合同管理機(jī)制研究（5篇）

合同管理機(jī)制研究（5篇）第一篇：事業(yè)單位合同管理問題研究引言事業(yè)單位作為一種特殊的法人，一直都是社會(huì)公共服務(wù)的主要提供者。事業(yè)單位的合同管理活動(dòng)是否合理有效是影響單位內(nèi)部管控水平的直接因素，同時(shí)也會(huì)影響到事業(yè)單位服務(wù)效能與合法權(quán)益的保障程度。但目前的狀況是，許多事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念根深蒂固，在大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)合同的管理竟然仍然是采用紙質(zhì)的方式，即使有利用計(jì)算機(jī)的，管理方式也是孤立不成體系，從而導(dǎo)致管理成本增加、管控風(fēng)險(xiǎn)增多。鑒于事業(yè)單位的用人通常受公務(wù)員法的指導(dǎo)，也有特殊的考核體系，因此本文討論的重點(diǎn)并非勞動(dòng)合同而是采購、服務(wù)、建筑等經(jīng)濟(jì)類合同，且在此基礎(chǔ)上分析事業(yè)單位合同管理的相關(guān)問題。一、事業(yè)單位合同管理中的主要問題（一）單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠事業(yè)單位的架構(gòu)較之普通企業(yè)更加垂直，領(lǐng)導(dǎo)班子的作用更加顯著。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)集體將會(huì)直接影響整個(gè)單位的工作效率。但是大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員都沒有深刻認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)整體績效的重要性，也沒有意識(shí)到違規(guī)操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)性。可以說，領(lǐng)導(dǎo)的不重視是事業(yè)單位合同管理體制不夠完善的直接原因。進(jìn)而引發(fā)一系列的日常管理活動(dòng)隨意，合同檔案資料凌亂以及合同履行管控缺失的問題。領(lǐng)導(dǎo)人尚且如此，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作人員平時(shí)忙于瑣碎的日常工作，又缺乏合同管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，更加不會(huì)合理的進(jìn)行合同管理活動(dòng)了。即便有安排專門的人員進(jìn)行管理，不與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)法律法規(guī)、引進(jìn)先進(jìn)辦法，面對(duì)涉及財(cái)會(huì)、稅收、法律、金融等綜合內(nèi)容的合同條款，管理起來效果也是差強(qiáng)人意的。（二）合同審核與履行不嚴(yán)謹(jǐn)在合同簽訂過程中，免不了進(jìn)行審核，但很多事業(yè)單位的合同簽訂管理機(jī)制都存在缺陷，在簽訂之前并不會(huì)進(jìn)行深入的了解和調(diào)查。有時(shí)候僅僅關(guān)注合同的內(nèi)容而忽視了對(duì)于合同相對(duì)人資格的背調(diào)與審核，尤其是對(duì)于合同主體的資產(chǎn)與誠信水平?jīng)]有詳細(xì)了解，輕信所謂的熟人，未經(jīng)背調(diào)，不作審批直接簽訂合同。給合同的履行過程帶來不必要的糾紛與損失，履行不嚴(yán)謹(jǐn)給單位帶來的經(jīng)濟(jì)損失還是其次。更嚴(yán)重的問題是會(huì)影響事業(yè)單位的公共形象。即便合同的審批與簽訂符合流程規(guī)范，后續(xù)卻管控混亂，對(duì)于付款方式、時(shí)間等內(nèi)容不進(jìn)行詳細(xì)的分級(jí)管理，監(jiān)督過程僅僅停留在審批簽字上面而不進(jìn)行實(shí)質(zhì)考察，也無法全面掌握合同的各項(xiàng)內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)。加之合同中存在商業(yè)、財(cái)務(wù)甚至是法律等各方面的風(fēng)險(xiǎn)，所以只依靠少數(shù)幾個(gè)人審批監(jiān)督、把控風(fēng)險(xiǎn)也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。（三）合同管理信息化滯后在傳統(tǒng)的滯后合同管理體系下，從合同簽訂到履行、歸檔的全過程都需要人工進(jìn)行，分類統(tǒng)計(jì)工作繁多復(fù)雜，也無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)、查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，難以發(fā)揮合同管理的真正效用。但這種滯后的模式卻被當(dāng)下大多數(shù)事業(yè)單位采取且常規(guī)化運(yùn)營。這種滯后于信息化時(shí)代的管理模式也與事業(yè)單位逐利性較低的特性有關(guān)，事業(yè)單位沒有其他企業(yè)那么注重盈利與績效，財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)也有國家資金支持，當(dāng)財(cái)政支持緊縮時(shí)，自然就會(huì)減少對(duì)合同管理的財(cái)力物力投入，對(duì)實(shí)際管理的效果也并不重視。在上述因素的影響下，大多事業(yè)單位都未搭建信息化的合同管理平臺(tái)或程序，沒有技術(shù)的支持就難以對(duì)浩如星海的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的多元化分析，也難以發(fā)揮合同管理應(yīng)有的預(yù)警與監(jiān)督作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，忽視區(qū)塊鏈等新興技術(shù)不僅會(huì)給事業(yè)單位增加合同管理的風(fēng)險(xiǎn)，降低合同管控的質(zhì)量，也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位措施新時(shí)代的技術(shù)紅利，從而被時(shí)代浪潮所擊倒。二、加強(qiáng)事業(yè)單位合同管理的對(duì)策分析（一）提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)事業(yè)單位要想進(jìn)行科學(xué)合理的合同管理，首先就要摒棄傳統(tǒng)落后的思想，提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，安排專門的管理人員負(fù)責(zé)合同管理的工作。并且對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，增加他們的專業(yè)素養(yǎng)，除了技能學(xué)習(xí)之外，更為重要的是思想建設(shè)的工作。必須牢固樹立違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，提高管理人員對(duì)防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、以及合同違約風(fēng)險(xiǎn)的重視程度，降低合同管理過程中的廉政風(fēng)險(xiǎn)，抑制尋租事件的發(fā)生。在組織培訓(xùn)的過程中可以根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況考慮成立專門的合同管理部門，集中處理合同問題。根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)特性制定管理目標(biāo)，將目標(biāo)拆解并且下發(fā)任務(wù)到各個(gè)部門，讓員工自省自查，都參與到合同管理的過程當(dāng)中。