汽車采購管理系統(tǒng)手冊

上海通用汽車

采購管理系統(tǒng)手冊

ShanghaiGM

ManualofSGME-ProcurementSystem

供應(yīng)商用戶使用

ForSupplierUsers

Version1.0

2007-01-20

SGME-Pro工程

用戶手冊

當前版本:1.0

文檔負責人:嚴建設(shè)，王瀚

展后更新日期:2007/01/20

更新者:E-Pro工程組

作者:E-Pro工程組

文檔產(chǎn)生日期:2007/01/15

批準者:

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版本更新日期變更描述

0.52007-1-15E-Pro工程組創(chuàng)立文檔

1.02007-1-20E-Pro工程組完善文檔

目錄

1在線公告2

1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知2

1.2菜單路徑和權(quán)限要求3

2供應(yīng)商質(zhì)量3

2.1提交GP9報告3

2.2GP5外協(xié)問題記錄單4

2.3GP5反響PRR6

2.4GP5CS反響8

2.5不良品控制通知單反響9

2.6反響CPA11

2.7反響MA12

2.8申請研討會13

2.9研討會反響14

2.10在線培訓資料查詢15

2.11提交交樣報告15

2.12反響交樣通知17

2.13處理APQP任務(wù)18

2.14培訓工程報名19

3生產(chǎn)采購21

3.1供應(yīng)商承受RFQ報價21

3.2LCR變更反響22

1在線公告

1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

上海通用業(yè)務(wù)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要，創(chuàng)立和發(fā)布面向供應(yīng)商的在線公告，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中

查看在線公告：上海通用業(yè)務(wù)管理員可以跟蹤供應(yīng)商的閱讀情況。

1.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑(pl供應(yīng)商平臺

在線公告列表

◎供應(yīng)商質(zhì)量

電一般采購

G生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商聯(lián)系人

1.2.1操作過程

1.2.1.1在線公告的查詢

供應(yīng)商登錄后，即進入“在線公告列表"，即顯示查詢頁面。默認顯示“未閱讀”狀態(tài)的公告

列表。可分別按''公告號"、"標題"、“分類”、“重要級別”和日期區(qū)間來查詢已經(jīng)存在的公

告記錄。

其中紅旗代表最緊急公告，黃旗代表緊急公告，綠旗代表一般公告：

您當前的位置【在線公告情理】P-

在就公告號公告玩S8

公告分炎jg逢界”

市委以刈閱if狀態(tài)［未閱讀y

生效日期U失效日期L3

O在爆公性號公ft樂聰生效日期失效日期KK實伏龍承要5加

□315300bbbbbbbb2007-01-222007-01-24耒閱讀I

苜頁上一頁下一頁末頁當前頁次1頁門頁每頁兄示條數(shù)卜0舊式1I?

1.2.1.2在線公告的閱讀

公告號鏈接進入公告詳細頁面。進入公告明細后，查看公告內(nèi)容以及附件內(nèi)容。

2供應(yīng)商質(zhì)量

2.1提交GP9報告

2.1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

APQP認為執(zhí)行到IQV之后，如果創(chuàng)立GP9后，供應(yīng)商可以在比提交GP9文檔。

2.1.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.1.3操作過程

供應(yīng)商提交GP9申請，只能對現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的APQP任務(wù)提交GP9申請。

(1)、GP9記錄的創(chuàng)立按鈕

■第一步、點擊創(chuàng)立按鈕。

■第二步、選擇零件號，選擇APQP任務(wù)。如果當前零件號存在現(xiàn)生產(chǎn)狀態(tài)的APQP任務(wù),

系統(tǒng)自動檢索出來，否那么提示信息。

不能檢索到APQP任務(wù)，提示信息：

■第二步、選擇APQP任務(wù)，點擊確定按鈕

■第四步、點擊GP9申請按鈕

■第五步、維護GP9的相關(guān)信息，并且提交

GP9附件清單:

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護，包括增加、刪除、導入、導出

GP9附件清單

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護，包括增加、刪除、導入、導出

GP9最終的狀態(tài)為通過后就不能修改，否那么需從新GP9申請，直到最終的狀態(tài)為通過。

2.2GP5外協(xié)問題記錄單

2.2.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對外協(xié)問題紀錄單進展查詢、創(chuàng)立、編輯。

