jiàn)和建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定保存代理記賬信息，并在合同到期后返還或銷毀。

4.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)解除合同，但應(yīng)提前通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)的合理費(fèi)用。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付代理記賬服務(wù)費(fèi)用。

3.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)要求甲方對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。

4.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)要求甲方對(duì)工作中的合理意見(jiàn)和建議進(jìn)行改進(jìn)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本代理記賬信息保存期限協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），大寫(xiě)：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方完成每個(gè)會(huì)計(jì)年度的代理記賬信息保存工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的年度報(bào)告及保存期限證明后__________日內(nèi)支付該年度對(duì)應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：合同期滿前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

4.支付條件：甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)出具正式的付款憑證，并注明付款用途和合同編號(hào)。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或不符合規(guī)定，導(dǎo)致乙方額外工作量增加或服務(wù)成本上升，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際發(fā)生的成本增加部分支付額外費(fèi)用。

2.如因國(guó)家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等原因，導(dǎo)致代理記賬服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致后調(diào)整合同金額，并按照調(diào)整后的金額執(zhí)行。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未付款項(xiàng)的__________%計(jì)算，自應(yīng)付款項(xiàng)到賬日次日起計(jì)算至實(shí)際付款日止。

2.如乙方未按時(shí)完成信息保存工作，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付違約金，違約金按未完成工作量?jī)r(jià)值的__________%計(jì)算。

五、付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息詳見(jiàn)附件。

六、發(fā)票開(kāi)具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后__________日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法、有效的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未付款項(xiàng)的__________%計(jì)算，自應(yīng)付款項(xiàng)到賬日次日起計(jì)算至實(shí)際付款日止。

2.如乙方未按時(shí)完成信息保存工作，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付違約金，違約金按未完成工作量?jī)r(jià)值的__________%計(jì)算。

3.如乙方因自身原因?qū)е录追叫畔⑿孤痘騺G失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.如甲方因提供的信息錯(cuò)誤、不完整或不符合規(guī)定導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)達(dá)成書(shū)面仲裁協(xié)議，并將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方同意，本協(xié)議簽訂地為合同履行地，如發(fā)生爭(zhēng)議，由合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、通知：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、函件或其他書(shū)面文件，均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前__________日書(shū)面通知對(duì)方。未提前通知的，變更后的地址不產(chǎn)生法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的保存期限屆滿為止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限為_(kāi)_________年。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因國(guó)家法律法規(guī)的變更、雙方協(xié)商一致或其他特殊情況需要變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.本協(xié)議期滿自然終止；

b.任何一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后__________日內(nèi)未予改正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

c.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議；

d.如雙方同意終止本協(xié)議，應(yīng)簽訂終止協(xié)議，明確終止后的相關(guān)事宜。

四、通知送達(dá)：除本協(xié)議另有約定外，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件等應(yīng)通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.甲方送達(dá)地址：____________________

b.乙方送達(dá)地址：____________________

c.送達(dá)方式：郵寄、電子郵件或直接交付。

五、爭(zhēng)議解決：如本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或變更。

4.本協(xié)議簽訂后，如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)計(jì)信息需求說(shuō)明書(shū)，包括但不限于會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表格式、納稅申報(bào)要求等。

2.乙方根據(jù)甲方需求制定的代理記賬服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

二、技術(shù)規(guī)格

1.乙方使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格，包括軟件版本、功能模塊、系統(tǒng)要求等。

2.乙方提供的硬件設(shè)備清單，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。

三、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件。

四、保密協(xié)議

1.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確保雙方在代理記賬服務(wù)過(guò)程中所涉及的商業(yè)秘密得到保護(hù)。

五、合同附件清單

1.本附件清單所列文件為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2.本附件清單所列文件如有缺失或與合同內(nèi)容不符，以合同內(nèi)容為準(zhǔn)。

六、其他相關(guān)文件

1.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

2.雙方在合同履行過(guò)程