保證合同管理專業(yè)性的同時(shí)還能極大的提高工作的有效性。明確財(cái)務(wù)部門、采購部門等各部門在合同簽訂、履行、監(jiān)督等各階段的具體權(quán)限與責(zé)任內(nèi)容，細(xì)化合同立項(xiàng)到實(shí)施考察的處理流程，將合同管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)具體負(fù)責(zé)人身上，通過責(zé)任制度倒逼工作人員提高責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。促使他們加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理與防控的同時(shí)還能促進(jìn)各部門的交流，提高事業(yè)單位的內(nèi)部凝聚力。（二）注重合同管理的全過程事業(yè)單位一般都會(huì)制作年鑒，以及年度的預(yù)算目標(biāo)。以此為前提，事業(yè)單位在合同立項(xiàng)之后、實(shí)際簽訂之前，都應(yīng)當(dāng)仔細(xì)考核備選的合同相對(duì)人，深入了解不同主體的資產(chǎn)能力以及誠信水平，結(jié)合業(yè)務(wù)合同的內(nèi)容要求以及預(yù)算目標(biāo)，在規(guī)定的金額內(nèi)審批合同，避免盲目選擇，減少簽訂超支合同的情況。在合同訂立之后，根據(jù)政府法律法規(guī)或者行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)格規(guī)定合同的履行過程。并對(duì)違約的條件與責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)的說明，約束合同雙方遵守約定，保障合同的順利實(shí)施。在合同成功履行完畢之后，應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員進(jìn)行考察與驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的合同進(jìn)行歸檔，在歸檔過程中進(jìn)行合理的分類，同時(shí)與公司預(yù)算、既有資產(chǎn)、項(xiàng)目要求以及管控目標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行調(diào)整，通過收集分析已實(shí)現(xiàn)的合同數(shù)據(jù)來進(jìn)行綜合的、靈活的、多元化的管控。（三）搭建合同信息化管理平臺(tái)大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)生存的必備技能，事業(yè)單位也并不例外。在這樣的背景下，結(jié)合內(nèi)部管控情況搭建信息化的合同管理平臺(tái)，是事業(yè)單位跟緊時(shí)代步伐，破而后立的不二選擇。也許在搭建這個(gè)平臺(tái)前期，需要投入大量資金進(jìn)行技術(shù)的研發(fā)，需要耗費(fèi)大量的人力精力物力去學(xué)習(xí)新的管理方法，需要尋求技術(shù)性企業(yè)的幫助，甚至可能大大超過事業(yè)單位的預(yù)算。但是搭建好信息化平臺(tái)的利好也是顯著而長遠(yuǎn)的。首先，可以直觀的看到合同訂立、履行、驗(yàn)收的全過程，單位的工作人員通過登錄這個(gè)系統(tǒng)，可以有條理的看到在合同履行過程中自己的待辦事項(xiàng)，避免遺漏與缺失。管理人員可以通過這個(gè)系統(tǒng)設(shè)置不同的審批權(quán)限，減少審批流程的時(shí)間成本。在有一定的合同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)之后，還能通過代碼程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行查詢與分析，發(fā)揮出一定的預(yù)警功能，指導(dǎo)日后合同管理工作的進(jìn)行。管理人員全面掌握不同階段的合同管理情況之后，還能及時(shí)的做出階段性的彈性調(diào)整。較之傳統(tǒng)模式牽一發(fā)動(dòng)全身的大修改，數(shù)據(jù)化手段能實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的調(diào)控與監(jiān)管。信息化平臺(tái)的意義是顯而易見的，但我們必須注意信息安全的重要性，尤其是事業(yè)單位的很多業(yè)務(wù)事項(xiàng)與國家、社會(huì)、公民的利益息息相關(guān)，因此提高技術(shù)的同時(shí)也不能忽視對(duì)管理人員信念感的培養(yǎng)，增強(qiáng)工作人員的保密意識(shí)，確保內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行。結(jié)語不同的事業(yè)單位規(guī)模大小不同，內(nèi)部管理的能力也不同，但合同管理對(duì)于任何一個(gè)事業(yè)單位而言都是風(fēng)險(xiǎn)防控以及內(nèi)部管理中重要環(huán)節(jié)，如何進(jìn)行科學(xué)有效的合同管理工作，實(shí)現(xiàn)完善的內(nèi)部管控，是新時(shí)代的命題，也是信息化進(jìn)程提出的挑戰(zhàn)。系統(tǒng)的了解自身資質(zhì)以及運(yùn)營情況，學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn)、引進(jìn)新手段，通過搭建完善的內(nèi)控管理制度，利用信息化平臺(tái)進(jìn)行全面系統(tǒng)的合同管理，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量與整體效益，促進(jìn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。第二篇：國有企業(yè)合同管理研究摘要：企業(yè)合同管理是國有企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)的市場交易活動(dòng)和合同管理密不可分?；诤贤芾碓趪衅髽I(yè)經(jīng)營管理中的重要地位，本文簡要分析了國有企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀以及面臨的困境，并對(duì)如何提升合同管理水平提出了四點(diǎn)建議，即加強(qiáng)制度建設(shè)、明確職能分工、有效溝通及加強(qiáng)培訓(xùn)。關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；合同管理；現(xiàn)狀；困境；建議隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)將會(huì)面對(duì)各種各樣復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體，如何建立安全高效的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制，已成為企業(yè)管理中的重要課題。企業(yè)參與市場競爭、開展經(jīng)營活動(dòng)，目前主要通過簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方式進(jìn)行。同樣，合同也是社會(huì)主義法治經(jīng)濟(jì)重要的組成部分。各種企業(yè)之間既是相互競爭的關(guān)系，又是相互依存的關(guān)系，各種市場主體都是圍繞合同履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程，不可避免地會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。合同作為協(xié)調(diào)企業(yè)各種關(guān)系的有效法律形式，如何更有效地在國有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中發(fā)揮規(guī)范企業(yè)行為、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控的作用方面，顯得尤為重要。