2.2.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.2.3操作過程

2.2.3.1GP5外協(xié)問題紀錄單

2.2.3.1.1外協(xié)問題查詢

查詢外協(xié)問題記錄信息：不輸入條件代表查詢?nèi)客鈪f(xié)問題。

2.2.3.1.2外協(xié)問題創(chuàng)立

1、用戶點擊“創(chuàng)立”按鈕進入創(chuàng)立頁面，輸入零件相關(guān)信息后點擊''確定"。

2、頁面跳轉(zhuǎn)到外協(xié)問題其他信息填寫頁面。

3、按保存按鈕保存。

注：

1、以**標明處為必輸項，制造基地與通知它廠不能為同一地點。

2、零件列表中：主零件不允許刪除，不能增加一樣零件，不合格項不能大于檢查項，檢查

項不能大于可疑項，估計項會自動計算不需輸入。

2.2.3.1.3外協(xié)問題參考創(chuàng)立

在查詢頁面選中一條IR記錄按“參考創(chuàng)立"按鈕，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到''外協(xié)問題創(chuàng)立"的第2

步。

注：

只H發(fā)布狀態(tài)的IR才能不“參考創(chuàng)立〃

2.2.3.1.4外協(xié)問題編輯

1、用戶在查詢頁面查詢出相關(guān)記錄，點擊問題記錄號上的聯(lián)接可進入其編輯頁面。

2、在用戶權(quán)限允許的情況下可以對此條記錄進展提交，保存，關(guān)閉問題，取消問題操作。

注：

1、以**標明處為必輸項，制造基地與通知它廠不能為同一地點。

2、冬件列表中：主零件不允許刪除，不能增加一樣零件，不合格項不能大于檢查項，檢態(tài)

項不能大于可疑項，估計項會自動計算不需輸入。

2.2.3.2導入問題記錄單

在查詢頁面按Browse…按鈕選擇導入文件，按導入按鈕，系統(tǒng)提示“正在導入，請稍候......"，導

入完成后會H動刷新頁面。

2.2.3.3查閱相關(guān)PRR

在查閱問題記錄單頁面點擊“相關(guān)PRR"標簽可查閱相關(guān)PRR,

2.3GP5反響PRR

2.3.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對PRR做反響的模塊。

2.3.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.3.3操作過程

2.3.3.1GP5反響PRR

用戶在反響查詢頁面查詢出相關(guān)紀錄，點擊PRR號上的聯(lián)接可進入其反響編輯頁面

2.3.3.1.1填寫初步答復(fù)

點擊“初步答復(fù)”標簽，可對“初步答復(fù)”進展錄入，保存并提交后即可等待SQE對此答復(fù)做出認

可或退回操作。

點擊初步答熨處理歷史旁的“翻開”按鈕可查看認可歷史。

2.3.3.1.2填寫最終答復(fù)

點擊“最終答復(fù)”標簽，可對“最終答復(fù)”進展錄入，保存并提交。當“初步答復(fù)”被認可

后即可等待SQE對此答復(fù)做出認可或退回操作。

點擊初步答復(fù)處理歷史旁的“翻開”按鈕可查看認可歷史。

2.3.3.2相關(guān)CS1/CS2

在查閱PRR頁面點擊“CS1/CS2"標簽可查閱相關(guān)CS1/CS2記錄信息.

2.3.3.3相關(guān)不良品控制

在查閱PRR頁面點擊“不良品控制"標簽可查閱相關(guān)不良品控制記錄信息。

2.4GP5cs反響

2.4.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

供應(yīng)商提交相應(yīng)的整改措施報告和退出申請。當CS發(fā)行審批通過或整改措施被退回后，供

應(yīng)商提交整改措施報告。瞥改報告經(jīng)SQE認可或退出申請被退回，供應(yīng)商要重新提交退出

申請。

2.4.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑

心供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

心供應(yīng)商質(zhì)量

。提交GP9報告

8GP5外協(xié)問題記錄單

8GP5反饋PRR

?GP5CS反饋

H不良品控制通知單皮饋

H皮饋CPA

。反饋MA

6申請研討會

H研討會反饋

H在線培調(diào)資料查詢

H提交交樣報告

a反慣交樣通知

A處理APQP任務(wù)

