會議管理制度（最近版完整版）

廣州XX有限公司文件編號版本A/0擬制部門人事行政中心生效日期20XX年5月10日文件類別制度頁碼3/6PAGE車輛管理制度一、目的：為了節(jié)約公司用車費用開支，提高公司用車的效率，加強對公司用車的管理，特制定本制度。二、適用范圍：廣東XX有限公司各部門及公司所有車輛；三、公務(wù)車使用范圍：3.1、路程范圍：XX區(qū)和超出此區(qū)路程的公務(wù)需要3.2、工作范圍：3.2.1、公司零星材料采購；3.2.2、財務(wù)部門去銀行、稅務(wù)、會計公司辦理進帳、購買發(fā)票、會計報表傳遞等業(yè)務(wù)；3.2.3、行政人事部門去辦理勞動保險、工傷處理等；3.2.4、開發(fā)部打版、采購部提貨或營銷部門因工作需要用車的；3.2.5、倉儲部門送貨需要用車的；3.2.6、公司主管因私事需要借用車輛的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意并辦理借車手續(xù)后，可以使用，因私用車原則上不能超過一天。3.2.7、外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、用車管理要求：4.1、公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，未經(jīng)行政人事部批準，嚴禁將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；4.2、當車駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔；4.3、司機在每次出車時，必須按車內(nèi)登記本上的要求填寫相關(guān)內(nèi)容，如用車人或駕駛?cè)宋窗匆蟮怯浀?，處罰相關(guān)責(zé)任人10元/次；4.4、司機加油憑油卡到公司指定加油站進行加油，當油卡低于500元時，必須書面及時通知人事行政經(jīng)理或出納充值，因沒有通知造成油卡不能充值而影響車輛使用的，處罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。本著節(jié)約的原則，每次加油時需關(guān)注加油升數(shù)是否為整數(shù)。4.5、時刻關(guān)注油箱油量，嚴禁出現(xiàn)油表亮黃燈。當日收車時，應(yīng)保證油箱剩余油量在三分之一以上。五、車輛的使用：5.1、公司車輛的使用，原則上由人事行政部統(tǒng)一管理安排；由車長程XX負責(zé)車輛的送外維修保養(yǎng)、辦理保險和路橋費交納。車輛維修，需維修項目由駕駛員列出清單后，由人事行政中心報總經(jīng)理批準。5.2、各部門需用車，必須提前半天填寫《派車單》，交與人事行政中心審批后安排用車。非正常時間申請用車的，必須填寫《非正常派車單》，經(jīng)人事行政中心總監(jiān)批準后方可用車；5.3、用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知人事行政中心派車人，并說明原因；5.4、非因公事任何人不得直接指定司機和車輛出車，總經(jīng)理除外；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)人事行政經(jīng)理簽字確認的派車單不準出車。無《派車單》或特殊情況下人事行政經(jīng)理電話通知，保安一律不能放行，緊急和特殊情況除外，否則司機、當值保安各扣50元/次。5.5、下班后，保安應(yīng)做好車輛回廠時間登記及車鑰匙保管。六、違規(guī)獎罰：6.1.司機駕駛汽車規(guī)定：6.1.1、公司公務(wù)車輛（）三臺車，由公司指定程XX、李XX兩位司機每月輪換管理，粵小面包車由XXX負責(zé)管理，粵、粵指定兩個司機各負責(zé)一臺、具體包括每周一次的車輛清洗，每天的保養(yǎng)、車況檢查等。未按規(guī)定操作扣2分/次，同時因而出現(xiàn)的事故責(zé)任由責(zé)任人負責(zé)。6.1.2、司機駕駛車輛，必須嚴格遵守交通規(guī)則，若違規(guī)罰款由司機自理。（公司允許的超載違規(guī)另行處理。）因個人原因造成的違章無條件本人承擔。6.1.3、本公司司機駕駛車輛最高限速，高速公路不得超過100公里/小時，一般公路不得超過70公里/小時，廠區(qū)內(nèi)不得超過40公里／小時。