一、國企合同管理基本情況1．合同管理的概念及原則。合同管理，是指合同當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)合同目的，根據(jù)單位實(shí)際情況，依照合同法等有關(guān)法律法規(guī)，在合同準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟(jì)的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事的法律行為及管理行為。［1］如今，合同管理不再是僅僅關(guān)注合同前期的談判和合同文件的簽訂，而是逐漸將管理鏈條延伸至合同的全業(yè)務(wù)生命周期，即關(guān)注合同項(xiàng)目的確立、談判、簽訂、履行、變更、解除、救濟(jì)等整個(gè)合同生命過程。從這個(gè)意義來講，合同既可以看作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，又可以看作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的歸宿點(diǎn)。因此，在進(jìn)行合同管理時(shí)，應(yīng)遵循如下幾點(diǎn)原則：一是依法管理原則。這是合同管理的首要原則，企業(yè)的任何行為都要遵守法律、法規(guī)，要在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行管理，否則就會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，造成經(jīng)濟(jì)損失。二是全員管理原則。合同管理上至高層決策者，到中層管理者到基層執(zhí)行者，跟企業(yè)的各個(gè)部門都密不可分，因此從上至下都應(yīng)重視合同管理工作。三是分工管理原則。合同管理工作不是一個(gè)部門獨(dú)立完成的，涉及到各個(gè)部門，因此各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同管理崗位和管理職責(zé)，做到權(quán)責(zé)分明、各有側(cè)重、職責(zé)明確、分工協(xié)作。四是全程管理原則。合同管理不是經(jīng)營管理單個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，因此合同管理關(guān)系到各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，不能顧此失彼。五是注重效益原則。合同管理的重要地位和作用決定了其不能形同擺設(shè)，為了管理而管理，而應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，講究效率，注重效益。2．國企合同管理的現(xiàn)狀。合同管理是國有企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營管理中的必要性和重用性體現(xiàn)在一方面能夠滿足市場的需要，提高企業(yè)參與市場競爭的能力，另一方面使企業(yè)在市場競爭中有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的合法權(quán)益，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。當(dāng)前越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，同時(shí)，在市場交易中應(yīng)用廣泛。（1）合同管理借力電子信息化的快速發(fā)展。當(dāng)今世界正在向信息時(shí)代邁進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地滲透到各行各業(yè)。在企業(yè)管理中，信息技術(shù)是提高合同管理工作的一項(xiàng)重要手段，因此借助信息技術(shù)，國有企業(yè)的合同管理信息化水平也在不斷提高。目前，在合同管理的信息化建設(shè)中，合同電子審批流程的使用已經(jīng)非常廣泛，合同管理人員將合同掃描錄入系統(tǒng)，對(duì)合同的審批過程進(jìn)行電子化操作，這樣大大縮短了審批時(shí)間，有利于合同管理的快捷、高效，提高了合同管理的工作效率。（2）合同簽約前前置審批程序日益嚴(yán)格。合同簽約前前置審批程序在合同審批程序中有著重要作用，因此對(duì)簽約前的審批程序日益嚴(yán)格。許多國有企業(yè)為了落實(shí)和督查合同的審批程序，制定了各種分級(jí)審查、審批制度。在簽約前，對(duì)合同的項(xiàng)目立項(xiàng)和定價(jià)，以及定價(jià)過程中的招標(biāo)、談判、詢價(jià)等程序按照規(guī)定的審批程序嚴(yán)格辦理。制定會(huì)簽審查表，通常由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等全部提出審查意見后才能上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。這種審批流程有利于保證合同的規(guī)范性，防止出現(xiàn)漏洞，從而降低合同的風(fēng)險(xiǎn)性。（3）合同審批程序日益完善。越來越多的國有企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，從合同簽訂到合同履行的全過程，都會(huì)認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待，尤其是在合同審批程序上也嚴(yán)格把關(guān)，層層落實(shí)，日益完善?，F(xiàn)如今合同文本的審核，僅有法律部門的參與是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)橐环莺贤型枋龊贤瑯?biāo)的、合同主要內(nèi)容、合同權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)的專業(yè)技術(shù)條款；包含著雙方在不違反法律基礎(chǔ)上的自愿、自主的民事約定以及法律強(qiáng)制性規(guī)定這三個(gè)層次的內(nèi)容。因此，合同審核往往是由專業(yè)技術(shù)部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門、合規(guī)部門等多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)審核。二、國有企業(yè)合同管理面臨的困境在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，國有企業(yè)的合同管理還存在著一定程度的問題，在合同管理的不同階段，存在著不同類型的問題，例如在合同訂立階段，合同的前置審批程序不夠透明公開等。在合同的制定階段時(shí)，合同的起草部門和審核部門之間溝通不暢通，審核部門之間互相推諉，導(dǎo)致合同起草的質(zhì)量和效率低下。在合同的執(zhí)行階段，有的合同經(jīng)辦人沒有完全按照合同履行責(zé)任等，因此國有企業(yè)應(yīng)高度重視合同的管理工作，深刻理解合同管理的內(nèi)涵，高層決策者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性及必要性，中層管理者應(yīng)提高自身的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，熟悉并掌握合同管理的流程，互相協(xié)作，互相配合。基層的執(zhí)行者應(yīng)端正工作態(tài)度，認(rèn)真執(zhí)行合同條款，扎實(shí)開展合同管理工作。1．合同前置審批程序不夠透明公開。合同審批過程中，分為前置審批和后置審批，而在前置審批過程中，容易存在審批程序不透明、不公開的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因主要有，一是合同的立項(xiàng)方式多樣，包括財(cái)務(wù)計(jì)劃，公司內(nèi)部決策等方式。