e培訓項目報名

電一般采購

◎生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.4.3操作過程

(1)、提交整改措施報告

■第i步、檢索要提交報告的CS記錄

華當前的位直：OP5-C3-＞r??C3j0

CS號|一CS蹲請選擇CSi犬態(tài)卜商選搭V

零件號I春件貓述至出1-

專業(yè)寄艘提夕兼告的CS記錄

供匣商I一DLNS

開始日期■Q給邨晌Q處理階段k南會搭v

?空］一溝

□CS卷打開報告提交頁面DUNS零件號零件雌PRRM號處理階段C8狀密創(chuàng)健人包度時間

-----------------tagiencner宙利牌7nn7n.

□317040CS1Automotive.Hillsdale069905219GM0001OM0001315480發(fā)fj丁山唐開雄;;山-⑺

11Division

注意：＜1＞、供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān)CS記錄。

＜2＞、同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息。

■笫二步、點擊整改措施報名Tag,維護相關(guān)的報名信息

■第三步、保存或提交CS相關(guān)的報告信息

保存：當前的整改措施報告作為草稿暫存；

提交：把當前整改措施報告信息退交給SQE審批；

(2)、提交退出申請

■第一步、檢索要提交退出申請的CS記錄

注意：＜1＞、供應(yīng)商只能檢索到自己的相關(guān)CS記錄。

＜2＞、同一專業(yè)組只能提交同組的相關(guān)信息、。

■第二步、點擊供應(yīng)商退出Tag,維護相關(guān)的申請信息

■第三步、保存或提交CS相關(guān)的申請信息

保存：當前的申請信息作為草稿哲存；

提交：把當前巾請信息提交給SQE審批：

2.5不良品控制通知單反響

2.5.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

業(yè)務(wù)說明：

返修供應(yīng)商根據(jù)消息提示，查詢到已經(jīng)提交的通知單信息。根據(jù)通知單的內(nèi)容及相關(guān)的篩選返修結(jié)

果記錄，填寫并提交相關(guān)的作業(yè)指導書，通知并等待SGM的SQE認可。如果認可不通過，返修

供應(yīng)商還須再次修改并提交作業(yè)指導書，直到SQE認可為止。

本卷須知：

A、返修供應(yīng)商在接收并查看到通知單M，要單擊頁上的“簽收”按鈕，以示已查看到該通知單。

B、返修供應(yīng)商可以根據(jù)該通知單附帶的“篩選返修結(jié)果"記錄，填寫作業(yè)指導書，確認無誤后，

可單擊“提交”給SGM的SQE。提交后，不能再做任何修改。除非SQE退回該作業(yè)指導

書。

C、在SQE填寫并截止該通知單后，該通知單相關(guān)的所有內(nèi)容都不能修改，也不能再提交作業(yè)指

導書。

2.5.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑的供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報告

eGP5外協(xié)問題記錄單

HGP5反饋PRR

。GP5CS反饋J

不良品控制通知單反慣

A反饋CPA

H反饋MA

。申請研討會

B研討會反饋

H在線培訓資料查詢

H援交交祥報告

H反憒交祥通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓項目報名

權(quán)限要求■返修供應(yīng)商

2.5.3操作過程

2.5.3.1查詢反響通知單

查詢條件：

通知單號、處理方式、零件號、零件描述、通知單狀態(tài)、供應(yīng)商、SQE專業(yè)組、車型、制造基

地、申請來源、SQE、返修地點、返修供應(yīng)商、創(chuàng)立人、創(chuàng)立口期

查詢結(jié)果：

通知單號、零件號、零件描述、申請單號、供應(yīng)商、車型、SQE、申請來源、缺陷描述、通知單狀

態(tài)、創(chuàng)立人與創(chuàng)立時間

2.5.3.2保存作業(yè)指導書

通過查詢頁面上的“通知單號”盤接進入到“作業(yè)指導書”頁面。

輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，單擊"保存"按鈕，即可將作業(yè)指導書保存為草稿。

