企業(yè)寄存檔案委托合同書

企業(yè)寄存檔案委托合同書合同編號：__________甲方（寄存方）：__________地址：____________________聯(lián)系電話：_________________法定代表人：______________乙方（受托方）：__________地址：____________________聯(lián)系電話：_________________法定代表人：______________鑒于甲方為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和信息化，提高檔案保管的安全性，決定將部分檔案寄存于乙方，乙方具備相應(yīng)的檔案寄存條件，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方寄存檔案事宜達成如下協(xié)議：第一條寄存檔案的范圍及數(shù)量（1）公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件；（2）公司經(jīng)營活動中形成的合同、協(xié)議、章程等；（3）公司財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等；（4）公司員工檔案、培訓資料、考核記錄等；（5）其他甲方認為需要寄存的檔案。1.2甲方委托乙方寄存的檔案數(shù)量共計____份。第二條寄存期限2.1甲方委托乙方寄存檔案的期限為____年，自本合同生效之日起計算。2.2在寄存期限屆滿前，雙方可以書面協(xié)商一致，續(xù)簽本合同。第三條寄存費用3.1甲方應(yīng)支付乙方寄存費用，具體金額為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方支付寄存費用后，乙方開具正規(guī)發(fā)票。3.3寄存費用支付方式為____期支付，每期支付時間為____。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照本合同約定，妥善保管甲方寄存的檔案，確保檔案的完整性和安全性。4.2乙方應(yīng)確保檔案的保密性，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方透露檔案內(nèi)容。4.3乙方應(yīng)提供檔案查詢、借閱服務(wù)，甲方有權(quán)在合理范圍內(nèi)查詢、借閱寄存的檔案。4.4乙方不得將甲方寄存的檔案用于本合同以外的其他用途。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照本合同約定，支付寄存費用。5.2甲方有權(quán)對乙方提供的檔案寄存服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。5.3甲方有權(quán)在寄存期限屆滿后，要求乙方歸還寄存的檔案。第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。6.2雙方因不可抗力導致無法履行本合同時，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同在寄存期限屆滿后自動終止。第九條其他約定9.1本合同未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________注意事項：1.明確合同主體：確保甲方和乙方在合同中的名稱、地址、聯(lián)系電話和法定代表人信息準確無誤，以明確合同責任和義務(wù)的承擔者。2.檔案范圍和數(shù)量：詳細列舉甲方委托乙方寄存的檔案范圍和數(shù)量，避免因理解不一致導致的糾紛。3.寄存期限：明確寄存期限，以及續(xù)簽條件和程序，確保雙方權(quán)益。4.寄存費用：約定寄存費用的金額、支付方式和時間，保障雙方經(jīng)濟權(quán)益。5.保密義務(wù)：強調(diào)乙方對甲方檔案的保密義務(wù)，防止信息泄露。6.違約責任：明確雙方違約責任和違約金計算方式，以約束雙方履行合同。7.爭議解決：約定爭議解決方式和地點，為可能的糾紛提供解決途徑。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，雙方應(yīng)積極溝通，通過友好協(xié)商解決爭議。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，依法解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.寄存：指甲方將檔案交付給乙方保管，乙方有義務(wù)妥善保管并按約定歸還。2.委托：指甲方授權(quán)乙方代為辦理檔案寄存事宜，乙方在授權(quán)范圍內(nèi)行事。3.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過程中，對甲方的檔案內(nèi)容負有保密責任，不得向第三方透露。4.違約責任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.不可抗力：指合同雙方無法預(yù)見、無法克服且對合同履行產(chǎn)生重大影響的客觀情況。6.補充協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進行修改或補充的書面協(xié)議。7.終止：指合同因履行完畢、期限屆滿或其他法定原因而結(jié)束。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.場合：企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，需要進行大規(guī)模檔案整理和數(shù)字化處理。補充條款：考慮到甲方轉(zhuǎn)型升級的特殊需求，雙方同意在合同期內(nèi)，乙方應(yīng)提供檔案整理和數(shù)字化處理的咨詢服務(wù)，并協(xié)助甲方制定相應(yīng)的數(shù)字化方案。具體服務(wù)內(nèi)容、費用和時間安排，雙方另行簽訂補充協(xié)議。2.場合：企業(yè)因并購、重組等原因，需要臨時增加寄存檔案的數(shù)量。補充條款：如甲方因并購、重組等特殊情況需要增加寄存檔案數(shù)量，乙方應(yīng)提供必要的支持，確保檔案的安全寄存。新增檔案的數(shù)量和費用，雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.場合：企業(yè)面臨突發(fā)事件，需要緊急調(diào)用寄存的檔案。補充條款：若甲方因突發(fā)事件需要緊急調(diào)用寄存檔案，乙方應(yīng)提供快速響應(yīng)服務(wù)，確保甲方能在最短時間內(nèi)獲得所需檔案。緊急調(diào)用情況下，雙方應(yīng)互相協(xié)助，共同處理緊急事務(wù)。合同所需附件列表：1.附件一：甲方寄存檔案清單詳細列出甲方委托乙方寄存的檔案名稱、編號、數(shù)量等信息。2.附件二：檔案寄存服務(wù)標準明確乙方提供的檔案寄存服務(wù)標準和質(zhì)量要求。3.附件三：保密協(xié)議詳細規(guī)定乙方對甲方檔案的保