機械設(shè)備管理制度

——機械設(shè)備管理制度機械設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部份，是企業(yè)生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。為確保企業(yè)財產(chǎn)的完整，充分發(fā)揮設(shè)備的效率，促進生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，必須嚴肅執(zhí)行機械設(shè)備管理制度。1、固定資產(chǎn)機械設(shè)備的劃分標準：（1）耐用年限一年以上（2）單機設(shè)備價值2000元以上2、機械設(shè)備裝備的原則（1）根據(jù)生產(chǎn)工藝需要和資金情況，量力而行。（2）應(yīng)考慮機械設(shè)備的配套生產(chǎn)能力和更新改造，統(tǒng)籌安排裝備結(jié)構(gòu)和能力。（3）配備適當比例的維修加工設(shè)備，以保證機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和維修。（4）發(fā)揮原有機械設(shè)備的作用，做好挖潛、改造，充分發(fā)揮原有機械設(shè)備的能力。（5）講究經(jīng)濟效益，對利用率低，達不到60%的機械不宜投資購置。3、裝備計劃的編制（1）公司各基層單位年末應(yīng)對現(xiàn)有機械設(shè)備進行調(diào)查分析，提出淘汰、改造、購置計劃，同時對來年的施工任務(wù)及對象，填報機械設(shè)備購置申請表，經(jīng)分管負責(zé)人審定簽章上報公司設(shè)備管理部門。（2）在編制公司年度計劃時，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)基層生產(chǎn)需要全面進行分析，確定具體項目。對重點機械設(shè)備（指技術(shù)復(fù)雜、價值大、精度高的設(shè)備）應(yīng)考慮技術(shù)先進，經(jīng)濟效益，生產(chǎn)適用及維修方便等因素，多方比較設(shè)備的周期壽命，提出詳細的分析資料。（3）經(jīng)設(shè)備管理部門研究、審定后的年度設(shè)備裝備計劃，應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后生效。4、機械設(shè)備的選型（1）機械設(shè)備的選型是設(shè)備前期管理的重要環(huán)節(jié)，所選擇的設(shè)備必須是性能良好，技術(shù)先進、安全可靠、維修方便、高效低耗。（2）大型機械設(shè)備選型購置由公司設(shè)備管理部門歸口牽頭辦理，有關(guān)基層單位協(xié)同參加。5、機械設(shè)備的購置（1）機械設(shè)備的購置落實責(zé)任制。購置的設(shè)備質(zhì)量劣差，責(zé)任人必須承擔產(chǎn)品的經(jīng)濟責(zé)任。市區(qū)所屬分公司、廠的大中型設(shè)備的購置，應(yīng)先提交“設(shè)備購置申請表”由設(shè)備管理部門審校并報請經(jīng)理室批準后，由公司設(shè)備管理部門組織有關(guān)基層設(shè)備部門參加調(diào)研，設(shè)備管理部門協(xié)助辦理合同簽定等項工作。凡外埠分公司的大、中型設(shè)備購置，由各外埠分公司向公司設(shè)備管理部門提交設(shè)備購置申請表，報公司經(jīng)理室批準后，再行購置（一般可用傳真件辦理），公司設(shè)備管理部門要對設(shè)備的選型、廠家、價格、產(chǎn)品性能努力提供咨詢服務(wù)。（2）購置計劃批準后，財務(wù)部門要落實資金，進口設(shè)備還須落實外匯資金及辦理用款計劃審批手續(xù)。（3）簽定設(shè)備購置合同時，應(yīng)在合同中詳細注明：品種、規(guī)格、型號、技術(shù)性能、數(shù)量、價格、到貨日期、包裝運輸要求、交貨地點、結(jié)算方式，違約處理等有關(guān)問題和雙方的經(jīng)濟責(zé)任。（4）進口設(shè)備簽定合同時，更應(yīng)明確各項要素，如到貨日期，交貨港口，商檢程序技術(shù)標準以及索賠等具體的內(nèi)容，大型、精密的設(shè)備還應(yīng)商定由賣方負責(zé)安裝主調(diào)試等有關(guān)的技術(shù)服務(wù)條款，必要時應(yīng)看樣訂貨。6、機械設(shè)備的驗收（1）設(shè)備到貨后，應(yīng)首先熟悉裝箱單及產(chǎn)品說明書對設(shè)備型號、數(shù)量、文件、包裝質(zhì)量進行初步驗收，如有外觀、裝箱損壞應(yīng)盡快查明原因，妥善處理。不允許使用單位不經(jīng)驗收擅自使用。（2）驗收工作由公司設(shè)備管理部門組織使用單位的機務(wù)人員參加驗收。（3）開箱驗收應(yīng)按工作流程進行，依據(jù)合同、發(fā)票、裝箱單、說明書、合格證等資料核實主機各項技術(shù)性能，工具、附件、備品件是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向廠方咨詢或索賠。（4）技術(shù)資料驗收和外部檢驗完畢后，應(yīng)對機械性能進行檢驗并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)向廠方咨詢或索賠。（5）驗收完畢后，應(yīng)填寫“機械設(shè)備驗收單”一式四份，驗收合格后做好建帳、入檔工作。驗收時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)填寫“機械設(shè)備驗殘表”，及時向廠方反饋，爭取盡快解決。（6）機械設(shè)備驗收的有關(guān)內(nèi)容：eq\o\ac(○,1)機械設(shè)備主要經(jīng)濟技術(shù)參數(shù)。eq\o\ac(○,2)動力設(shè)備情況。