用戶注意：如果該通知單已經(jīng)截止，那么不能再修改保存作業(yè)指導書。

2.5.3.3提交作業(yè)指導書

通過查詢頁面.上的“通知單號”經(jīng)接進入到“作業(yè)指導書"頁面。

輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，如果能確認該作業(yè)指導書已經(jīng)完成，可直接單擊“提交“被鈕，將該作業(yè)指導書

提交給SQE進展認可。

用戶注意：

1、如果會通知單已經(jīng)截止，那么不能再提交作業(yè)指導書。

2、如果作業(yè)指導書已經(jīng)提交，且還未認可或已經(jīng)認可通過，那么不能再提交。

2.5.3.4查看通知單明細及簽收通知單

通過查詢頁面上的“通知單號”及接進入到“作業(yè)指導書"頁面，然后單擊“通知單信息"即可

查詢通知單的詳細內(nèi)容。

用戶在此頁面上可查看該通知單的詳細內(nèi)容，然后單擊“簽收”即可簽收該通知單。

2.5.3.5查看篩選返修結(jié)果記錄

通過查詢頁面上的“通知單號”旋接進入到“作業(yè)指導書”頁面，然后單擊“篩選返修結(jié)果"即

可查詢通知單相關(guān)的篩選返修記錄。

2.5.3.6查看通知單截止信息

通過查詢頁面上的“通知單號”柒接進入到“作業(yè)指導書”頁面，然后單擊"截止信息”即可查

詢通知單的截止信息詳細內(nèi)容。

2.6反響CPA

2.6.1菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑口供應(yīng)商平臺

H在統(tǒng)公告列表

的供應(yīng)商質(zhì)量

8提交GP9報告

HGP5外協(xié)問題記錄單

6GPS反饋PRR

BGP5CS反饋

a不良品控制通知單反現(xiàn)

|3反饋CPA|

H反憒MA

H申請研討會

?）研討金皮饋

H在彼培訓資料查詢

H提交交祥報告

H反饋交樣通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓項目報名

◎一般采購

Q生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.6.2操作過程

1.點擊菜單上的‘反響CPA'鏈接進入皆詢CPA報告的查詢頁面

2.輸入應(yīng)的查詢條件后，點擊‘查詢‘按鈕，咨詢出相應(yīng)MJCPA報告

3.點擊所查詢出的CPA報告號上的錐接，翻開詳細信息頁面

4.進入這相頁面后：

A.點擊’CPA內(nèi)容'Tab頁中杳有關(guān)于CPA報告的詳細信息，點擊點擊‘附件‘按

鈕，可以下載相關(guān)的文件資料

B.點擊'整改報告'Tab頁中可以查看關(guān)于該CPA記錄相關(guān)的整改報告信息，你可

以在這個頁面，你可以查看SGM對你的上次提交的整改報告的審批意見：可以使

用附件功能：另外，你在這個頁面，你還可以查看與當前CPA記錄相關(guān)的'控制

方案審核表’；以及查看整改報告的審批歷史。

C.點擊‘評分’Tab頁中可以查看，SGM對于你的一些評分信息。

D.點擊’問題描述‘Tab頁中，你可以直看SGM對你提出的問題，同時在這里你也

可以向SGM提出你的問題；修改以前的問題信息。

2.7反響MA

2.7.1菜單路徑和權(quán)限要求

心供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

迎）供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報告

HGP5外協(xié)問題記錄單

BGP5反饋PRR

HGP5cs反饋

H不良品控制通知單反饋

㈠反饋CPA

I-反饋MA

A申諳研討會

€3研討金反慢

e在線培訓資料查詢

e提交交祥報告

H反饋交祥通知

H處理APQP任務(wù)

