代理記賬檔案保存協(xié)議

代理記賬檔案保存協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方從事會(huì)計(jì)工作，乙方從事檔案管理業(yè)務(wù)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方代為保存代理記賬檔案事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方在代理記賬檔案保存過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的完整、安全和有效利用。

二、合同背景

甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的代理記賬檔案，需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保存。為保障檔案安全，甲方委托乙方提供檔案保存服務(wù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。協(xié)議期滿前__________個(gè)月，任何一方均可書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。

四、檔案保存內(nèi)容

甲方委托乙方保存的檔案包括：原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表等與代理記賬相關(guān)的文件。

五、檔案保存方式

乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方委托保存的檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案的完整、安全和有效利用。

六、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.提供完整、真實(shí)的檔案資料；

2.嚴(yán)格按照乙方要求，按時(shí)支付檔案保存費(fèi)用；

3.對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案安全。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方委托保存的檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔；

2.采取必要措施，確保檔案的完整、安全和有效利用；

3.不得泄露甲方商業(yè)秘密；

4.按時(shí)收取檔案保存費(fèi)用。

七、違約責(zé)任

如一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)

1.甲方應(yīng)確保向乙方提供的代理記賬檔案真實(shí)、完整，不得有偽造、篡改等行為。

2.甲方應(yīng)按照乙方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將代理記賬檔案交付給乙方，并保證檔案的交付方式符合乙方檔案管理的要求。

3.甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案保管不善導(dǎo)致的檔案損壞、丟失或泄露的責(zé)任，并按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作，包括但不限于提供必要的檔案信息、協(xié)助進(jìn)行檔案分類等。

5.甲方應(yīng)按時(shí)支付檔案保存費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用支付延遲，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的滯納金。

6.甲方有權(quán)要求乙方定期向其報(bào)告檔案保存情況，包括檔案的保管狀態(tài)、使用情況等。

7.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得利用檔案從事違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方委托保存的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。

2.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括檔案的接收、登記、分類、歸檔、查詢、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。

3.乙方應(yīng)提供必要的檔案保管設(shè)施和條件，如檔案柜、溫濕度控制設(shè)備等，以保障檔案的安全。

4.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺失等問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取必要措施予以修復(fù)或補(bǔ)充。

5.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的指示使用檔案，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或公開甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。

6.乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方提供檔案保存情況的報(bào)告，包括檔案的保管狀態(tài)、使用情況等。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致的檔案損壞、丟失或泄露的責(zé)任，并按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、雙方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供檔案保存服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方定期報(bào)告檔案保存情況，并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付檔案保存費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核。

四、雙方義務(wù)

1.雙方應(yīng)遵守協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用協(xié)議進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方委托乙方提供代理記賬檔案保存服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為預(yù)付款。

2.甲方應(yīng)在檔案交付乙方保存后的第一個(gè)自然月起，每月向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），直至支付完畢。

3.甲方支付上述款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

-開戶行：__________

-賬戶名稱：__________

-賬號(hào)：__________

-戶名：__________

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，注明付款用途為“代理記賬檔案保存服務(wù)費(fèi)”。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

3.若因甲方原因?qū)е聶n案保存服務(wù)延遲或中斷，甲方應(yīng)按照實(shí)際服務(wù)時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。

4.如因乙方原因?qū)е聶n案保存服務(wù)未能達(dá)到協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用

1.如在合同履行過程中發(fā)生超出雙方約定的額外費(fèi)用，如檔案修復(fù)、特殊保管需求等，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用，并按實(shí)際發(fā)生額支付。

2.任何額外費(fèi)用的支付，甲方應(yīng)在收到乙方的合理費(fèi)用通知后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計(jì)算，直至款項(xiàng)全部支付完畢。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、結(jié)算

本協(xié)議項(xiàng)下的所有款項(xiàng)，除法律另有規(guī)定外，均以人民幣結(jié)算。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.如甲方違反本協(xié)議約定，未按時(shí)支付檔案保存費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計(jì)算，直至款項(xiàng)全部支付完畢。

2.如乙方違反本協(xié)議約定，未按約定提供檔案保存服務(wù)，或因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用，并按實(shí)際損失賠償甲方。

3.如雙方因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，應(yīng)相互理解，并可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商變更或解除本協(xié)議。

二、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁委員會(huì)另有裁決。

3.如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至__________市__________人民法院，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，除非爭(zhēng)議涉及該條款的履行。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自約定的送達(dá)日期起生效。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自協(xié)議生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非本協(xié)議另有約定或因法定事由而終止，否則本協(xié)議在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

e.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止本協(xié)議項(xiàng)下的所有活動(dòng)，并按照本協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

五、解除

1.本協(xié)議的解除必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

a.對(duì)方嚴(yán)重違約；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

六、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式發(fā)送，并自發(fā)送之日起生效。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后__________個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

七、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法解除本協(xié)議。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.《代理記賬檔案保存需求文檔》：詳細(xì)列明甲方對(duì)檔案保存的具體要求、檔案類型、保存期限等。

2.《檔案保存方案》：包括檔案的分類、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等具體操作流程。

3.《檔案保存技術(shù)規(guī)格》：明確檔案保存所需的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、溫濕度控制等要求。

4.《甲乙雙方授權(quán)委托書》：證明雙方代表有權(quán)簽訂本協(xié)議，并授權(quán)代表簽署本協(xié)議。

5.《甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件》：證明甲方合法經(jīng)營(yíng)的身份。

6.《乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件》：證明乙方合法經(jīng)營(yíng)的身份。

7.《雙方簽訂的保密協(xié)議》：確保雙方在協(xié)議履行過程中對(duì)甲方商業(yè)秘密和乙方服務(wù)內(nèi)