會計實務：職工帶薪年休假會計核算解析

職工帶薪年休假會計核算解析我國《職工帶薪年休假條例》自2008年1月1日起施行，規(guī)定機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假；單位應當保證職工享受年休假。為了保障因工作需要不能休年休假職工的權益，條例還規(guī)定：單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù)，單位應當按照該職工日工資收入的300％支付年休假工資報酬。實務中不同企業(yè)關于職工帶薪年休假的具體會計處理存在很大差異，現(xiàn)從會計核算的角度對帶薪年休假進行分析。一、《職工帶薪年休假條例》的有關規(guī)定(一)帶薪年休假的天數(shù)《職工帶薪年休假條例》對帶薪年休假的天數(shù)進行了規(guī)定：職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。同時條例還規(guī)定：國家法定休假日、休息日不計人年休假假期。(二)年休假與其他休假的關系第一，年休假與寒暑假。在我國，學校一直實行寒暑假制度，教職員工享受的寒暑假天數(shù)遠遠超過條例規(guī)定的年休假天數(shù)。因此，條例規(guī)定：職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的，不享受當年的年休假。第二，年休假與病、事假。條例規(guī)定：職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的，不享受當年的年休假；累計工作滿1年不滿10年的職工請病假累計2個月以上的，累計工作滿10年不滿20年的職工請病假累計3個月以上的，累計工作滿20年以上的職工請病假累計4個月以上的，不享受當年的年休假。(三)年休假的監(jiān)督機制職工相對于用人單位來說處于弱勢地位，如果監(jiān)督措施過于原則、可操作性不強，年休假制度在許多單位特別是企業(yè)可能難以落實。據(jù)此，條例對年休假的監(jiān)督機制作了規(guī)定：一是縣級以上地方人民政府人事部門、勞動保障部門應當依據(jù)職權對單位執(zhí)行本條例的情況主動進行監(jiān)督檢查。二是工會組織依法維護職工的年休假權利。三是單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據(jù)職權責令限期改正；對逾期不改正的，除責令該單位支付年休假工資報酬外，單位還應當按照年休假工資報酬的數(shù)額向職工加付賠償金；對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的，屬于公務員和參照公務員法管理的人員所在單位的，對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分；屬于其他單位的，由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執(zhí)行。二、職工帶薪年休假的分類(一)非累積帶薪休假非累積帶薪休假是指休假權利只能在獲得的當年行使，不可以遞延到后續(xù)年度，行使該項權利是有時效性的，否則未行使的權利于獲得的當年年末就終止，如婚喪假、產(chǎn)假、哺育假、病假等。職工在離開企業(yè)時對未行使的帶薪休假權利無權獲得現(xiàn)金支付。(二)累積帶薪休假累積帶薪休假是指這一權利可以在獲得的當年行使，也可以遞延到以后的會計年度行使。累積帶薪休假又可分為既定累積帶薪休假和非既定累積帶薪休假。如果職工在離開企業(yè)時，對未行使的累積帶薪缺勤有權獲得現(xiàn)金支付，則應該屬于既定累積帶薪休假；反之，若無權獲得現(xiàn)金支付，則屬于非既定積累帶薪休假。《職工帶薪年休假條例》沒有明確規(guī)定我國職工享受的帶薪休假是否可以累積，企業(yè)可以自主制定既符合《職工帶薪年休假條例》規(guī)定又適合自身條件的帶薪休假制度。三、帶薪休假的會計核算(一)非累積帶薪休假由于非累積帶薪休假不存在遞延性，權利和義務不能結轉下期，也就不存在未來某筆支出與當期職工的權利有關聯(lián)，所以無須在年末將其作為一項負債處理。若非累積帶薪休假的權利人在獲得權利的當年就行使該項權利，如某職工享受婚假，只需在實際發(fā)生的當期計提應付職工薪酬時一并處理。若企業(yè)對職工放棄非累積帶薪休假權利進行現(xiàn)金補償，則應先確認一筆負債，記入“應付職工薪酬——累積帶薪休假”科目，再實際支付。

