商務會務策劃與執(zhí)行合同

商務會務策劃與執(zhí)行合同合同編號：【______】第一章合同雙方第一條甲乙雙方1.1甲方甲方名稱：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話】1.2乙方乙方名稱：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話】第二章合同標的第二條商務會務策劃內(nèi)容2.1乙方將根據(jù)甲方的要求，提供商務會務策劃方案，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1會務主題的確定2.1.2會務議程的安排2.1.3場地布置的建議2.1.4演講嘉賓的邀請2.1.5會務宣傳材料的制作2.1.6會議設備的準備2.1.7會務服務的安排第三條商務會務執(zhí)行內(nèi)容3.1乙方將根據(jù)商務會務策劃方案，執(zhí)行以下會務工作：3.1.1會務現(xiàn)場的布置3.1.2演講嘉賓的接待3.1.3會務期間的現(xiàn)場管理3.1.4會議記錄的整理3.1.5會務資料的歸檔3.1.6后期會務評估第三章合同價款及支付方式第四條合同價款4.1本合同總價為：【合同總價】人民幣元，大寫：【大寫合同總價】。4.2合同價款中包含但不限于以下費用：4.2.1商務會務策劃費用4.2.2會務現(xiàn)場布置費用4.2.3演講嘉賓費用4.2.4會務設備租賃費用4.2.5會務現(xiàn)場服務費用第五條支付方式5.1甲方應于合同簽訂后【支付時間】日內(nèi)，支付合同價款的50%作為預付款。5.2乙方完成商務會務策劃并提交策劃方案后，甲方應在【支付時間】日內(nèi)支付剩余的50%。5.3若乙方在約定的時間內(nèi)未收到付款，乙方有權(quán)暫停執(zhí)行合同，直至收到相應的款項。5.4合同總價款的支付方式為：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體以雙方協(xié)商為準。第四章合同期限第六條合同生效6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同期限自合同生效之日起至【合同期限】止。第七條合同履行7.1甲方應按照合同約定的內(nèi)容，按時足額支付合同價款。7.2乙方應按照合同約定的內(nèi)容和時間節(jié)點，完成商務會務策劃與執(zhí)行工作。7.3甲方與乙方應本著誠信原則，共同努力，保證商務會務的成功舉辦。第五章違約責任第八條違約責任8.1若乙方未按時完成商務會務策劃與執(zhí)行工作，應向甲方支付合同總價款的【比例】作為違約金。8.2若甲方未按時支付合同價款，應向乙方支付合同總價款的【比例】作為滯納金。8.3若因乙方原因?qū)е律虅諘瘴茨艹晒εe辦，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方損失。8.4若因甲方原因?qū)е律虅諘瘴茨艹晒εe辦，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方損失。第九條不可抗力9.1如發(fā)生不可抗力事件，雙方應按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定處理。9.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方均不承擔責任，但應積極采取措施，減少損失。第十條合同解除10.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同解除后，雙方應按照約定進行合同價款的結(jié)算。第六章會務策劃與執(zhí)行細節(jié)第十一條策劃方案提交11.1乙方應在合同簽訂后【策劃提交時間】日內(nèi)，向甲方提交商務會務策劃方案。11.2策劃方案應包含以下內(nèi)容：11.2.1會務背景及目標11.2.2參會人員分析11.2.3會務日程安排11.2.4場地選擇與布置11.2.5活動流程與環(huán)節(jié)11.2.6營銷推廣計劃11.2.7預算分析與控制第十二條會務執(zhí)行監(jiān)督12.1甲方應指派專人負責監(jiān)督乙方的會務執(zhí)行過程。12.2監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于：12.2.1保證值務活動的順利進行12.2.2檢查場地布置是否符合方案要求12.2.3核查嘉賓邀請及接待情況12.2.4保證會議設備正常運行12.2.5收集參會人員反饋意見第十三條會務資料提供13.1乙方應提供會務相關(guān)的所有資料，包括但不限于：13.1.1會務策劃書13.1.2會務日程表13.1.3會務現(xiàn)場布置圖13.1.4演講嘉賓資料13.1.5會務宣傳材料13.1.6會議記錄及總結(jié)報告第十四條保密條款14.1雙方對本合同內(nèi)容以及會務策劃與執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密負有保密義務。