eq\o\ac(○,3)技術(shù)資料驗收情況。eq\o\ac(○,4)隨機工具清單。eq\o\ac(○,5)隨機附件清單。eq\o\ac(○,6)隨機配件清單。eq\o\ac(○,7)隨機易損件清單。7、機械設(shè)備的調(diào)撥（1）固定資產(chǎn)機械設(shè)備，一律由公司設(shè)備管理部門負責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)交付基層單位使用，未辦理調(diào)撥手續(xù)的機械不得使用。（2）設(shè)備管理部門要填寫好《固定資產(chǎn)機械設(shè)備調(diào)撥單》，經(jīng)公司財務(wù)部門和使用單位財務(wù)部門簽字蓋章，并經(jīng)使用單位負責(zé)人簽字后返回存檔。（3）使用單位接收機械設(shè)備后，應(yīng)連同隨機工具，使用說明書（復(fù)印件）附件，向操作人員辦理交接，發(fā)放機械履歷書，填寫交接清單。（4）各基層單位之間的機械調(diào)撥，均由公司設(shè)備管理部門統(tǒng)一辦理調(diào)撥，調(diào)出單位應(yīng)保持機械設(shè)備完好，不得拆換原機零部件，原機的履歷書、工具、備件、附件及有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)一并交撥入單位進行驗收。8、新增機械設(shè)備的建帳立卡建檔（1）調(diào)撥手續(xù)完成后，公司及基層兩級專業(yè)設(shè)備管理人員應(yīng)分別及時建立帳卡、檔案。（2）所有機械設(shè)備均應(yīng)按《固定資產(chǎn)目錄》統(tǒng)一編號。9、機械設(shè)備的使用、維修管理（1）重點大型機械設(shè)備應(yīng)重視初期使用管理，按有關(guān)機械設(shè)備規(guī)定，進行從安裝調(diào)試、運轉(zhuǎn)、到初期使用階段，均應(yīng)對操作人員作技術(shù)交底。（2）機械設(shè)備正常投入施工后的管理，應(yīng)按《建筑施工現(xiàn)場機電設(shè)備管理制度》執(zhí)行。（3）機械設(shè)備的保養(yǎng)、維修按《機械設(shè)備的保養(yǎng)和檢修制度》執(zhí)行。10、閑置機械設(shè)備的管理（1）由于施工任務(wù)的變化，暫時閑置不用的機械設(shè)備應(yīng)當妥善保管。（2）經(jīng)保養(yǎng)后入庫存放的精密另件，電器、儀表和需要防潮的設(shè)備要擱置、另加護罩（或蓋板）防護好。（3）只能存放在露天的機械設(shè)備，也應(yīng)努力做到下墊上蓋，附屬裝置，隨機工具妥為保管。（4）凡有儲水、氣的箱筒必須放凈，有蓄電池應(yīng)取下放凈電液清冼后處于放電狀態(tài)干式保管或按規(guī)定充電濕式保管。內(nèi)燃機械應(yīng)定期發(fā)動運轉(zhuǎn)。（5）如有保管不善而造成殘損、被竅，應(yīng)追究有關(guān)部門和經(jīng)管人的責(zé)任。11、機械設(shè)備的技術(shù)改造（1）對在用的老舊設(shè)備，進行局部結(jié)構(gòu)上的技能改造，或在舊設(shè)備上增加新部件、新裝置，以改善技術(shù)性能。（2）基層單位根據(jù)在用機械狀況和適應(yīng)生產(chǎn)的需要，申報改造項目，公司設(shè)備管理部門應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟可行性認證，落實技術(shù)資料、圖紙，提出方案報總工程師室審批，未經(jīng)批準的項目不得擅自進行改造。（3）技術(shù)改造應(yīng)盡可能結(jié)合機械的修理進行，要嚴格把好改造項目的安全質(zhì)量關(guān)，以達到預(yù)期的改造目的。（4）改造完成后，由公司設(shè)備管理部門組織驗收，經(jīng)鑒定合格后方可投入使用，并將改造全過程有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔，同時辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)，大的工藝流程改造項目應(yīng)報請總工程師室驗收。12、清產(chǎn)核資（1）企業(yè)每年都應(yīng)對全部固定資產(chǎn)機械設(shè)備（包括在用、在庫、閑置、在修、在途、外借、待報廢的）進行清產(chǎn)盤點。在清產(chǎn)工作中，公司、基層設(shè)備管理部門，應(yīng)制定方案，統(tǒng)一布置專人負責(zé)。（2）清產(chǎn)盤點必須臺臺過目以物對帳，以帳查物，過到帳卡、物三相符，有盤盈盤虧，須查明原因進行處理。（3）認真填寫《清產(chǎn)報表》，不允許以帳做表《清產(chǎn)報表》須一式二份，報公司設(shè)備管理部門匯總。（4）清產(chǎn)中應(yīng)與財務(wù)部門核實原值、折舊、凈值。13、設(shè)備報廢處理（1）公司設(shè)備管理部門有權(quán)對多余積壓的機械設(shè)備進行處理。但應(yīng)經(jīng)過調(diào)查、核實歸口，按照一定手續(xù)辦理?；鶎邮褂脝挝粺o權(quán)處理機械設(shè)備，更不得申請購置已報廢處理的同類型機械設(shè)備。（2）符合建設(shè)部《建筑企業(yè)機械設(shè)備管理暫行條例》第二十一條的機械設(shè)備應(yīng)予報廢。（3）機械設(shè)備的報廢，應(yīng)由使用單位管理部門作出技術(shù)鑒定后，上報公司設(shè)備管理部門，經(jīng)公司審核后，填報《報廢機械設(shè)備申請表》由單位領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員對實物進行復(fù)核鑒定后審批。（4）屬事故性報廢的機械設(shè)備，應(yīng)附有事故處理的專題報告附件。（5）經(jīng)報廢的機械設(shè)備，由公司設(shè)