會(huì)議策劃與執(zhí)行時(shí)間表表格

會(huì)議策劃與執(zhí)行時(shí)間表表格階段任務(wù)開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間負(fù)責(zé)人備注前期準(zhǔn)備確定會(huì)議主題和目標(biāo)目標(biāo)人群分析分析參會(huì)者需求場(chǎng)地選擇尋找合適的會(huì)議場(chǎng)地預(yù)算制定制定會(huì)議預(yù)算日程安排制定會(huì)議日程宣傳推廣設(shè)計(jì)宣傳資料，發(fā)布信息資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議資料和演示文稿現(xiàn)場(chǎng)布置安排現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)備檢查檢查設(shè)備，保證正常運(yùn)行嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)嘉賓，確認(rèn)出席參會(huì)者確認(rèn)確認(rèn)參會(huì)者名單前期準(zhǔn)備總結(jié)匯總前期準(zhǔn)備工作會(huì)議執(zhí)行會(huì)議開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)致辭主題演講邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行主題演講分組討論組織分組討論邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行總結(jié)發(fā)言自由交流參會(huì)者自由交流會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束致辭，合影留念后期工作資料整理整理會(huì)議資料，歸檔反饋收集收集參會(huì)者反饋?zhàn)珜?xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告后續(xù)跟進(jìn)跟進(jìn)后續(xù)工作，落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃后期工作總結(jié)匯總后期工作成果階段任務(wù)內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任人備注一、前期準(zhǔn)備確定會(huì)議主題和目標(biāo)開(kāi)會(huì)前1周會(huì)議策劃組市場(chǎng)調(diào)研與分析開(kāi)會(huì)前2周市場(chǎng)調(diào)研員預(yù)算制定與審批開(kāi)會(huì)前3周財(cái)務(wù)部場(chǎng)地預(yù)訂與考察開(kāi)會(huì)前4周場(chǎng)地協(xié)調(diào)員宣傳材料設(shè)計(jì)開(kāi)會(huì)前5周設(shè)計(jì)師參會(huì)人員邀請(qǐng)開(kāi)會(huì)前6周邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)函和日程表制作開(kāi)會(huì)前5周文案編輯設(shè)備與物料采購(gòu)開(kāi)會(huì)前6周采購(gòu)部住宿與交通安排開(kāi)會(huì)前4周旅行安排師二、執(zhí)行階段會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)議前3天布置團(tuán)隊(duì)設(shè)備調(diào)試與檢查會(huì)議前2天技術(shù)支持參會(huì)者接待會(huì)議當(dāng)天接待團(tuán)隊(duì)開(kāi)幕式與主題演講會(huì)議當(dāng)天主講嘉賓/主持人分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)組織會(huì)議期間分會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人休息區(qū)與茶歇管理會(huì)議期間服務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)記錄與攝影會(huì)議期間錄音師/攝影師緊急情況處理會(huì)議期間應(yīng)急小組三、后期總結(jié)會(huì)議總結(jié)報(bào)告會(huì)議結(jié)束后1周會(huì)議策劃組費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)會(huì)議結(jié)束后2周財(cái)務(wù)部參會(huì)者反饋收集會(huì)議結(jié)束后3周市場(chǎng)調(diào)研員經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理會(huì)議結(jié)束后4周會(huì)議策劃組文檔歸檔與資料整理會(huì)議結(jié)束后5周文檔管理階段關(guān)鍵任務(wù)開(kāi)始日期結(jié)束日期負(fù)責(zé)部門(mén)備注前期策劃主題確定制定會(huì)議主題和目標(biāo)策劃團(tuán)隊(duì)目標(biāo)群體分析確定參會(huì)者構(gòu)成市場(chǎng)部預(yù)算編制編制初步預(yù)算財(cái)務(wù)部場(chǎng)地預(yù)訂確定并預(yù)訂場(chǎng)地場(chǎng)地協(xié)調(diào)宣傳推廣制定宣傳策略市場(chǎng)部物料準(zhǔn)備準(zhǔn)備會(huì)議資料和宣傳品行政部會(huì)議籌備日程安排制定詳細(xì)日程表策劃團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)嘉賓確認(rèn)嘉賓并邀請(qǐng)邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)人員安排確定參會(huì)人員名單行政部布置現(xiàn)場(chǎng)安排會(huì)議場(chǎng)地布置布置團(tuán)隊(duì)設(shè)備測(cè)試檢查并測(cè)試設(shè)備技術(shù)部會(huì)議執(zhí)行開(kāi)幕式舉行開(kāi)幕式儀式主持人團(tuán)隊(duì)主題演講安排主題演講演講嘉賓分組討論組織分組討論環(huán)節(jié)分組討論主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)和閉幕主持人團(tuán)隊(duì)后期跟