H培訓項目報名

電一般采購

Q生產(chǎn)采購

■供應(yīng)商

2.7.2操作過程

1.點擊菜單上的‘反響MA'鏈接進入查詢MA報告的查詢頁面

2.輸入應(yīng)的查詢條件后，點擊‘查詢‘按鈕，查詢出相應(yīng)的MA報告

3.點擊所查詢出的MA報告號上的鏈接，翻開詳細信息頁面

4.進入這相頁面后：

A.點擊‘MA內(nèi)容’Tab頁中查看關(guān)于MA報告的詳細信息，點擊‘附件'按鈕可以

下載相關(guān)的文件資料。

B.點擊'整改報告'Tab頁中可以查看關(guān)于該MA記錄相關(guān)的整改報告信息.，你可以

在這個貝麗，你可以查看'SGM對你的上次提交的整以報告的審批意見：可以使用附

件功能；以及查看整改報告的審批歷史。

C.點擊‘評分'Tab頁中可以肯看，SGM時于你的一些評分信息。

D.點擊'問題描述‘Tab頁中，你可以查看SGM對你提出的問題，同時在這里你也可

以向SGM提出你的問題：修改以前的問題信息。

2.8申請研討會

2.8.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

?研討會是SGM組織召開的討論會議，供應(yīng)商可以在滿足一定條件的前提下向SGM提

出招開研討會，以增進合作關(guān)系。

'在這個模塊中，可以查詢以有的研討會記錄，也可以申請新的研討會

'供應(yīng)商可在這個模塊中申請研討會，當完成研討會的申請后，交由SGM進展審批，由

SGM決定是否可以招開。如果SGM退回了申請，你可以在這個模塊中再進展修改，

后再次提交給SGM審批，如果已是被SGM承受的申請，你將不能再次修改

?注：在你申請研討會時，默認你也會參加這個研討會

2.8.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑也供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

電供應(yīng)商質(zhì)量

8提交GP9報告

eGP5外協(xié)問題記錄單

BGP5反饋PRR

HGP5CS反饋

H不良品控制通知單反慣

H反饋CPA

，，月馀MA

H申請研討會

分研討會友饋

8在線培訓資料查詢

H提交交樣報告

8反饋交樣通知

B處理APQP任務(wù)

H培訓項目報名

Q一般采購

Q生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.8.3操作過程

1.點擊菜單上的'申請研討會’鏈接進入申請研討會的查詢頁面

2.輸入相關(guān)的查詢條件后，點擊‘查詢’按鈕進展相關(guān)研討會的查詢

3.點擊所查詢出的研討會編號上的鏈接，翻開詳細信息頁面

4.在研討會的詳細佶息顯示頁面中，你可以看到研討會的詳細信息和這個研討會的所

有將要參加供應(yīng)商。如果你的研討會中請被SGM退回，或是你的研討會狀態(tài)處于

‘草稿'/'提交'時，你可以在這里再次進展修改。

5.如果要申請新的研討，請點擊菜單上的'申請研討會’鏈接進入申請研討會的查詢

頁面后，單擊‘新建'按鈕，翻開新建頁面：在這個頁面中輸入相關(guān)的研討會信

息，當然默認你也是這個研討會的參加者；再點擊頁下方的‘保存‘或‘提交‘按

鈕（注：對于保存操作的研討會申請，SGM將不會去審批，只有是你確認提交后的

研討申請SGM才會去審批）。

2.9研討會反響

2.9.1菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

?供應(yīng)商質(zhì)量

e提交GP9報告

8GP5外協(xié)問題記錄單

8GP5反饋PRR

8GP5CS反饋

H不良品控制通知單發(fā)憒

H反饋CPA

H反饋MA

㈠申請明討會

研討與反饋__________

C在線培訓資料查詢

e提交交祥報告

8反饋交祥通知

H處理APQP任務(wù)

B培訓項目報名

電一般采購

G生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.9.2操作過程

1.點擊菜單上的‘研討會反響'鏈接進入研討會反響的查詢頁面；

2.輸入相關(guān)的查詢條件，查詢出相應(yīng)的研討會結(jié)果

3.點擊杏詢出的研討會編號鏈接，進入研討會的詳細信息頁面

4.在這個頁面中，點擊'增加’按鈕，可以增加相關(guān)的問題，點擊問題編號鏈接，可

以修改或查詢問題的詳細信息。

5.點擊‘提交’按鈕，來提交研討會改善報告的修改。

2?10在線培訓資料查詢

2.10.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■在線培訓資料查詢頁面為按“資料類別”分類的查詢列表。

2.10.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

今在俄公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)是

9提交GP9報告

—GP5外協(xié)同題詞錄單

?，GPS反饋PRR

GP5CS反憒

㈠不良品控制通知單反懊

9員燃CPA

??反饋MA

T中請VI討會

今研討會反0

|—在線后訓費利交詢

今提交交樣報告

T反憒交樣通知

T處理APQP任務(wù)

