文件傳遞記錄表格（日常辦公場景）

文件傳遞記錄表格（日常辦公場景）序號文件名稱傳遞時(shí)間傳遞人接受人傳遞地點(diǎn)備注1文件一20221001辦公室2文件二20221002趙六部門辦公室3文件三20221003劉七孫八會議室4文件四20221004周九吳十辦公室5文件五20221005陳十一錢十二部門辦公室表格說明：本表格用于記錄日常辦公場景中的文件傳遞情況。文件名稱：請?zhí)顚憘鬟f文件的名稱。傳遞時(shí)間：請?zhí)顚懳募鬟f的具體時(shí)間。傳遞人：請?zhí)顚憘鬟f文件的人員姓名。接受人：請?zhí)顚懡邮瘴募娜藛T姓名。傳遞地點(diǎn)：請?zhí)顚懳募鬟f的具體地點(diǎn)。備注：如有其他需要說明的情況，請?jiān)趥渥趦?nèi)填寫。注意事項(xiàng)：請保證填寫信息的準(zhǔn)確性和完整性。表格可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。序號文件編號文件標(biāo)題傳遞日期發(fā)件人收件人部門狀態(tài)備注120221001報(bào)告A20221005張明李娜財(cái)務(wù)部已送達(dá)無220221002合同B20221006王磊趙強(qiáng)法務(wù)部未送達(dá)需轉(zhuǎn)交320221003計(jì)劃C20221007劉洋陳思市場部已接收請查閱420221004匯報(bào)D20221008鄧超郝建人事部待簽收請簽字520221005函件E20221009趙敏孫悅采購部已發(fā)送請確認(rèn)表格說明：序號：自動(dòng)的文件傳遞記錄序號。文件編號：文件的唯一標(biāo)識號碼。文件文件的主要標(biāo)題或摘要。傳遞日期：文件傳遞的日期。發(fā)件人：原始文件發(fā)送人的姓名。收件人：接收文件的姓名。部門：文件傳遞涉及的具體部門。狀態(tài)：文件傳遞的狀態(tài)，如“已送達(dá)”、“未送達(dá)”、“已接收”、“待簽收”、“已發(fā)送”。備注：對于傳遞過程中需要特別說明的事項(xiàng)或要求。注意事項(xiàng)：表格內(nèi)留白部分供填寫詳細(xì)信息，保證記錄的完整性和可追溯性。記錄編號文件編號文件名稱發(fā)件部門收件部門發(fā)件人收件人傳遞日期傳遞方式附件數(shù)量備注1001項(xiàng)目計(jì)劃書.docx市場部項(xiàng)目部李芳張偉20221001郵件2請及時(shí)反饋2002合同草案.pdf法務(wù)部財(cái)務(wù)部王軍劉靜20221002紙質(zhì)文件0須審批簽字3003產(chǎn)品說明書.doc研發(fā)部銷售部趙宇李婷20221003郵寄1無4004年度報(bào)告.pptx行政部投資部孫杰周杰20221004紙質(zhì)文件0需保密5005項(xiàng)目變更通知函項(xiàng)目部研發(fā)部陳敏王磊20221005郵件0請關(guān)注新內(nèi)容表格說明：記錄編號：每條傳遞記錄的唯一標(biāo)識號。文件編號：文件在內(nèi)部系統(tǒng)中的編號或標(biāo)識符。文件名稱：傳遞文件的名稱。發(fā)件部門：發(fā)送文件所屬的部門。收件部門：接收文件的目標(biāo)部門。發(fā)件人：文件發(fā)送者的姓名。收件人：文件接收者的姓名。傳遞日期：文件傳遞的實(shí)際日期。傳遞方式：文件