辦公軟件高級應(yīng)用任務(wù)式教程（微課版）課件 任務(wù)5科普文章的編輯與排版

高級應(yīng)用任務(wù)式教程Office2016辦公軟件任務(wù)5科普文章的編輯與排版科普文章的編輯與排版Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程案例需求小李是某醫(yī)院傳染科的醫(yī)生，正在編輯一篇關(guān)于病毒知識的科普文章。根據(jù)工作安排，他要對一篇word格式的科普文章進行編輯。案例效果：Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)1、頁面設(shè)置頁面設(shè)置方法如下：打開素材中的“科普文章原稿.docx”，切換到“布局”選項卡，在“布局”選項卡下單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡下將上、下、左、右頁邊距的值均設(shè)置為2.5厘米，切換到“布局”選項卡，在“頁眉和頁腳”欄中設(shè)置頁眉、頁腳距邊界皆為1.6厘米，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框，完成文檔的頁面設(shè)置。操作演示Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)2、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：1）將光標定位于文檔中第1處紅色文本段落之中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無數(shù)據(jù)）”選項，可將文檔中全部的紅色文本段落選中。2）所有選定應(yīng)用了“標題1”樣式的文本段落。右鍵單擊“標題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，設(shè)置字體為“黑體”，字號為“三號”，字形為“加粗”。3）單擊對話框下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡下設(shè)置“對齊方式”為“左對齊”，設(shè)置段前、段后間距為“6磅”，行距為“單倍行距”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復(fù)選框，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“段落”對話框，返回到“修改樣式”對話框。再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“修改樣式”對話框，返回文檔中，完成“標題1”樣式的修改。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)2、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：4）選擇所有藍色文本，選擇“樣式”欄中的“標題2”樣式，即可快速實現(xiàn)樣式的應(yīng)用，根據(jù)案例要求對標題2樣式進行修改。5）使用同樣的方法將文本中綠色字體段落應(yīng)用“標題3”樣式并根據(jù)案例要求對標題3樣式進行修改。操作演示Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)3、新建圖片樣式新建圖片樣式方法如下：1）選中文檔中的第1張圖片對象，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。2）單擊下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置對齊方式為“居中”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回文檔中，完成“圖片”樣式的創(chuàng)建。操作演示3）依次將文檔中的圖片2至圖片10應(yīng)用新建的“圖片”樣式。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)4、設(shè)置格式文本內(nèi)容控件設(shè)置格式文本內(nèi)容控件方法如下：1）選中文章首行標題內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中單擊“文本效果和版式”按鈕，在下拉列表中選擇“輪廓”→“粗細”→“0.75磅”。2）再次單擊“文本效果和版式”按鈕，從下拉列表中選擇“陰影”→“陰影選項”命令，打開“設(shè)置文本效果格式”窗格，將“距離”設(shè)置為“2磅”。3）單擊“文件”按鈕，在列表中單擊“選項”，彈出“Word選項”對話框，選擇列表中的“自定義功能區(qū)”選項，在右側(cè)的列表框中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)4、設(shè)置格式文本內(nèi)容控件設(shè)置格式文本內(nèi)容控件方法如下：4）切換到“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”功能組中單擊“格式文本內(nèi)容控件”按鈕，接著單擊右側(cè)的“屬性”按鈕，彈出“內(nèi)容控件屬性”對話框，勾選“無法刪除內(nèi)容控件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，完成格式文件內(nèi)容控件的設(shè)置。操作演示5）將光標定位于文檔正文中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”功能組中單擊“選擇”按鈕，從下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”命令，選中文檔中的所有正文樣式的文本。打開“段落”對話框，將“段前”“段后”的值設(shè)置為“0.5行”，將“特殊格式”設(shè)置“首行縮進”，“縮進值”設(shè)置為“2字符”。關(guān)閉“段落”對話框，完成正文文本的段落格式設(shè)置。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)5、插入目錄插入目錄方法如下：1）將光標置于第1張圖片之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”命令，使標題獨一頁。操作演示2）將光標置于第一頁標題的下方，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“自動目錄1”選項，此時，在光標處自動生成文檔目錄。3）選中目錄的標題文本“目錄”，在“開始”選項卡中，設(shè)置選中文本的字體為“黑體”，字號為“三號”，加粗，顏色為“黑色，文字1”。4）在生成目錄的下方輸入文本“圖表目錄”，設(shè)置其文本格式與目錄標題格式相同。5）切換到“引用”選項卡，在“題注”功能組中單擊“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對話框，在“常規(guī)”欄中將“題注標簽”選擇為“Figure”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中，完成圖表目錄的添加。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)6、管理引文和書目管理引文和書目的方法如下：1）切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，在“當前列表”的列表框中選擇“吳相鈺；陳閱增普通生物學”選項，單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯源”對話框。勾選下方的“顯示所有書目域”復(fù)選框，在“標準代碼”文本框中輸入“ISBN：7-04-014584-7”，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔中，完成引文的設(shè)置。操作演示2）將光標定位于“參考文獻”的下方，切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“GB7714”選項，單擊“書目”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可在光標處快速插入書目。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)7、插入索引插入索引的方法如下：1）將光標定位于“索引”下方，切換到“引用”選項卡，在“索引”功能組中單擊“插入索引”按鈕，如圖5-29所示。彈出“索引”對話框，單擊“自動標記”按鈕，彈出“打開索引自動標記文件”對話框，選擇素材文件夾中的文檔“索引條目”，單擊“打開”按鈕，關(guān)閉對話框，返回文檔中。操作演示2）再次打開“插入索引”對話框，在保持對話框中的默認設(shè)置不變，單擊“確定”按鈕，即可在光標處自動插入索引條目。3）將光標定位于“參考文獻”內(nèi)容之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分頁符”選項，使這兩項內(nèi)容獨立成頁。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)8、設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼的方法如下：1）雙擊第2頁的頁腳位置，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。切換到“頁眉和頁腳工具｜設(shè)計”選項卡，在“導(dǎo)航”功能組中取消選中“鏈接到前一條頁眉”，在“頁眉和頁腳”功能組中單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，保持“編號格式”默認值不變，將“起始頁碼”設(shè)置為“1”。2）再次單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”級聯(lián)菜單中的“星型”選項，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔的編輯狀態(tài)。3）切換到“設(shè)計”選項卡，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”命令，彈出“水印”對話框，選擇“文字水印”單選按鈕，在“文字”文本框中輸入“草稿”，單擊“應(yīng)用”按鈕，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現(xiàn)8、設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼的方法如下：4）雙擊第2頁頁眉處，進入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，將此頁面中的水印對象刪除。操作演示5）右鍵單擊目錄對象，切換到“引用”選項卡，在“目錄”功能組中單擊“更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，返回文檔的編輯狀態(tài)。6）單擊“保存”按鈕，保存文檔，任務(wù)完成。Office2016辦公自動化高級應(yīng)用任務(wù)式