[例1]A公司的帶薪休假制度規(guī)定，職工放棄非累積帶薪休假，補償休假期間平均工資的3倍，2008年3月辦公室李某放棄婚假7天，職工平均日工資為100元。

A公司應在2008年3月末進行以下處理：

借：管理費用2100

貸：應付職工薪酬——累積帶薪休假2100

實際支付時：

借：應付職工薪酬——累積帶薪休假2100

貸：銀行存款2100

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程，主要闡述會計核算的基本業(yè)務方法。誠然，困難不能否認，但只要有了正確的學習方法和積極的學習態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛！(二)既定累積帶薪休假既定積累帶薪休假可以結轉下期，并且職工離開時，企業(yè)必須對職工累積未行使的權利給予現(xiàn)金補償。當職工提供了服務從而增加了其享有的未來帶薪休假權利時，企業(yè)就產(chǎn)生了一項支付義務，應當確認為負債，記入“應付職工薪酬——累積帶薪休假”科目。

[例2]B公司有職工180人，其中管理人員30人，生產(chǎn)工人150人。從2007年1月1日起實行累積帶薪休假制度，制度規(guī)定每個職工每年可享受5天的帶薪年休假，來享受的年休假可以向后結轉，在第二年末，企業(yè)必須對職工未享受的年休假支付現(xiàn)金補償。每日補償?shù)慕痤~為日平均工資的3倍。該公司職工平均日工資i00元，每月平均工作日20天。

假設2007年1月沒有職工休假，公司應當預計由于職工累積未行使的帶薪年休假權利而形成的應付債務，相當于75天(180×5÷12)的年休假工資22500元(75×3×100)，作如下分錄：

借：管理費用63750

生產(chǎn)成本318750

貸：應付職工薪酬——工資360000

——累積帶薪休假22500

假設2007年2月有生產(chǎn)人員休假20天，公司應當在月末計提所有職工的累積帶薪休假，反映職工行使累積休假權利的情況：

借：管理費用63750

生產(chǎn)成本318750

貸：應付職工薪酬——工資360000

——累積帶薪休假22500

同時對職工已行使的帶薪年休假進行沖銷，共6000元(20×3×100)：

借：應付職工薪酬——累積帶薪休假6000

貸：生產(chǎn)成本6000

假設2008年12月31日，所有職工還有100天的帶薪年休假權利未享受，其中管理人員30天，生產(chǎn)工人70天。公司以現(xiàn)金支付相應的帶薪年休假薪酬30000元(100×3×100)，則：

借：應付職工薪酬——累積帶薪休假30000

貸：庫存現(xiàn)金30000(三)非既定積累帶薪休假非既定累積帶薪休假可以結轉下期，且在職工離開企業(yè)時不能獲得經(jīng)濟補償。企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日將因累積未行使權利導致的預期支付的追加金額加以確認，記入“應付職工薪酬——累積帶薪休假”科目，同時根據(jù)受益對象計人生產(chǎn)成本或當期損益。如果職工使用了上年度轉來的帶薪休假權利，應當隨同工資以銀行存款支付。

[例3]C公司有職工200人，從2007年1月1日起實行累積帶薪休假制度，制度規(guī)定每個職工每年可享受10天的帶薪年休假，未享受的年休假可以結轉下年，在第二年末，仍未使用的權利作廢，職工離開企業(yè)時未享受的帶薪年休假不支付現(xiàn)金。職工休假先從當年可享受的權利中扣除，不足部分再從上年結轉的帶薪年休假中扣除。2007年12月31日每位職工當年平均未享受的帶薪年休假為4天，根據(jù)以往經(jīng)驗，公司預計2008年有180位職工將享受不超過10天的帶薪休假，剩余20位職工每人享受平均13天的帶薪休假。假定這20位職工都是生產(chǎn)人員。該公司職工平均日工資為100元。

2007年12月31日公司應當預計2008年有20位職工將會享受上一年度結轉來的休假權利而導致應支付的追加金額，相當于60天[(13-10)×20]的年休假工資6000元(60×100)，則：

借：生產(chǎn)成本6000

貸：應付職工薪酬——累積帶薪休假6000

假定至2008年底，上述20位職工中有15人享受了13天的年休假，另外5人享受了10天以內的假期。對于享受累積假期的職工來說，享受的金額是4500元(15×3×100)，應作以下會計分錄：

借：應付職工薪酬——累積帶薪休假4500

貸：銀行存款4500

對于未享受累積假期的職工來說，2007年末預期的追加金額中有1500元(5×3×100)未使用，應作