會計實務：會計電算化信息系統(tǒng)的風險與防范

會計電算化信息系統(tǒng)的風險與防范【摘要】會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已成為衡量一個單位的會計水平的重要標志。本文從我國會計電算化的特點及問題入手，分析會計電算化系統(tǒng)的風險，并提出解決方法，從而保證電算化會計信息系統(tǒng)的有效運行，為社會提供高質(zhì)量的會計信息。

【關鍵詞】會計電算化；風險；防范措施

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的處理、分析和判斷的過程。其以高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點日益受到廣大財會人員的歡迎。先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了會計電算化、管理信息化和結(jié)算網(wǎng)絡化，使會計工作由原來的手工作業(yè)發(fā)展到今天的無紙化操作，這些變革不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益和社會效益，更減輕了財會人員的工作力度，促進了會計工作的規(guī)范化，縱觀我國會計電算化近二十年的發(fā)展歷程，可發(fā)現(xiàn)發(fā)展現(xiàn)狀如下：

一、目前會計電算化信息系統(tǒng)的特點

1、從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變

會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質(zhì)量。然而，會計的職能不僅僅是核算，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，必須要在現(xiàn)有的會計軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預測未來，輔助企業(yè)的決策層進行決策，為企業(yè)提供預測與決策信息。另外，企業(yè)各種先進的管理經(jīng)營理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持，這必然促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

2、會計軟件從Windows平臺迅速向網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)變，進入網(wǎng)絡化時代

隨著人類從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入知識經(jīng)濟時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本性變化。以網(wǎng)絡化、數(shù)字化的應用為標志，人類已進入了網(wǎng)絡時代。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營方式發(fā)生了改變，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的電算化會計，必然受到影響。

網(wǎng)絡會計系統(tǒng)具有會計數(shù)據(jù)和會計效用高度共享，會計數(shù)據(jù)透明度高、分散輸入等特點，會計信息系統(tǒng)既給會計工作帶來了高效率，也帶來了一些手工條件下所沒有的風險，比如網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件選配不當，傳輸介質(zhì)不安全，硬件安裝不規(guī)范，網(wǎng)絡管理制度不合理都有可能造成數(shù)據(jù)的丟失，從而使會計信息不準確。

3、后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由單機小型數(shù)據(jù)庫向大型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變

隨著網(wǎng)絡的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便，財務軟件產(chǎn)業(yè)進入了面向文件服務器和客戶端服務器的計算模式，應用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應用。

二、會計電算化信息系統(tǒng)存在的問題

1、我國電算化事業(yè)起步較晚

我國會計電算化的起步時間，相對美國等西方發(fā)達國家早在1965年就陸續(xù)建成完整的會計信息系統(tǒng)遲了十幾年，也正是此因，我國會計電算化的有關政策、法規(guī)和制度等寥寥無幾。電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，多數(shù)單位電算化僅僅是代替手工核算，并未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。

2、財會專業(yè)人員計算機知識欠缺

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員在微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障也不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。

3、重視賬務功能，忽視管理功能

之前，我國的會計工作主要從事事后核算，事前分析預測和事中控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁冗的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

4、會計軟件通用性差．集成化程度低

一是不少財務軟件廠商基本采用一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍需會計人員做大量的輔助工作，致使企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。二是從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件銜接在一起，導致會計電算化系統(tǒng)獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。三是會計軟件開發(fā)沒有考慮國際化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。

5、數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，尤其是來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等風險，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來就比較困難，要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。

6、會計信息缺乏國際可比性

目前的會計電算化所依據(jù)的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。

三、會計電算化信息系統(tǒng)存在的風險

1、硬件風險

在電算化高速發(fā)展的時代，會計賬目，貨幣現(xiàn)金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，很容易被刪除或篡改而不留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。

系統(tǒng)維護人員在系統(tǒng)硬件出現(xiàn)故障時未能及時進行故障檢查、分析和修復，造成故障不斷加重，甚至最終出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓。或者未根據(jù)硬件設備的使用生命周期和磨損程度進行及時更新更換，造成硬件設備超期服役后出現(xiàn)故障，或者發(fā)生突然報廢的情況，從而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞、毀損，或者由于計算機病毒的侵蝕，導致整個系統(tǒng)出錯甚至崩潰，其風險之大是顯而易見的。

2、軟件風險

在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)微小的差錯，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。

網(wǎng)絡管理制度不健全，管理不科學，日常維護不及時等都會造成網(wǎng)絡軟硬件運行不正常，影響工作效率，甚至導致數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤、數(shù)據(jù)丟失等。

3、數(shù)據(jù)風險

企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子即可利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，濫用或盜用操作密碼進行越權操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。或者利用各種手段收集財務數(shù)據(jù)