6培訓項目報名

檜一談未購

0生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.10.3操作過程

2.10.3.1在線培訓資料查詢

點擊菜單”在線培訓資料查旬"顯示按資料類別分類的信息，顯示如下：

點擊“資料編號”可彈出該資料的詳細信息顯示。

2.11提交交樣報告

2.11.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■供應(yīng)商對已經(jīng)發(fā)送了交樣通知的交樣零件，提交相關(guān)的交樣報告并向SQE申請。

■供應(yīng)商只能提交交樣報告狀態(tài)為“待提交”和“已拒絕”的交樣報告，對于其他的狀

態(tài)，供應(yīng)商只能杏看報告的詳細信息，不能做提交操作。

2.11.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑砂供應(yīng)商平臺

M在魏公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

R提交GP9報告

KGP5外協(xié)問題記錄單

TGP5反饋PRR

HGPSCS反饋

—不良品拄制通知單反臨

H反饋CPA

9皮憤MA

H申話EJR寸會

T職討會反依

T在線培訓資料查詢

I——交交—報告1

O反饋交樣通知

M處理APQP任務(wù)

K培訓項目報名

◎一般采購

。生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.11.3操作過程

2.11.3.1交樣報告查詢

供應(yīng)商查詢交樣報告，點擊菜單''提交交樣報告"，顯示屈丁?該供應(yīng)商的所有交樣報告的交樣

零件信息。輸入查詢條件：零件號、零件名稱、交樣通知號、交樣工程名稱、交樣工程類型、交樣

報告狀態(tài)，點擊“查詢"按鈕，直H；滿足條件的交樣報傳信息。列表顯示：零件號、零件描述、交

樣工程名稱、交樣工程類型、交樣報告狀態(tài)。

2.11.3.2供應(yīng)商提交交樣報告

點擊交樣報告查詢列表中的“交樣報告狀態(tài)"為待提交的“零件號”，彈出交樣報告提交的頁

面，頁面顯示相關(guān)信息：交樣工程名稱、交樣工程類型、零件號、零件名稱、要求數(shù)量、要求日

期、交樣地點：頁面的最下方的列表為：交樣認可文件?、提交日期、提交人、操作，這個列表信息

根據(jù)交樣工程類型的不同顯示不同的列表，供供應(yīng)商提交相應(yīng)的報告文件。

供應(yīng)商上載報告后，輸入“申請描述”和“預(yù)計認可時間"后點擊"申請”，提交該交樣報告

給SQE。

2.11.3.3交樣報告詳細信息查看

點擊交樣報告查詢列表中的“交樣報告狀態(tài)"為除"待提交”和“已拒絕”的"零件號”，彈出交

樣報告詳細信息查看的頁面，如下：

點擊交樣報告詳細信息杏看頁面的“認可歷史”，顯示該交樣報告的認可記錄，如下：

2.12反響交樣通知

2.12.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

■交樣負責人提交后的交樣通知會在反響交樣通知中顯示，不同的供應(yīng)商會看到屈丁?自己的

交樣通知。

■供應(yīng)商輸入預(yù)計日期、預(yù)計數(shù)量、反響內(nèi)容后反響該交樣通知。

2.12.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑g供應(yīng)商平臺

今在線公告列表

g供應(yīng)商質(zhì)量

a城交GP9報也

IGP5外物問題記系單

TGP5反懊PRR

6GPSCS反饋

1不艮品控制通知單反憒

仁反懊UPA

?T反饋MA

e申源yu寸會

8研討會應(yīng)愎

一在線培訓資料查詢

3提交交樣報告

L■員憤交村通知1

切現(xiàn)APQP任務(wù)