有的立項(xiàng)花費(fèi)時(shí)間長，耽誤了工作進(jìn)展，因此很多立項(xiàng)的方式不能很好適應(yīng)市場高速競爭環(huán)境。二是對(duì)一些供應(yīng)商的招標(biāo)時(shí)間過長，招標(biāo)程序繁瑣，導(dǎo)致合同簽訂后供貨時(shí)間長，影響了交易，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。三是在合同簽訂之前需要對(duì)合同的條款和內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商談判，而對(duì)談判供應(yīng)商的邀請(qǐng)有局限性，不可能全部邀請(qǐng)到位，因此不能最大限度促進(jìn)市場競爭。2．部門之間信息溝通不夠暢通。在管理學(xué)中，信息溝通分為上行溝通、下行溝通和橫向溝通。在企業(yè)管理中，各個(gè)部門之間容易存在溝通意識(shí)淡薄、溝通不暢的問題。合同管理需要涉及到多個(gè)部門，合同的起草通常在業(yè)務(wù)部門，合同的審核通常在財(cái)務(wù)部門和法律部門等，各個(gè)部門是獨(dú)立工作的，因此需要部門相互合作。但現(xiàn)實(shí)中，很多國企沒有建立起完善的溝通機(jī)制以及相應(yīng)的考核制度，而且部門之間的橫向溝通工作沒有被列入部門工作計(jì)劃，以及相關(guān)部門職責(zé)，導(dǎo)致合同管理過程中，對(duì)合同起草部門和審核部門沒有約束力。合同起草部門認(rèn)為合同審核是法律部門的事情，因此會(huì)存在對(duì)合同條款起草隨意，而合同審核部門通常并不了解業(yè)務(wù)部門的具體工作，對(duì)合同的立項(xiàng)、定價(jià)過程不了解，業(yè)務(wù)方面的專業(yè)條款不理解，這樣會(huì)導(dǎo)致合同審核效率低，容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，部門之間溝通不暢，還容易導(dǎo)致合同起草和審查的時(shí)間長，導(dǎo)致合同簽訂無法如期完成。3．合同審核部門之間互相推諉扯皮，審核不嚴(yán)。合同的審查在合同管理環(huán)節(jié)中至關(guān)重要，往往一個(gè)細(xì)小的法律細(xì)節(jié)都可能由于審查不嚴(yán)格而存在風(fēng)險(xiǎn)問題，從而造成企業(yè)的巨大損失，而這些風(fēng)險(xiǎn)也完全可以通過合同審查進(jìn)行事先防范。合同的審核通常不是一個(gè)部門獨(dú)立完成的，往往需要多個(gè)部門互相協(xié)作，共同審查，包括企業(yè)的法律部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等，需要運(yùn)用各自的專業(yè)知識(shí)，從各自的角度審查合同是否完善，是否存在疏漏。但是，在一些制度不夠完善的國企，審核部門之間會(huì)出現(xiàn)互相推諉，互相扯皮，使得一份合同沒有經(jīng)過全方位的評(píng)估和審查，對(duì)合同審查難以起到事前監(jiān)督的作用，這樣容易導(dǎo)致合同條款出現(xiàn)漏洞，無法有效的防控法律風(fēng)險(xiǎn)。4．合同履行過程中缺少監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。合同履行階段是合同當(dāng)事人按照合同約定的內(nèi)容和條款，完成各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的權(quán)利的過程。這一階段關(guān)系著當(dāng)事人的利益問題。合同的經(jīng)辦人，一般是公司負(fù)責(zé)具體合同項(xiàng)目的人員，其從合同的立項(xiàng)、簽訂到履行都是最直接的負(fù)責(zé)人。但合同經(jīng)辦人往往沒有法律專業(yè)背景，法律意識(shí)不強(qiáng)，合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力較差。這樣容易導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來中產(chǎn)生合同糾紛，使企業(yè)陷入困境。另一方面，由于缺乏切實(shí)可行的監(jiān)督機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制，缺少對(duì)合同經(jīng)辦人的績效考核，因此對(duì)合同經(jīng)辦人的行為不能有效的進(jìn)行約束和監(jiān)督，導(dǎo)致經(jīng)辦人態(tài)度不認(rèn)真。因此還要建立起對(duì)合同對(duì)經(jīng)辦人的監(jiān)督和考核機(jī)制，對(duì)導(dǎo)致合同重大失誤的情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、提高國企合同管理水平的幾點(diǎn)想法隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)新形勢的挑戰(zhàn)和要求，國有企業(yè)除了要高度重視合同管理工作、轉(zhuǎn)變合同管理觀念之外，還要從建立健全合同管理制度，完善合同管理機(jī)制，增強(qiáng)部門之間的有效溝通以及加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)四個(gè)方面提升合同管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。1．加強(qiáng)合同管理制度建設(shè)。制度是企業(yè)為了維護(hù)正常的工作秩序，保證各項(xiàng)決策和工作順利開展，而制定的具有指導(dǎo)性或約束性的規(guī)定或約束。制度建設(shè)是企業(yè)管理中必不可少的內(nèi)容。為促使合同管理工作有章可循，體現(xiàn)合同管理的法律性、科學(xué)性和規(guī)范性，首先就要加強(qiáng)合同管理的制度建設(shè)。合同管理制度的建立要遵循預(yù)防性、前瞻性和可操作性的原則。在合同管理的每個(gè)階段，都應(yīng)當(dāng)制定有效的合同管理制度。國有企業(yè)在簽訂合同前，對(duì)合同簽約方進(jìn)行簽約資格的調(diào)查與審核，調(diào)查的內(nèi)容主要包括審核對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、人的資格、對(duì)方當(dāng)時(shí)人的履約能力以及對(duì)方提供的各種資料和說明。在合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)制定明確的管理制度。較為完善的合同制度應(yīng)至少包含但不限于下列內(nèi)容：合同制度的管理范圍、合同項(xiàng)目調(diào)研、合同立項(xiàng)、合同簽約方的資格審查、合同審核、合同簽訂、合同專用章管理、合同履行、合同變更及解除、合同違約救濟(jì)等。完善的合同管理制度，不僅有利于規(guī)范合同管理工作，而且有利于提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2．完善合同管理機(jī)制，明確職能分工。完善的合同管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)是機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能責(zé)任清晰、權(quán)利義務(wù)明確、審查流程合理的有機(jī)統(tǒng)一?，F(xiàn)代企業(yè)專業(yè)化分工越來越清晰，精細(xì)化管理水平越來越高，尤其需要企業(yè)分工明確、專業(yè)突出，因此合同管理工作應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職能的分工，明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。如合同經(jīng)辦部門需要對(duì)合同前期調(diào)研、合同立項(xiàng)、合同談判、合同文本起草等工作負(fù)責(zé)，法律審核部門對(duì)通用商事條款及法律條款進(jìn)行把關(guān)。