14.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。第七章會務現(xiàn)場管理第十五條現(xiàn)場管理責任15.1乙方負責會務現(xiàn)場的全面管理，保證會務活動安全、有序進行。15.2乙方應制定現(xiàn)場管理方案，包括但不限于：15.2.1安全保衛(wèi)措施15.2.2應急預案15.2.3人員配備與培訓15.2.4現(xiàn)場秩序維護第十六條參會人員管理16.1乙方應負責參會人員的簽到、引導、接待等工作。16.2乙方應提供參會人員的餐飲、住宿等必要服務。16.3乙方應保證參會人員的安全和舒適。第十七條會務設備維護17.1乙方應保證會務設備在會前、會中、會后的正常運行。17.2如遇設備故障，乙方應立即采取措施進行維修或更換。第八章會務效果評估第十八條評估方式18.1會務結(jié)束后，乙方應向甲方提交會務效果評估報告。18.2評估報告應包含以下內(nèi)容：18.2.1會務活動總結(jié)18.2.2參會人員滿意度調(diào)查18.2.3會務成本分析18.2.4后續(xù)改進建議第十九條評估結(jié)果應用19.1甲方應根據(jù)評估報告，對乙方的會務執(zhí)行工作進行評價。19.2乙方應根據(jù)評估結(jié)果，對會務策劃與執(zhí)行過程中存在的問題進行改進。第九章合同變更與終止第二十條合同變更20.1在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商對合同內(nèi)容進行變更。20.2合同變更應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字確認。第二十一條合同終止21.1如遇以下情況，合同可提前終止：21.1.1雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議。21.1.2一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。21.1.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。第十章其他第二十二條法律適用22.1本合同適用中華人民共和國法律。22.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應提交【仲裁機構(gòu)名稱】仲裁。第二十三條合同附件23.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。23.2附件包括但不限于以下內(nèi)容：23.2.1商務會務策劃方案23.2.2會務現(xiàn)場布置圖23.2.3會務日程表23.2.4其他相關(guān)文件第十一章合作與溝通第二十四條合作原則24.1甲乙雙方應本著平等互利、誠信合作的原則，共同推進商務會務策劃與執(zhí)行工作。第二十五條溝通機制25.1雙方應建立有效的溝通機制，保證信息暢通。25.2雙方應指定專人負責日常溝通，及時解決會務策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。25.3任何一方提出的問題，另一方應在【回復時間】內(nèi)給予答復。第二十六條信息保密26.1雙方應對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密和敏感信息進行保密。26.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露上述信息。第十二章知識產(chǎn)權(quán)第二十七條知識產(chǎn)權(quán)歸屬27.1本合同項下乙方創(chuàng)作的任何原創(chuàng)性工作成果，包括但不限于策劃方案、宣傳材料等，歸乙方所有。27.2甲方獲得在商務會務活動中的使用權(quán)，但不得擅自復制、傳播或用于其他商業(yè)目的。第二十八條使用許可28.1甲方獲得在商務會務活動中使用乙方提供知識產(chǎn)權(quán)的許可。28.2使用許可僅限于本次商務會務活動，活動結(jié)束后，甲方應立即停止使用。第二十九條侵權(quán)責任29.1若因乙方知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的法律責任。29.2若因甲方使用乙方知識產(chǎn)權(quán)不當導致侵權(quán)，甲方應承擔相應的法律責任。第十三章合同解除與終止第三十條合同解除條件30.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除合同：30.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。30.1.2一方嚴重違約，另一方通知解除。30.1.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。第三十一條合同終止手續(xù)31.1合同解除或終止，雙方應按照以下