2025年企業(yè)年會(huì)議組織合同樣本

2025年企業(yè)年會(huì)議組織合同樣本甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：____有限公司地址：____聯(lián)系電話：____法定代表：____乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：____會(huì)議服務(wù)有限公司地址：____聯(lián)系電話：____法定代表：____鑒于甲方計(jì)劃于____年舉辦企業(yè)年會(huì)，為確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守以下條款：第一條年會(huì)活動(dòng)概況1.1年會(huì)名稱：____企業(yè)年會(huì)1.2年會(huì)日期：____年____月____日1.3年會(huì)地點(diǎn)：____1.4參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、背景板、燈光音響等。2.2活動(dòng)策劃：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的整體策劃，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。2.3餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)，包括餐前小吃、正餐、茶歇等。2.4禮品及物料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)所需的禮品、獎(jiǎng)品及物料準(zhǔn)備。2.5人員配備：乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員，包括主持人、禮儀小姐、安保人員等。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付給乙方的年會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.2甲方支付方式如下：a)合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；b)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的____%款項(xiàng)。第四條乙方承諾4.1乙方保證所提供的服務(wù)質(zhì)量，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全，對(duì)參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。4.3乙方應(yīng)按時(shí)完成場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃等相關(guān)工作，確保年會(huì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。第五條甲方承諾5.1甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)。5.2甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議資料、企業(yè)簡介等相關(guān)信息。5.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、人員引導(dǎo)等工作。第六條違約責(zé)任6.1乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。6.2甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。____%。第七條保密條款7.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。第八條合同解除與終止8.1雙方協(xié)商一致，可以解除或終止本合同。8.2任何一方違反本合同且無法補(bǔ)救的，對(duì)方有權(quán)解除或終止本合同。第九條爭議解決9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生