如發(fā)生法律糾紛，兩個(gè)部門在各自領(lǐng)域內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。要根據(jù)合同管理的流程，明確各個(gè)部門的具體職責(zé)和工作內(nèi)容，同時(shí)要責(zé)任到人。合同在起草階段，首先進(jìn)行充分的市場調(diào)研和預(yù)測，主要調(diào)查合同的市場供需狀況等，其次要結(jié)合具體的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的分析和決策，同時(shí)要進(jìn)行充分的溝通和論證。在合同審查階段，要注意明確分工，例如企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同的價(jià)款、報(bào)酬結(jié)算的合理性，企業(yè)的商務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同的技術(shù)性和項(xiàng)目可行性，法律部門負(fù)責(zé)審查合同的嚴(yán)密性和合法性等。在合同的履行階段，合同管理人員應(yīng)注意要依法依約全面履行合同，包括交易和驗(yàn)收時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制，以及后續(xù)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的處理問題。以上三個(gè)環(huán)節(jié)要求職能部門必須嚴(yán)格履行職責(zé)，遵守規(guī)定，促使企業(yè)合同管理制度化的提升。3．增強(qiáng)部門之間的有效溝通。企業(yè)的合同管理不是一個(gè)部門獨(dú)立完成的，需要各個(gè)部門之間互相配合，協(xié)同工作。通常合同的起草和制定由企業(yè)具體的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，他們是根據(jù)市場交易的具體要求以及方便操作的角度思考合同的內(nèi)容和條款，而合同的審核通常由法律部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，他們則從法律性和經(jīng)濟(jì)性的角度考慮合同的合法合規(guī)性。由于考慮問題的角度不同，不可避免地會(huì)發(fā)生意見的分歧。如果互相之間溝通不及時(shí)，就更容易出現(xiàn)合同工作難以執(zhí)行、工作效率低的情況，有效地信息溝通在合同管理中有著重要的作用和積極的意義。首先，有效溝通有助于提高合同起草的質(zhì)量。合同的起草工作需要結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)處室的工作內(nèi)容，形成合同起草小組，分別從各自的專業(yè)角度研究合同的條款和文本。在合同起草前，起草小組需要從企業(yè)的各個(gè)部門收集有效的信息資料，這就需要各個(gè)部門進(jìn)行大量的溝通和協(xié)調(diào)。其次，有效溝通有助于合同的審核部門提高效率，審核工作更有針對(duì)性，能夠高效快捷地對(duì)合同的條款和文本從法律角度進(jìn)行審查，防止出現(xiàn)漏洞。最后，有效溝通有助于提高企業(yè)員工的積極性，提高工作效率。企業(yè)是一個(gè)整體，各個(gè)部門之間并不是獨(dú)立的，只有進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?，才能更加了解工作任?wù)，從而保證工作順利完成。4．加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)。合同管理工作具有科學(xué)性、專業(yè)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，融合了各種專業(yè)性學(xué)科，合同管理水平的高低又與合同管理人員的業(yè)務(wù)水平息息相關(guān)，因此培養(yǎng)一批專業(yè)性強(qiáng)的合同管理人才隊(duì)伍尤為重要，如何提高專業(yè)人才的知識(shí)文化水平，就需要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)。一是要增強(qiáng)管理人員的法治意識(shí)，提高對(duì)合同管理工作的重視?？梢詮奶岣叻梢庾R(shí)為出發(fā)點(diǎn)，組織人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)尤其是合同法，這樣不僅增強(qiáng)了合同管理人員的法律素質(zhì)，也有利于合同管理各環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控。二是對(duì)各合同管理環(huán)節(jié)的相關(guān)人員，有針對(duì)性的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、教授學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)組織人員走出去進(jìn)行工作交流和參加專業(yè)研討會(huì)，必要時(shí)可選派專業(yè)人員到相關(guān)院校去進(jìn)修。通過豐富培訓(xùn)內(nèi)容和形式，不僅提高了合同管理人員的專業(yè)能力，還有利于充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和工作熱情，從而提高企業(yè)管理合同的整體水平。四、結(jié)語國有企業(yè)合同管理工作與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范息息相關(guān)。合同管理具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、法律性的特點(diǎn)，因此必須依法、規(guī)范、高效的進(jìn)行管理。對(duì)于國有企業(yè)合同管理中存在的問題，可以從不斷完善合同管理制度，明確合同業(yè)務(wù)職能分工、加深業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通交流和加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面不斷提高企業(yè)合同管理工作水平，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，讓合同管理工作有效助力企業(yè)健康發(fā)展。第三篇：搭建合同管理體系怎么建剛開始接觸公司的法務(wù)工作時(shí)，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，公司的合同管理現(xiàn)狀遠(yuǎn)非我所預(yù)料的井然有序，而是呈現(xiàn)出一種相當(dāng)混亂的局面。合同在未經(jīng)法務(wù)部門審核的情況下，就被直接送至總經(jīng)理桌上，甚至有時(shí)法務(wù)部門的意見被完全忽視。許多合同頁碼不全，更別提統(tǒng)一的合同模板了。用印部門的登記工作也顯得隨意，常常連基本的合同編號(hào)和用印日期都未予記錄。至于合同歸檔，那簡直是一場混亂的迷宮，許多合同在簽署后便消失得無影無蹤，甚至有人戲言“可能藏在某個(gè)業(yè)務(wù)員的抽屜里”。幸運(yùn)的是，公司正在進(jìn)行流程優(yōu)化，我趁機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)提出了完善合同管理制度體系的建議。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的想法表示了大力支持，并授權(quán)我負(fù)責(zé)實(shí)施。接下來，我將簡要展示一下我在公司搭建合同管理體系方面的工作成果，希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞蛶椭?1合同準(zhǔn)備階段首先，我們需要明確合同的需求，這包括合作內(nèi)容、目標(biāo)以及預(yù)期結(jié)果等關(guān)鍵信息。