公司保密管理規(guī)定修訂稿

公司保密管理規(guī)定修訂稿一、總則1.1保密范圍與保密等級公司的保密范圍涵蓋了公司的各類商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息。保密等級分為絕密、機密、秘密三個等級，絕密級信息是最重要的核心秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失；機密級信息是重要的秘密，泄露會對公司造成重大損失；秘密級信息是一般的秘密，泄露會對公司造成一定的損失。公司各部門及員工應(yīng)根據(jù)信息的重要性和敏感性，準確確定保密等級，并采取相應(yīng)的保密措施。1.2保密責任與義務(wù)公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務(wù)。各級管理人員應(yīng)以身作則，加強對下屬員工的保密教育和管理，保證保密工作的落實。員工在工作中接觸到保密信息時，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露、使用或傳播保密信息。對于違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.3保密教育與培訓(xùn)公司定期組織保密教育與培訓(xùn)活動，提高員工的保密意識和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等方面的知識。新員工入職時，必須接受保密教育和培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。公司還將根據(jù)保密工作的需要，不定期地對員工進行保密培訓(xùn)和考核，以保證員工始終保持良好的保密意識和保密能力。二、保密制度2.1涉密信息管理公司對涉密信息實行嚴格的分類管理，明確涉密信息的范圍、等級、保管期限等。涉密信息應(yīng)存儲在安全的計算機系統(tǒng)或保密文件中，采取加密、訪問控制等措施進行保護。對于涉密信息的傳輸，應(yīng)使用安全的通信渠道，如加密郵件、加密文件傳輸?shù)?。同時公司應(yīng)建立涉密信息的使用審批制度，嚴格控制涉密信息的使用范圍和使用方式。2.2保密工作流程公司制定了完善的保密工作流程，包括保密信息的收集、整理、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)。在每個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，保證保密信息的安全。例如，在收集涉密信息時，應(yīng)明確信息的來源和用途，保證信息的真實性和合法性；在存儲涉密信息時，應(yīng)選擇安全的存儲介質(zhì)和存儲環(huán)境，防止信息被竊取或損壞；在使用涉密信息時，應(yīng)嚴格按照使用審批制度進行，不得擅自擴大使用范圍或泄露信息。2.3保密審查與監(jiān)督公司設(shè)立了專門的保密審查機構(gòu)，負責對公司的保密工作進行審查和監(jiān)督。保密審查機構(gòu)應(yīng)定期對公司的保密制度、保密措施、涉密信息等進行審查，發(fā)覺問題及時整改。同時公司還應(yīng)建立保密監(jiān)督機制，加強對員工保密行為的監(jiān)督和檢查，對違反保密規(guī)定的行為及時進行處理。三、涉密人員管理3.1涉密人員分類與界定公司將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員三類。核心涉密人員是掌握公司核心秘密的人員，重要涉密人員是掌握公司重要秘密的人員，一般涉密人員是掌握公司一般秘密的人員。公司根據(jù)涉密人員的工作崗位、職責等因素，準確界定涉密人員的類別，并采取相應(yīng)的保密管理措施。3.2涉密人員保密管理措施公司對涉密人員實行嚴格的保密管理措施，包括簽訂保密協(xié)議、進行保密審查、定期進行保密培訓(xùn)、建立保密檔案等。保密協(xié)議是涉密人員與公司之間的法律約束，明確了涉密人員的保密義務(wù)和責任。保密審查是對涉密人員的背景、政治思想、道德品質(zhì)等方面進行審查，保證涉密人員具備良好的保密素質(zhì)。保密培訓(xùn)是提高涉密人員保密意識和保密技能的重要手段，公司定期組織涉密人員進行保密培訓(xùn)。保密檔案是對涉密人員的保密管理情況進行記錄和歸檔，便于對涉密人員的保密管理進行監(jiān)督和檢查。3.3涉密人員離崗離職管理涉密人員離崗離職時，應(yīng)辦理嚴格的離崗離職手續(xù)，包括清退涉密物品、銷毀涉密文件、解除保密協(xié)議等。公司應(yīng)指定專人負責涉密人員離崗離職的管理工作，保證涉密人員離崗離職時的保密工作得到妥善處理。同時公司還應(yīng)與涉密人員簽訂離崗離職保密承諾書，明確涉密人員在離崗離職后的保密義務(wù)和責任。四、涉密載體管理4.1涉密載體的制作與保管公司對涉密載體的制作實行嚴格的審批制度，未經(jīng)批準不得擅自制作涉密載體。涉密載體的制作應(yīng)在安全的環(huán)境下進行，使用安全的設(shè)備和材料，保證涉密信息的安全。涉密載體的保管應(yīng)采取嚴格的措施，如設(shè)置專門的保管場所、配備防盜、防火、防潮等設(shè)施，保證涉密載體的安全。同時公司還應(yīng)建立涉密載體的出入庫登記制度，嚴格控制涉密載體的出入庫。4.2涉密載體的使用與傳遞涉密載體的使用應(yīng)嚴格按照使用審批制度進行，不得擅自擴大使用范圍或泄露信息。