今壇川項目報名

。一般采購

◎生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.12.3操作過程

2.12.3.1反響交樣通知查詢

點擊菜單的“反響交樣通知"顯示反響交樣通知查詢信息，默認顯示交樣通知狀態(tài)為“待反

響”的交樣通知，供應(yīng)商只能看到自己的交樣通知。

輸入交樣工程名稱、交樣通知號、交樣通知狀態(tài)（待反響、已反響），點擊“查詢”按鈕，顯

示相應(yīng)的交樣通知信息：交樣通知號、供應(yīng)商名稱、交樣工程名稱、創(chuàng)立日期］、創(chuàng)立人、交樣通知

狀態(tài)。

2.12.3.2交樣通知反響

反響交樣通知查詢頁面，設(shè)置交樣通知狀態(tài)為“待反響”并查詢，點擊列表中的交樣通知號沖出交

樣通知反響頁面，供應(yīng)商輸入預(yù)計口期、預(yù)計數(shù)量、反響內(nèi)容后，點擊“提交”反響該交樣通

知。反響后，交樣通知狀態(tài)為“三反響”。

2.12.3.3已反響交樣通知明細查看

反響交樣通知查詢頁面，設(shè)置交樣通知狀態(tài)為“待反響”并查詢，點擊列表中的交樣通知號彈出已

反響交樣通知明細顯示頁面，如下：

2.13處理APQP任務(wù)

2.13.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

供應(yīng)商提交子流程報告、PPAP申請及GP9申請。

2.13.2菜單路徑和權(quán)限要求

2.13.3操作過程

2.13.3.1子流程操作

■第一步、檢索要提交報告的APQP任務(wù)

注意：＜1＞、每個供應(yīng)商只能檢索到自己的APQP任務(wù)；

＜2＞、只能檢索到開發(fā)狀態(tài)的APQP任務(wù)；

■第二步、點擊APQP節(jié)點Tag,翻開子流程操作頁面

注意：只有節(jié)點狀態(tài)為待巾請或待審批時，交付件才能維護，其它狀態(tài)只能只讀。

■第二步、附件操作

也可以先下栽模板，在模板文件中編輯數(shù)據(jù)后在上載。

從APQP交付件里面也可以直接上我附件

■控制方案電子表單的上載

對控制方案表單的增加、刪除、導入、導出

■PFMEA電子表單的I?載

對FMEA電子表單的維護，包括增加、刪除、導入、導出

■PPAP試驗大綱的，載

對PPAP試驗大綱的維護，包括增加、刪除、導入

■第三步、申請審批

申請審批后，不能再次申請。

2.13.3.2PPAP操作

⑴、PPAP申請

前提條件：所有的f流程都必須審批通過，才能提交PPAP申請。

■第一步、檢索要提交PPAP申請的APQP任務(wù)

■第二步、點擊PPAP標簽

■第三步、點擊申請按鈕，提交申請。

注意：PPAP的審批結(jié)論為“A"后，才不用提交申請。

2.13.3.3GP9操作

⑴、GP9申請

前提條件：PPAP審批結(jié)論為“A"且高級經(jīng)理審批通過。

■第一步、檢索要提交申請的GP9申請的APQP任務(wù)

■第二步、點擊GP9標簽，點擊申請按鈕，翻開GP9記錄維護頁面。

■第三步、維護GP9記錄信息，并提交。

GP9附件清單：

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護，包括增加、刪除、導入、導出

GP9附件清單：

其中瓶頸工位產(chǎn)能分析和生產(chǎn)線產(chǎn)能分析是電子表單維護，包括增加、刪除、導入、導出

2.14培訓工程報名

2.14.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

,注意：如果要參加SGM的培訓工程，你必須首先要被SGM將你參加到相應(yīng)培訓工

程中，才可以在這里看到相應(yīng)的培訓工程。

?在培訓工程中，如果有你還沒參加的，但已被SGM邀請的培訓工程，將會顯示在

'可參加培訓'Tab頁中；如果已被SGM邀請，且已經(jīng)有人報名參加，那么會顯示

在'己參加培訓'Tab頁看到。

?對于供應(yīng)商的可以參加培訓工程的名額數(shù)量，是由SGM進展決定的，具體的nJ?參加

的人數(shù)，將會在相應(yīng)的培訓工程的人員信息頁面中顯示。

'在填寫或修改參加培訓T程的人員信息時.如果人員的名字置為空.那么將會刪除該

人員在培訓工程的報名信息。

'如果你在規(guī)定的時間內(nèi)還未報名參加相關(guān)的培訓工程，招不能再行報名。

2.14.2菜單路徑和權(quán)限要求

菜單路徑助供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

心供應(yīng)商質(zhì)量

H提交GP9報告

HGP5外協(xié)問題記錄單

HGP5反饋PRR

HGP5CS反慣

H不艮品控制通知單反饋

H反饋CPA

H反饋MA

H申語研討會

H研討會反饋

H在線培訓費料查詢

H提交交樣報告

H反饋交祥通知

—處理APQP任務(wù)