同時(shí)，進(jìn)行市場調(diào)研也是必不可少的環(huán)節(jié)，旨在了解合作方的信譽(yù)、實(shí)力和資質(zhì)等基礎(chǔ)情況。在確定了需求并完成了市場調(diào)研后，我們便可以著手起草合同。合同初稿應(yīng)包含雙方的基本信息、合作內(nèi)容、期限、付款方式以及違約責(zé)任等核心條款。02合同審查階段在合同起草完成后，我們需要進(jìn)入審查階段。首先，業(yè)務(wù)部門會(huì)對(duì)合同初稿進(jìn)行內(nèi)部審查，確保文件具備完整的開頭、正文和簽署部分，并無前后矛盾之處。同時(shí)，他們還需要檢查是否附有對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明以及委托書等相關(guān)材料，并核實(shí)這些資料內(nèi)容的真實(shí)性。在業(yè)務(wù)部門提出修改意見并更新合同版本后，我們會(huì)交由法務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。法務(wù)部門將對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，進(jìn)一步確保合同條款的合法性和合規(guī)性。通過這一系列的審查和評(píng)估流程，我們可以確保所搭建的合同管理體系既符合法律要求又滿足業(yè)務(wù)需求。03制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板為了規(guī)范公司合同管理，我深入研究了公司過往的合同案例，并結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和行業(yè)規(guī)范，精心制定了包括采購合同、租賃合同、服務(wù)合同以及委托加工合同等在內(nèi)的一系列標(biāo)準(zhǔn)合同模板。這些模板不僅包含了合同的基本條款，還充分考慮了業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求，旨在提高合同簽署的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，這些模板也具有一定的靈活性和可擴(kuò)展性，以便業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整或添加新條款。為了幫助業(yè)務(wù)部門更好地理解和使用這些標(biāo)準(zhǔn)合同模板，我還通過郵件向每個(gè)業(yè)務(wù)部門發(fā)送了詳細(xì)的使用說明和注意事項(xiàng)。（2）隨后，我組織了多次培訓(xùn)會(huì)議，邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門人員積極參與，深入講解了標(biāo)準(zhǔn)合同模板的具體內(nèi)容、使用方法及注意事項(xiàng)。同時(shí)，我也收集了各部門人員的寶貴反饋和建議，以此為依據(jù)對(duì)模板進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。04實(shí)施合同分級(jí)審批管理根據(jù)合同的不同等級(jí)，我們制定了相應(yīng)的審批流程。具體來說，就是根據(jù)合同金額范圍、業(yè)務(wù)影響程度以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來設(shè)定不同的審批環(huán)節(jié)和權(quán)限。這樣一來，我們可以更加靈活地應(yīng)對(duì)各種合同情況，確保合同簽署的效率和準(zhǔn)確性。05合同簽訂階段在合同簽訂階段，我們首先確保雙方代表對(duì)最終合同版本的內(nèi)容進(jìn)行逐條核對(duì)，以消除任何誤解或歧義。其次，在正式簽署前，雙方會(huì)對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)解釋，以確保對(duì)合同內(nèi)容的理解一致。最后，在確認(rèn)無誤后，雙方會(huì)簽署合同確認(rèn)函，作為正式簽訂合同的依據(jù)。接下來是正式合同簽署環(huán)節(jié)。雙方代表或授權(quán)人會(huì)在正式合同文本上簽字或蓋章，并確保簽字或蓋章的有效性。同時(shí)，我們也會(huì)明確記錄簽署日期，并確保雙方簽署的日期保持一致。最后，簽署后的合同會(huì)由雙方各自保存一份原件或副本，以備后續(xù)查閱或訴訟之需。此外，在某些情況下，我們可能還需要辦理合同公證手續(xù)。這主要是為了增加合同的法律效力和公信力。在辦理過程中，我們會(huì)選擇具有資質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)，并按照其要求和流程提交相關(guān)材料、辦理相關(guān)手續(xù)。（5）公證書的獲取與保管在合同公證完成后，雙方將獲得公證書，作為合同有效性的重要證明文件。這份公證書應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱或訴訟之需。規(guī)范用印登記臺(tái)賬的管理為確保用印行為的合規(guī)性和可追溯性，我們建立了詳盡的用印登記臺(tái)賬。所有用印部門必須詳細(xì)記錄每次用印的信息，包括用印人員、合同編號(hào)、印章類型等，并由經(jīng)辦人員手寫登記和簽名確認(rèn)。此外，我們還設(shè)立了專人定期審核臺(tái)賬，對(duì)違規(guī)操作將按公司規(guī)定處理。06合同簽約質(zhì)量的考核與獎(jiǎng)懲法務(wù)部門作為合同管理的核心，負(fù)責(zé)每月對(duì)已簽訂合同進(jìn)行評(píng)分把控。評(píng)分體系經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，以確保其科學(xué)性和公正性。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要關(guān)注三個(gè)方面：一是標(biāo)準(zhǔn)合同文本的使用情況；二是合同不利條款的識(shí)別與處理；三是合同履行的可行性評(píng)估。合同評(píng)分結(jié)果將直接影響業(yè)務(wù)部門的整體績效，從而激勵(lì)業(yè)務(wù)人員更加重視合同管理工作，提升合同簽約質(zhì)量。同時(shí)，我們也建立了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行懲罰。對(duì)于在合同簽約過程中出現(xiàn)重大失誤、導(dǎo)致公司利益受損的業(yè)務(wù)人員，我們將依據(jù)具體情況采取相應(yīng)的懲罰措施，例如扣除獎(jiǎng)金或進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以嚴(yán)肅對(duì)待合同管理工作，并防止類似問題的再次發(fā)生。07合同續(xù)約與終止流程（一）合同續(xù)約流程合同到期前評(píng)估雙方應(yīng)在合同到期前，提前進(jìn)行續(xù)約或終止的初步溝通，以確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。同時(shí)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)合同所涉業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，以確定是否需要續(xù)約。此外，還需了解對(duì)方公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況及續(xù)約意愿。決策過程對(duì)于重要的合同，可能需要提交給公司高層進(jìn)行決策，以確保公司利益最大化。在決策過程中，相關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等應(yīng)進(jìn)行充分討論，綜合各方意見做出決策。續(xù)約流程在雙方確認(rèn)續(xù)約意向后，應(yīng)開始協(xié)商續(xù)約條款。