在使用涉密載體時，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密、加蓋保密標識等。涉密載體的傳遞應(yīng)使用安全的通信渠道，如加密郵件、加密文件傳輸?shù)?，保證涉密信息的安全。同時公司還應(yīng)建立涉密載體的傳遞登記制度，嚴格控制涉密載體的傳遞過程。4.3涉密載體的銷毀與清理涉密載體的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的保密制度進行，采取物理銷毀或化學銷毀等方式，保證涉密信息的徹底銷毀。在銷毀涉密載體時，應(yīng)指定專人負責，嚴格遵守銷毀程序，防止涉密信息被泄露。同時公司還應(yīng)定期對涉密載體進行清理，及時清理過期或無用的涉密載體，保證涉密載體的安全。五、計算機信息系統(tǒng)保密管理5.1計算機信息系統(tǒng)的保密防護公司對計算機信息系統(tǒng)實行嚴格的保密防護措施，包括安裝殺毒軟件、防火墻、加密軟件等，防止計算機信息系統(tǒng)被病毒、黑客等攻擊。同時公司還應(yīng)建立計算機信息系統(tǒng)的訪問控制制度，嚴格控制計算機信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問涉密信息。5.2計算機信息系統(tǒng)的訪問控制公司對計算機信息系統(tǒng)的訪問實行嚴格的控制制度，包括用戶身份認證、訪問權(quán)限控制、日志審計等。用戶身份認證是保證合法用戶才能訪問計算機信息系統(tǒng)的重要措施，公司應(yīng)采用多種身份認證方式，如用戶名/密碼、數(shù)字證書等。訪問權(quán)限控制是根據(jù)用戶的工作職責和保密等級，為用戶分配相應(yīng)的訪問權(quán)限，防止用戶訪問未經(jīng)授權(quán)的信息。日志審計是對計算機信息系統(tǒng)的訪問行為進行記錄和審計，以便及時發(fā)覺和處理安全事件。5.3計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)公司對計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實行定期備份和恢復(fù)制度，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種備份方式，如本地備份、異地備份等，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)恢復(fù)是在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，及時恢復(fù)數(shù)據(jù)的重要措施，公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，保證數(shù)據(jù)能夠快速、準確地恢復(fù)。六、對外合作與交流保密管理6.1對外合作與交流的保密審查公司在進行對外合作與交流前，應(yīng)進行嚴格的保密審查，保證合作與交流的內(nèi)容不涉及公司的保密信息。保密審查應(yīng)包括合作與交流的對象、內(nèi)容、方式等方面，對于涉及公司保密信息的合作與交流，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。6.2對外合作與交流的保密措施公司在進行對外合作與交流時，應(yīng)采取嚴格的保密措施，保證公司的保密信息不被泄露。保密措施包括簽訂保密協(xié)議、限制信息的披露范圍、使用安全的通信渠道等。保密協(xié)議是對外合作與交流中保護公司保密信息的重要手段，公司應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責任。限制信息的披露范圍是指在對外合作與交流中，嚴格控制保密信息的披露范圍，只向必要的人員披露必要的信息。使用安全的通信渠道是指在對外合作與交流中，使用安全的通信方式，如加密郵件、加密文件傳輸?shù)?，保證信息的安全。6.3對外合作與交流的保密協(xié)議公司與合作方簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和責任，包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等方面。保密協(xié)議應(yīng)具有法律效力，雙方應(yīng)嚴格遵守協(xié)議的約定，如有違反，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。七、保密獎懲制度7.1保密獎勵公司對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，以激勵員工積極參與保密工作。保密獎勵包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，物質(zhì)獎勵可以是獎金、獎品等，精神獎勵可以是榮譽稱號、表揚信等。7.2保密處罰公司對違反保密規(guī)定的員工給予相應(yīng)的處罰，以維護公司的保密秩序。保密處罰包括警告、罰款、解除勞動合同等，具體處罰措施應(yīng)根據(jù)違反保密規(guī)定的情節(jié)輕重確定。7.3保密申訴與復(fù)議員工對公司的保密處罰決定不服的，可以向公司的保密管理部門提出申訴，保密管理部門應(yīng)在規(guī)定的時間