B培訓項目報名

0一—采購

電生產(chǎn)采購

權(quán)限要求■供應(yīng)商

2.14.3操作過程

1.點擊菜單上的‘培訓工程報名'鏈接進入培訓工程顯示頁面，這個頁面上有兩個Tab

頁：'可參加培訓'，'已參加培訓’。

2.點擊’可參加培訓'Tab頁，符會顯示已被SGM邀請但還沒有參加的培訓工程

3.點擊'可參加培訓'T北頁中的相關(guān)培訓工程號鏈接，翻開未參加的培訓工程信息顯示

頁面，在這里你可以點擊‘報名參加‘按鈕報名參加培訓工程，或是，點擊‘不參加‘按

鈕不參加培訓工程。

4.在前一步中點擊‘報名參加'按鈕，進入報名頁面

5.填入相應(yīng)的參加人員信息，后點擊'提交'按鈕提交修改，

6.在第三步中點擊‘不參加‘按鍵，進入拒絕報名頁面

7.填入相應(yīng)'不參加原因'和‘培訓建議‘后，點擊‘提交’按鈕提交修改。

8.點擊'已參加培訓'Tab頁，將會顯示已被SGM邀請且已經(jīng)參加的培訓工程

9.點擊'已參加培訓'T北頁中的相關(guān)培訓工程號鏈接，翻開已經(jīng)參加的培訓工程信息顯

示頁面，在這里可以修改以前的參加培訓工程的人員信息：如果你將人員的姓名置為空，

這將會刪除這個人員的信息；或是在空白的名額中輸入新的人員信息，來為這個培訓工程

增加一名新的人員。

3生產(chǎn)采購

3.1供應(yīng)商承受RFQ報價

3.1.1業(yè)務(wù)說明與本卷須知

上海通用采購員在發(fā)出生產(chǎn)采購RFQ后，供應(yīng)商可以通過系統(tǒng)查詢接收RFQ：

■RFQ根據(jù)工程不同主要分為五類：整車RFQ、動力總稱RFQ、零星/緊急RFQ、售后附

件RFQ、售后配件RFQ：其中前四類RFQ都是采購生產(chǎn)件，其RFQ內(nèi)容與報價要求

基本一樣；而售后配件RFQ是針對售后配件進展采購，其RFQ內(nèi)容與報價要求與前四

種不同；

■供應(yīng)商在系統(tǒng)中只進展接收查詢RFQ,不進展網(wǎng)上報價操車：報價是通過下載報價模板

（Excel格式），并根據(jù)要求填寫完整后，線下發(fā)給相應(yīng)采購員；

■對于整車RFQ、動力總稱RFQ、零星/緊急RFQ、售后附件RFQ的報價，需要格外注意

RFQ中的報價模板：

1）模具費用分為“分攤”與"一次性支付"兩種，根據(jù)RFQ模板而定；

2）ED&D費用是否需要報價，根據(jù)RFQ模板而定；

3）樣件費用是否需要報價，根據(jù)RFQ模板而定；

■售后配件RFQ只需要對零件多年度價格與物流費用進展報價：報價模板在RFQ零件標

簽頁中下載：

3.1.2菜單路徑和權(quán)限要求_________________________________________

期隹的供應(yīng)商平臺

H在線公告列表

Q供應(yīng)商質(zhì)量

玲一段采購

⑥生;采購

。|供應(yīng)商接受RFQ報價

HLCR反饋

權(quán)限要求■供應(yīng)商銷售聯(lián)系人

3.1.3操作過程

1、供應(yīng)商咨詢接收RFQ

根據(jù)RFQ編號、RFQ的分類（整車、動力總成、零星/緊急、售后附件?、售后配件）、RFQ

輪次、RFQ輪次狀態(tài)、報價截止日期等條件進展查詢：其中輪次狀態(tài)正式版指當前報價輪次，歷

史版為歷史報價輪次；

點擊查