根據(jù)雙方需求和實(shí)際情況，對(duì)續(xù)約條款進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。一旦續(xù)約條款達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽署新的合同，并及時(shí)更新合同臺(tái)賬，記錄新合同的編號(hào)、有效期、金額等關(guān)鍵信息。（二）終止合同流程終止意向通知一方應(yīng)提前向另一方發(fā)出終止合同的意向通知，明確終止日期和原因。這有助于雙方提前做好合同終止的準(zhǔn)備工作。清算和結(jié)算根據(jù)合同規(guī)定，對(duì)合同期間產(chǎn)生的費(fèi)用、款項(xiàng)進(jìn)行清算和結(jié)算。確保雙方在合同終止時(shí)能夠妥善處理財(cái)務(wù)事宜。解除合同在清算和結(jié)算完成后，雙方應(yīng)簽署解除合同的文件，正式終止合同的法律效力。更新合同臺(tái)賬在解除合同后，應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬中標(biāo)記該合同為“已終止”，并注明終止日期和原因。這有助于公司及時(shí)掌握合同的最新狀態(tài)和變動(dòng)情況。08總結(jié)通過實(shí)施這一系列詳細(xì)的合同管理流程改進(jìn)措施，我們進(jìn)一步規(guī)范了合同審批流程、提高了管理效率、有效控制了合同管理風(fēng)險(xiǎn)，并推動(dòng)了公司合同管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。這不僅是對(duì)個(gè)人能力的肯定，也是對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)。我對(duì)未來充滿信心，并期待能繼續(xù)為公司貢獻(xiàn)力量。接下來，我們將繼續(xù)探討合同管理的相關(guān)議題。從如何做好合規(guī)工作，到法務(wù)求職的要點(diǎn)，再到外企法務(wù)的利弊分析，我們將深入討論法務(wù)工作的方方面面。同時(shí)，我們還將分享法務(wù)總監(jiān)的工作方向、法務(wù)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及法務(wù)工作心得體會(huì)等，以幫助讀者更全面地了解法務(wù)角色和職責(zé)。此外，我們還將探討如何建立有效的合同管理體系、如何管理合同模板、法務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分工安排、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的原則以及如何在合同審查中發(fā)揮更大的作用等關(guān)鍵問題。通過這些探討，我們希望能為讀者提供有價(jià)值的洞見和實(shí)用的建議。第四篇：想做好合同的管理工作，有效地防范風(fēng)險(xiǎn)，在合同的管理過程中，就必須要明確劃分各部門的責(zé)任，督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實(shí)自身工作，通力合作，共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一方面，企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu)，并配備具有專業(yè)知識(shí)的工作人員，使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù)，同時(shí)還要明確部門的具體職責(zé)。另一方面，將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要?jiǎng)澐值狡髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。一、制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動(dòng)權(quán)企業(yè)自己制定格式文本，既能節(jié)省時(shí)間，又能減少交易風(fēng)險(xiǎn)，避免日后可能會(huì)出現(xiàn)的爭議，即使出現(xiàn)爭議，也可以掌握主動(dòng)權(quán)。此外，爭取合同的起草權(quán)，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認(rèn)真甄選對(duì)己方有利的措詞，更好地保護(hù)企業(yè)利益。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常用合同，企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對(duì)于其他合同，一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草，企業(yè)法律部門再配合修改；重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭，會(huì)同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門共同起草。二、完善合同管理制度體系，使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依企業(yè)所處的行業(yè)不同，造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同，使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，依照國家相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制，明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證，要加強(qiáng)保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后，要有企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對(duì)于企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。三、重視重大合同的可行性研究對(duì)于重大合同，在對(duì)合同文本審查的同時(shí)，也要對(duì)合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭，組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財(cái)務(wù)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，對(duì)合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查，做出風(fēng)險(xiǎn)的總體評(píng)估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)合法的法律主體，具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過關(guān)等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查，由其出具盡職調(diào)查報(bào)告。對(duì)于工程項(xiàng)目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運(yùn)用“招投標(biāo)”過程，明確項(xiàng)目的核心內(nèi)容和要求，來避免合同中出現(xiàn)重大缺陷，否則一旦合同簽訂，后期的合同管理無法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問題。