會計(jì)實(shí)務(wù)：私營公司的會計(jì)賬簿

私營公司的會計(jì)賬簿(一)會計(jì)賬簿的含義與作用：

會計(jì)賬簿，是指由一定格式賬頁組成的，以會計(jì)憑證為根據(jù)，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映在賬冊中的簿籍。

設(shè)置和登記賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。

(1)通過賬簿的設(shè)置和登記，記載，儲存會計(jì)信息。

(2)通過賬簿的設(shè)置和登記，分類匯總會計(jì)信息。

(3)通過賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會計(jì)信息。

(4)通過賬簿的設(shè)置和登記，編表、輸出會計(jì)信息。

(二)會計(jì)賬簿的種類

賬簿按用途不同，分為日記賬、分類賬和備查賬。

1．日記賬，也稱序時(shí)賬。它是指按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記的賬簿。實(shí)務(wù)中，應(yīng)用最多的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2．分類賬。它是指按總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。按總分類賬戶分類登記的賬簿稱為總分類賬，按明細(xì)分類賬戶分類的賬簿稱為明細(xì)分類賬。總分類賬提供總括的會計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會計(jì)信息，兩者相輔相成，互為補(bǔ)充。

3．備查簿。它是指對某些在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如：經(jīng)營性租入固定資產(chǎn)備查賬、受托加工物資備查賬等。

實(shí)際工作中，按照賬簿格式不同，我們把它分為：三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。

1．三欄式賬簿。是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿?？偡诸愘~、日記賬等一般采用這種格式。如圖表3-1所示。

總分類賬

賬戶名稱：

年憑證摘要借方貸方借或貸余額

月日種類編號

圖表3-1

2．多欄式賬簿。是指采用一個(gè)借方欄目，多個(gè)貸方欄目或一個(gè)貸方欄目、多個(gè)借方欄目的賬簿。收入賬、成本賬、費(fèi)用賬一般采用這種格式。如圖表3-2所示。

制造費(fèi)用明細(xì)賬

明細(xì)賬戶名稱：

年憑證借方

月日種編摘要工資及折舊費(fèi)辦公費(fèi)…合計(jì)貸余

類號福利費(fèi)方額

圖表3-2

3．?dāng)?shù)量金額式賬簿。是指采用數(shù)量與金額雙重記錄的賬簿。材料明細(xì)賬要采用這種格式。如圖表3-3所示。

原材料明細(xì)賬

材料類別：

材料名稱：數(shù)量單位：

年憑證收入發(fā)出結(jié)存

月日種類編號摘要數(shù)單金數(shù)單金數(shù)單金量價(jià)額量價(jià)額量價(jià)額

圖表3-3

賬簿按外形不同，又可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。

1．訂本式賬簿。訂本式賬簿又稱訂本賬，是在賬簿啟用以的，就把若干順序編號的賬頁裝訂在一起的賬簿。采用訂本式賬簿，可以避免賬頁散失，并防止抽換賬頁。

但是由于賬頁序號和總數(shù)已經(jīng)固定，不能增減，開設(shè)賬戶時(shí)，必須為每一賬戶預(yù)留賬頁，在使用中可能出現(xiàn)某些賬戶預(yù)留賬頁不足，而另外一些賬戶的預(yù)留賬頁過多，造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外，采用訂本式賬簿，在同一時(shí)間里，只能由一人登賬，不能分工同時(shí)記賬。訂本式賬簿主要適用于總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

2．活頁式賬簿?；铐撌劫~簿又稱活頁賬，是把若干張零散的賬頁，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自行組合成的賬簿。采用活頁式賬簿，賬頁不固定地裝訂在一起，可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁加入賬簿，在同一時(shí)間里，可由多人分工登賬。但活頁式賬簿中的賬頁容易散失和被抽換，空白賬頁在使用時(shí)必須順序編號并裝置在賬夾內(nèi)，在更換新賬后，要裝訂成冊或予以封扎，并妥善保管。活頁式賬簿主要適用于各種明細(xì)賬。

3．卡片式賬簿?？ㄆ劫~簿又稱卡片賬，是利用卡片進(jìn)行登記的賬簿。采用卡片式賬簿的優(yōu)缺點(diǎn)與活頁式賬簿基本相同，在登記卡片式賬簿時(shí)，必須順序編號并裝置在卡片箱內(nèi)，由專人保管。主要適用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)卡片。

小編寄語：會計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗?/p>