會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：修復(fù)Excel報(bào)表新方法

修復(fù)Excel報(bào)表新方法【摘要】本文針對(duì)Excel使用中出現(xiàn)的報(bào)表不能正常打開(kāi)的狀況，提出了兩種可以修復(fù)Excel報(bào)表且不破壞Excel報(bào)表的原有格式和公式的方法。

【關(guān)鍵詞】Excel；WPS2002；修復(fù)

MicrosoftExcel電子表格功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)便，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)處理、分析、分類匯總工作中，其優(yōu)越性尤顯突出。但是，由于種種原因，可能出現(xiàn)Excel報(bào)表不能正常打開(kāi)、不能正常合并、不能正常保存等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了工作效率，甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復(fù)方法往往對(duì)Excel報(bào)表格式及公式破壞較大。例如，用Word文檔修復(fù)Excel報(bào)表就僅能保留數(shù)據(jù)，改變了Excel報(bào)表原有格式并取消了公式；用新版本的ExcelXP在“打開(kāi)”窗口的“打開(kāi)”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開(kāi)并修復(fù)”功能，這種方法僅適用于常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況，不能修復(fù)問(wèn)題嚴(yán)重的Excel報(bào)表文檔。Excel最大的特點(diǎn)是單元格數(shù)據(jù)中含公式，如果修復(fù)后公式全無(wú)，則對(duì)工作成果是個(gè)不小的損失。有沒(méi)有一種修復(fù)Excel報(bào)表后不破壞其公式的方法呢？答案是肯定的，現(xiàn)介紹兩種新的、經(jīng)多次使用可行的Excel報(bào)表文檔修復(fù)辦法。

一、用WPS表格軟件打開(kāi)并挽救Excel報(bào)表文檔

若Excel報(bào)表用Excel程序打不開(kāi)，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打開(kāi)Excel報(bào)表并挽救文檔。方法如下：

1.雙擊金山表格桌面圖標(biāo)打開(kāi)表格程序→點(diǎn)擊740)this.width=740”border=undefined>打開(kāi)→找到要修復(fù)的Excel報(bào)表→點(diǎn)擊740)this.width=740”border=undefined>打開(kāi)，如果文檔鐘時(shí)間，要損壞比較嚴(yán)重，打開(kāi)該文檔可能會(huì)需要幾分耐心等待。

2.文檔打開(kāi)后，選定工作表→右擊工作表標(biāo)簽點(diǎn)擊740)this.width=740”border=undefined>。然后，雙擊Excel圖標(biāo)，打開(kāi)新Excel表格Book1，點(diǎn)擊740)this.width=740”border=undefined>，將金山表格打開(kāi)的數(shù)據(jù)粘貼到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求調(diào)整或設(shè)置好格式就行了。

二、用Microsoft腳本編輯器修復(fù)Excel報(bào)表文檔

若Excel表格在使用過(guò)程中突然自動(dòng)消失了，剛剛輸入的數(shù)據(jù)因未被保存而丟失?；蛘吖ぷ鞑局g工作表的移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，總是提示有一些不知名的表頁(yè)，問(wèn)是否移動(dòng)，如果你點(diǎn)擊“否”按鈕，你要移動(dòng)的表頁(yè)也無(wú)法移動(dòng)；如果點(diǎn)擊“是”，無(wú)數(shù)張看不見(jiàn)的表頁(yè)就會(huì)一同移動(dòng)到被合并的工作簿中，導(dǎo)致工作簿的文件很大。工作表數(shù)量一旦達(dá)到限量，報(bào)表運(yùn)行緩慢，單元格不能合并、不能填充顏色，情況嚴(yán)重的，文檔打不開(kāi)，或打開(kāi)后無(wú)表框等格式等。針對(duì)這種情況，筆者建議通過(guò)宏/Microsoft腳本編輯器來(lái)解決：

1.先用MicrosoftOfficeExcel打開(kāi)要修復(fù)的Excel報(bào)表文檔。

2.在工具欄中選擇“宏/Microsoft腳本編輯器”（如果未安裝Microsoft腳本編輯器，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示安裝，點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝，可能需要Office安裝盤(pán)），如圖1所示。

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3.選擇窗口右邊“項(xiàng)目資源管理器”中與Excel報(bào)表文檔名稱相同的項(xiàng)目（如圖2所示），并雙擊該項(xiàng)目。注意：文檔名稱不一定總在第一行。

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4.左邊“客戶端對(duì)象和事件”框中會(huì)有所變化，若右邊的滾動(dòng)條變得很小，這就表明其中包含的要修復(fù)的內(nèi)容很多。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T(mén)技術(shù)很強(qiáng)的課程，主要闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠(chéng)然，困難不能否認(rèn)，但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會(huì)贏來(lái)成功的曙光。天道酬勤嘛！

5.輕輕撥動(dòng)滾動(dòng)條，找到本客戶端對(duì)象和事件下的語(yǔ)句，如果該語(yǔ)句下一語(yǔ)句不是本文檔中鏈接的內(nèi)容，則把鼠標(biāo)放在該語(yǔ)句的開(kāi)頭，按下Shift鍵，如圖3所示。如果該鏈接是本表中要保留的公式鏈接，則不選該語(yǔ)句，繼續(xù)往下找，直到找到非本表鏈接的語(yǔ)句，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊在語(yǔ)句的開(kāi)頭，然后按下Shift鍵，如圖3所示。

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6.用鼠標(biāo)下拉右邊的滾動(dòng)條，找到語(yǔ)句，在語(yǔ)句的上一句末尾點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選定全部要?jiǎng)h除內(nèi)容。注意所選內(nèi)容字體顏色均為綠色，如圖4所示。然后點(diǎn)擊Delete鍵，刪除所選內(nèi)容。

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圖4選定要?jiǎng)h除的語(yǔ)句

7.點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存修復(fù)后的Excel報(bào)表文檔，如果系統(tǒng)不提示保存，則在“客戶端對(duì)象和事件”窗框中點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，會(huì)彈出一個(gè)信息提示框，如圖5所示，點(diǎn)擊“切換到”。這時(shí)，所修復(fù)的文檔會(huì)被保存，文檔就可以正常使用了。

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8.如果系統(tǒng)是MicrosoftOffice2002以上版本，點(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)會(huì)提示一個(gè)信息框，可以點(diǎn)擊“保存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“保存副本”，保存副本后Excel報(bào)表文檔就修復(fù)好了。

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9.回到文檔窗口，會(huì)發(fā)現(xiàn)修復(fù)后的Excel報(bào)表文檔小了很多，如圖7所示。重新打開(kāi)以“副本”命名的Excel報(bào)表文檔，就可以正常使用了。

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以上方法是筆者在工作實(shí)踐中摸索出來(lái)的，曾多次成功解決Excel報(bào)表問(wèn)題，經(jīng)多方查找資料和多次實(shí)驗(yàn)，筆者認(rèn)為這是目前最可行的Excel報(bào)表修復(fù)方法。盡管以上方法可行，但修復(fù)Excel報(bào)表文檔仍存在一定風(fēng)險(xiǎn)，需要在使用中不斷摸索改進(jìn)。建議在修復(fù)之前，先將原文檔備份一份，以避免修復(fù)操作失誤，導(dǎo)致文件遭到損壞，帶來(lái)更大損失。

小編寄語(yǔ)