會議組織外包合同

會議組織外包合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會議的需求，乙方具備專業(yè)的會議組織能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方將會議組織業(yè)務(wù)外包給乙方，由乙方負責會議的策劃、籌備、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)等工作。

二、合同背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，舉辦各類會議，考慮到乙方在會議組織方面的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的會議策劃方案，在規(guī)定的時間內(nèi)確認會議主題、時間、地點、參會人員等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)保證向乙方提供準確、完整的參會人員名單及相關(guān)資料，以便乙方進行會議籌備。

3.甲方應(yīng)按照合同約定，按時支付乙方會議組織費用及相關(guān)費用。

4.甲方應(yīng)對乙方在會議籌備過程中提供的建議和意見給予充分考慮，并積極配合乙方完成會議籌備工作。

5.甲方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全、秩序，并對參會人員進行管理，避免發(fā)生意外事件。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議策劃方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員等相關(guān)信息。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單，負責會議的場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、餐飲安排等工作。

3.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的各項設(shè)施、設(shè)備正常運行，為參會人員提供良好的會議體驗。

4.乙方應(yīng)負責會議現(xiàn)場的安全、秩序，并對參會人員進行管理，確保會議順利進行。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議進行錄音、錄像，并按照甲方要求提供會議紀要及相關(guān)資料。

6.乙方應(yīng)負責會議結(jié)束后對場地、設(shè)備的清理工作，確保場地恢復(fù)原狀。

7.乙方應(yīng)按時向甲方提交會議組織費用及發(fā)票，并接受甲方的審核。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，按時、按質(zhì)完成會議組織工作。

2.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議現(xiàn)場的安全、秩序負責。

雙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)保證會議組織工作的質(zhì)量，確保會議順利進行。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，確保會議策劃方案的順利實施。

3.乙方應(yīng)按照合同約定，按時提交會議組織費用及發(fā)票。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：_________________________元整），包括但不限于會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、會務(wù)人員服務(wù)、物料制作等全部費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.進度付款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照實際完成進度支付相應(yīng)款項：

a.完成會議策劃方案并經(jīng)甲方確認后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

b.完成場地、設(shè)備租賃和餐飲服務(wù)安排后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

c.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.尾款支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等合法憑證。

2.甲方支付款項后，如因乙方原因?qū)е聲h未能按約定順利進行，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付款項的相應(yīng)部分。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi)，將相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品交付給甲方。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.額外費用應(yīng)在發(fā)生后__________日內(nèi)由甲方支付給乙方。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付合同約定的款項，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

2.若乙方未按合同約定的時間和質(zhì)量完成會議組織工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此造成的損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、賠償方式

1.違約方應(yīng)承擔因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。

2.違約方還應(yīng)承擔對方為追究違約責任而支出的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費等。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成的，可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.爭議解決過程中，除爭議事項外，合同的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡量避免影響合同的正常履行。

四、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，合同解釋和爭議解決均以中華人民共和國法律為準。

五、管轄法院

如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至__________人民法院管轄。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分履行時，雙方互不承擔責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，并盡快恢復(fù)正常履約狀態(tài)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何形式單方面變更或終止合同。

二、有效期

本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽__________年。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容方為有效。

2.合同的終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止合同。

b.出現(xiàn)以下情況之一，合同自動終止：

i.合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)；

ii.一方嚴重違約，另一方在收到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理未完成的義務(wù)和已發(fā)生的權(quán)利。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達至對方在合同中指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)在變更后的__________日內(nèi)書面通知對方。

五、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同期滿或終止之日起失效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃方案

2.參會人員名單及資料

3.會議日程安排

4.會議預(yù)算及費用明細

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議用品及設(shè)備配置圖

3.會議宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地設(shè)施清單

2.會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.餐飲服務(wù)標準

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

五、其他附件

1.甲方與參會人員簽訂的參會協(xié)議

2.會議現(xiàn)場照片及視頻資料

3.會議總結(jié)報告

4.合同履