6.1.4、司機隨時準備出車安排，如在下班后有出車任務(wù)通知，必須主動配合，不得怠慢，必要時兼顧一般業(yè)務(wù)。違者扣1分/次。6.1.5、司機必須確保貨物安全運送到目的地。出貨、卸貨或提貨時，主動配合倉庫點數(shù)，當司機簽收出貨或收貨單時，則司機已確認貨物數(shù)量無誤；行車前必須復(fù)檢貨物是否裝好安全，車門是否關(guān)好；若途中失物或數(shù)量欠缺時，司機負責(zé)貨物價值的賠償。如果有貨物或華維交回的相關(guān)單據(jù)回廠，必須提前通知有關(guān)人員做好收貨工作并按規(guī)定及時交回送貨單，車上貨物必須及時卸完。違者扣2分/次。6.1.6、待客熱情周到，積極協(xié)助裝卸貨，到達客戶地點時遵守客方制度，一切以顧客滿意為宗旨而又不損我司利益，若出現(xiàn)貨物質(zhì)量問題及時聯(lián)系物控部主管人員，必要時協(xié)助解決，未經(jīng)倉儲部經(jīng)理同意禁止直接作退貨處理工作。違者扣2分/次。6.1.7、在客戶方規(guī)范泊車，做好門窗上鎖防盜措施，汽車鎖匙禁止存留駕駛室內(nèi)。因而造成失車，追究當事人責(zé)任。6.1.8、禁止將車輛交給沒有駕駛證件的人員駕駛，否則扣罰2分／次。由此造成的一切后果由駕駛員全部負責(zé)。6.1.9、駕車途中違規(guī)、肇事、損壞車輛的，必須如實以書面形式上報部門主管，不得隱瞞，違者除承擔相應(yīng)的責(zé)任外加扣2分／次。6.1.10、發(fā)生交通事故后，應(yīng)報交警認定責(zé)任，并通知本部門主管，以便主管知道車輛處理情況從而安排其他車輛送貨，避免延誤。違者扣1分／次。6.2、司機汽車保養(yǎng)規(guī)定：6.2.1、開車前必須先檢查冷卻水、燃油、機油、制動系統(tǒng)、離合、燈光、喇叭、證件等日常保養(yǎng)項目，確保汽車各機件系統(tǒng)性能安全下才可出車，違者扣1分/次。6.2.2、汽車起動前必須先熱車，直至水溫表指針上升狀態(tài)為準，才可出車，違者扣1分/次。如果途中出現(xiàn)水溫過高，必須檢查水箱水。6.2.3、保持車輛清潔，車內(nèi)禁擺雜物，證件隨車攜帶。逢星期三、星期六清洗車輛內(nèi)外一次。必要時即時清潔，違者扣1分/次。6.2.4、汽車保養(yǎng)責(zé)任人或?qū)Ｂ毸緳C每周定期對汽車進行一次特別維護保養(yǎng)，包括離合器油，電池水，彈簧鋼總或貯氣筒排水。螺母松緊檢查、輪胎磨損等保養(yǎng)并填寫好記錄表上交主管部門。違者扣2分/次。6.2.5、汽車每7000公里進行一次一級保養(yǎng)維修，并填寫一級保養(yǎng)記錄上交主管部門，違者扣5分/次。具體如下：（1）每月一次清洗空氣濾清器，（2）清潔電池頭及加電池水。（3）調(diào)校發(fā)動機皮帶及壓縮機皮帶。（4）檢查缸蓋松緊度及排氣管支承螺栓。（5）調(diào)校離合器，制動踏板行程。（6）調(diào)校變速桿接頭。（7）檢查剎車油、離合器油、方向盤機油。6.2.6、汽車每6萬進行一次二級維護保養(yǎng)，年審上線由公司指定的汽修廠負責(zé)，司機負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督。違者扣2分/次。6.2.7、各汽車由司機建立汽車修理記錄，將汽車換件，換機油、油格、輪胎等填寫于汽車維修登記本上作為汽車檔案資料。違者扣2分/次。6.2.8、為避免汽車損壞而大修，以預(yù)防為主，保養(yǎng)維護至上。要求專車司機必須做好汽車維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)異常及時檢修。所需維修項目由司機及時填寫維修單，行政經(jīng)理簽字認可。6.2.9、駕駛員必須按申請表上寫明路線行駛，途中因某種原因需要更改路線，偏離原線路10公里以上的，要先電話請示人事行政經(jīng)理同意，否則追究駕車人責(zé)任，違者罰款30元/次，并承擔由此引起的一切后果；6.2.10、未經(jīng)批準，車輛不得在公司外過夜，違者處駕車人200元/次的罰款，造成車輛損壞或丟失的由當事人負責(zé)按當時車輛價值賠償；6.2.11、申請用車必須公私分明，禁止假用公事用車之名，行私事用車這實，如有違反處用車人300元/次的罰款，并按規(guī)定補交用車款及負由此引起的一切后果。6.2.12、員工因私事用車發(fā)生違章罰款、交通事故等后果的，由駕車