文件收發(fā)臺(tái)使用情況表

文件收發(fā)臺(tái)使用情況表序號(hào)文件類(lèi)別收發(fā)人收發(fā)時(shí)間文件名稱文件數(shù)量收發(fā)方式備注12345表格說(shuō)明：本表格用于記錄文件收發(fā)臺(tái)的使用情況?！拔募?lèi)別”列填寫(xiě)文件所屬的類(lèi)別，如：合同、通知、報(bào)告等?！笆瞻l(fā)人”列填寫(xiě)文件的收發(fā)人姓名?！笆瞻l(fā)時(shí)間”列填寫(xiě)文件的收發(fā)時(shí)間?！拔募Q”列填寫(xiě)文件的名稱?！拔募?shù)量”列填寫(xiě)文件的數(shù)量?！笆瞻l(fā)方式”列填寫(xiě)文件的收發(fā)方式，如：手遞、郵寄、電子等?！皞渥ⅰ绷刑顚?xiě)對(duì)文件收發(fā)情況的備注信息。收發(fā)日期文件類(lèi)型收發(fā)編號(hào)收發(fā)部門(mén)收件人發(fā)件人文件份數(shù)收發(fā)狀態(tài)備注YYYYMMDD類(lèi)型一00001部門(mén)一2已收YYYYMMDD類(lèi)型二00002部門(mén)二趙六1已發(fā)YYYYMMDD類(lèi)型三00003部門(mén)三孫七周八3待收YYYYMMDD類(lèi)型四00004部門(mén)四吳九鄭十4已存YYYYMMDD類(lèi)型五00005部門(mén)五錢(qián)十一陳十二5已發(fā)表格說(shuō)明：收發(fā)日期：記錄文件收發(fā)的時(shí)間。文件類(lèi)型：指明文件的分類(lèi)，如合同、報(bào)告、通知等。收發(fā)編號(hào)：為每份文件分配的唯一編號(hào)。收發(fā)部門(mén)：記錄文件的接收或發(fā)送部門(mén)。收件人：指收到的文件的個(gè)人或單位。發(fā)件人：指發(fā)送文件的個(gè)人或單位。文件份數(shù)：記錄文件的總份數(shù)。收發(fā)狀態(tài)：表示文件當(dāng)前的處理狀態(tài)，如已收、已發(fā)、待收、已存等。備注：用于填寫(xiě)任何關(guān)于文件收發(fā)的額外信息或特殊指示。收發(fā)日期文件編號(hào)文件名稱收發(fā)類(lèi)型收件部門(mén)發(fā)件部門(mén)份數(shù)收發(fā)員狀態(tài)備注YYYYMMDD0001報(bào)告一收件市場(chǎng)部行政部5張華已收正常YYYYMMDD0002通知二發(fā)件人力資源財(cái)務(wù)部3李明已發(fā)無(wú)特殊YYYYMMDD0003合同三收件法務(wù)部銷(xiāo)售部2王麗待收需審核YYYYMMDD0004匯報(bào)四發(fā)件研發(fā)部項(xiàng)目部4劉強(qiáng)已發(fā)附件齊全YYYYMMDD0005記錄五收件客服部市場(chǎng)部1陳靜已收無(wú)備注表格說(shuō)明：收發(fā)日期：記錄文件的實(shí)際收發(fā)日期。文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)碼。文件名稱：收發(fā)文件的名稱。收發(fā)類(lèi)型：文件的收發(fā)類(lèi)型，分為“收件”和“發(fā)件”。收件部門(mén)：接收文件的部門(mén)。發(fā)件部門(mén)：發(fā)送文件的部門(mén)。份數(shù)：文件的總份數(shù)。收發(fā)員：負(fù)責(zé)收發(fā)文件的工作人員。狀態(tài)：文件收發(fā)的當(dāng)前