四、嚴(yán)把合同審核關(guān)，重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理合同簽訂前，首先要爭取合同文本的起草權(quán)，合同文本起草完成后，須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問或?qū)I(yè)律師，法律顧問或律師對(duì)合同草案進(jìn)行審查后，提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是，對(duì)于格式文本合同，不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對(duì)依法簽訂生效的合同，合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同，不得單方面擅自變更或修改，凡經(jīng)雙方同意的改動(dòng)內(nèi)容，必須簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作，監(jiān)督合同履行情況，對(duì)不能夠按時(shí)完成的合同，及時(shí)反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，并要求立即采取補(bǔ)救措施，防止合同違約。第五篇：合同管理內(nèi)部控制分析【摘要】隨著及現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活的發(fā)展，合同在單位內(nèi)部控制管理中的作用日益明顯，但是很多單位對(duì)合同管理仍然沒有引起經(jīng)辦部門及管理部門的足夠重視，這樣在合同的履行過程中會(huì)給單位帶來巨大的損失，本文通過所在單位合同管理存在問題，分析合同管理各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出加強(qiáng)單位合同管理重要性及策略?！娟P(guān)鍵詞】合同管理；內(nèi)部控制；風(fēng)險(xiǎn)隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，任何企業(yè)想要不斷茁壯成長必須依靠完善的內(nèi)部控制管理制度，企業(yè)內(nèi)部控制是以管理制度為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的，通過建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)由生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。合同作為內(nèi)部控制制度中的環(huán)節(jié)之一，對(duì)于規(guī)范、約束市場主體交易行為，維護(hù)市場秩序，優(yōu)化企業(yè)資源配置，防范單位經(jīng)濟(jì)行為風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)具有重要作用。一、合同管理控制的目標(biāo)1、優(yōu)化合同管理流程合同管理從洽談—簽訂—履行—變更—終結(jié)—?dú)w檔是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，合同履行依靠研究所各個(gè)經(jīng)辦部門和相關(guān)職能部門互相配合來完成的，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的策劃、調(diào)查、談判，擬定合同文本；審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同文本的審核，辦公室負(fù)責(zé)合同簽署是否經(jīng)過內(nèi)部流程審核及合同歸檔，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督職責(zé)，合同管理有利于明確各部門職責(zé)分工，形成合同管理的考核與責(zé)任追究制度，完善研究所內(nèi)部控制制度。2、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)主要在合同的履行階段，在合同管理流程過程中，合同準(zhǔn)備階段也尤為重要，合同管理的目標(biāo)就是“未雨綢繆”，做到事前控制，通過合同條款的明確保證研究所的利益，降低經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。3、推動(dòng)研究所規(guī)范管理，提高工作效率合同管理作為研究所日常管理的重要內(nèi)容，規(guī)范的合同管理可以促進(jìn)相關(guān)管理水平的持續(xù)提高，為研究所的事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境。二、日常合同管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、合同簽訂前期存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（1）忽略合同主體資格、信用狀況審查：經(jīng)辦部門應(yīng)該對(duì)合同主體的民事行為能力等進(jìn)行摸底調(diào)查，防止無效合同的簽訂或引發(fā)其他潛在的風(fēng)險(xiǎn)；（2）初步確定合同主體進(jìn)入合同談判階段后，需要技術(shù)、法律知識(shí)的支撐才能保證研究所的利益，研究所由于科研需要采購進(jìn)口專業(yè)設(shè)備，單價(jià)高、技術(shù)參數(shù)要求超過普通設(shè)備，在合同談判階段需要經(jīng)驗(yàn)豐富的科研人員參與磋商合同條款，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。（3）在合同擬定環(huán)節(jié)容易存在合同內(nèi)容不完整，表述不準(zhǔn)確、存在重大疏漏，有意存在拆分合同，規(guī)避合同管理規(guī)定的行為，另外需要上報(bào)國家有關(guān)主管部門備案的合同需要及時(shí)履行相應(yīng)程序。2、合同簽署環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)（1）合同文本擬定后在審核過程中存在由于審核人員專業(yè)素質(zhì)等原因未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)條款；合同經(jīng)辦人員未按照審核人員提出的改進(jìn)意見修改合同條款，導(dǎo)致合同條款中的不當(dāng)條款沒有被糾正。（2）合同簽訂時(shí)應(yīng)注意合同的印章、有無超越權(quán)限簽訂合同、手續(xù)是否齊全，相關(guān)部門簽訂合同后是否妥善保存，防止合同泄露的風(fēng)險(xiǎn)。3、合同履行環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂后，合同當(dāng)事人雙方需按照合同的目的和交易習(xí)慣履行通知、保密等義務(wù)。在履行環(huán)節(jié)存在不按合同條款履行約定的義務(wù)、由于合同條款中存在未明確事項(xiàng)并沒有及時(shí)作補(bǔ)充協(xié)議導(dǎo)致合同無法正常繼續(xù)履行；在履行過程中未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致研究所利益受損的情況，并采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)。4、合同結(jié)算環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部門作為合同結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督部門，既要對(duì)合同的簽訂進(jìn)行審查，也要對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。在該環(huán)節(jié)存在違反合同條款，為按照約定的付款方式進(jìn)行支付，經(jīng)辦部門疏于管理，不能技術(shù)催收到期的合同款項(xiàng)等情況。5、合同的歸檔管理辦公室作為合同歸檔管理部門，負(fù)責(zé)合同