手機(jī)WPS office日常應(yīng)用中的問題

PAGE1手機(jī)WPSoffice日常應(yīng)用中的問題院系：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院專業(yè)：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)本科姓名：摘要：時代在發(fā)展，在摩爾定律的成功預(yù)言之下，各種科技產(chǎn)品在短短幾十年，幾年間發(fā)生了日新月異的變化，在我們?nèi)粘Ｉ畹墓ぞ呱象w現(xiàn)得淋漓盡致。對于手機(jī)而言，占據(jù)著現(xiàn)代每個人都必須保持聯(lián)系，社會交往的硬性優(yōu)勢，手機(jī)的發(fā)展逐漸的侵入PC終端的領(lǐng)域，對于PC端笨重?zé)o便攜性的缺點，加上手機(jī)系統(tǒng)如Android，iOS的體驗性的提升，使得PC端的一些軟件廠商紛紛推出移動版軟件來擴(kuò)寬市場，而移動版一直飽受詬病，網(wǎng)稱PC端的減輕版，本文論述了手機(jī)移動版WPS辦公軟件存在的一些關(guān)于體驗不足的問題，并探討了解決對策。關(guān)鍵詞：手機(jī)辦公、移動辦公、解決對策。前言隨著隨著智能手機(jī)逐漸取代普通手機(jī)，人們使用手機(jī)也不單單局限于短信和通話，跟多的是使用手機(jī)利用一天中的零散時間。有的人用手機(jī)拍照，聽音樂，有的則喜歡上網(wǎng)，玩游戲WPSoffice移動版專門針對閱讀用戶的喜好強化辦公的閱讀作用并兼顧輕辦公。office辦公類軟件移動端存在的意義淺談智能手機(jī)的日益普及智能手機(jī)，是指像個人電腦一樣，具有獨立的操作系統(tǒng)，獨立的運行空間，可以由用戶自行安裝軟件、游戲、導(dǎo)航等第三方服務(wù)商提供的程序，并可以通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)接入手機(jī)類型的總稱。手機(jī)的發(fā)展可謂日新月異，從非智能時代到智能時代的到來，僅用了十年的時間，從2010年蘋果4s的發(fā)布，人們感嘆電腦瀏覽的網(wǎng)頁竟穿梭到了手機(jī)這個小小的屏幕上，但昂貴的價格讓人唏噓不已。2011年谷歌開發(fā)Android2.3系統(tǒng)以其免費的開源政策，國內(nèi)各大手機(jī)廠商紛紛推出Android智能手機(jī)，2011年當(dāng)時中興、華為、酷派、聯(lián)想不可一世，小米品牌剛剛誕生，HTC還是高端品牌，三星牛氣的了不得，還有摩托羅拉，魅族方興未艾。眾多雜牌廠商紛紛加入，使得智能手機(jī)價格平易近人，智能手機(jī)以爆炸式普及開來，也是那個時候智能手機(jī)帶動了軟件市場發(fā)展，相對于手機(jī)的普及率，電腦普及不及，游戲廠商推出移動版游戲推廣PC游戲，應(yīng)用廠商推出移動應(yīng)用進(jìn)軍手機(jī)領(lǐng)域。個人電腦體積重量致使的移動受限電腦作為現(xiàn)代人生活工作的必備品已經(jīng)經(jīng)歷了多次革命性的發(fā)展，從一開始的臺式電腦到“磚頭”款的第一代筆記本電腦，再到現(xiàn)在頗受消費者歡迎的輕薄型筆記本電腦，電腦一直在迅猛發(fā)展并且隨著市場的需求不停的在進(jìn)步。臺式電腦性能穩(wěn)定，運行速度快，然而美中不足的是占用空間太大，并且無法攜帶，當(dāng)便攜式筆記本電腦出現(xiàn)時，簡直給上班族帶來了莫大的福音，終于迎來了“提著就走”的電腦，然而，當(dāng)人們提著磚頭一樣的筆記本電腦出差奔波一整天時，還是會累到雙手無力。手機(jī)性能越來越強大的今天，將辦公軟件安裝進(jìn)手機(jī)中，不管走到哪里，身處何方，手機(jī)都是我們隨身攜帶的東西，你可以無時無刻的閱覽文檔，修改文檔，做些簡單的文檔制作，動動一根手指，輕松辦公。有相對簡單的操作界面相對于電腦端的復(fù)雜的office操作界面，移動版軟件操作界面更友好操作更簡單，減輕了用戶的學(xué)習(xí)成本更好的界面與操作簡化，重新設(shè)計的界面讓用戶感覺更加清晰和舒適。所需要的功能更加明了自然的呈現(xiàn)。簡化文檔操作方法，使原先復(fù)雜的操作變得簡單，現(xiàn)在只需輕點幾下就能完成。開創(chuàng)性的手機(jī)閱讀模式，能讓不適合手機(jī)版式的文檔按照手機(jī)閱讀的習(xí)慣重新排列，這樣你現(xiàn)在查看的文檔就自然多了閱讀模式與傳統(tǒng)界面切換，精心設(shè)計的文檔內(nèi)容呈現(xiàn)方法，適合手機(jī)閱讀。由于手機(jī)屏幕的大小局限，很多文檔在手機(jī)上查看都需要反復(fù)放大和挪動文檔在屏幕中的位置來查看。WPSOffice精心設(shè)計的文檔閱讀模式能夠檢索文件內(nèi)容并按照手機(jī)屏幕的比例來重新擺放文檔中的內(nèi)容，讓用戶看文檔的時候更加舒適和方便。office移動辦公類軟件存在的問題移動端辦公軟件如何使用的問題對于未接觸過電腦端軟件的人而言，移動辦公軟件的操作界面更具友好性，但對于大多數(shù)說再簡單的東西也要經(jīng)過學(xué)習(xí)才能應(yīng)用，下載后打開軟件缺沒有用戶引導(dǎo)，這是這個軟件疏漏的地方，對于電腦上豐富的功能手機(jī)端也繼承了大部分，雖然相對于電腦的功能數(shù)量減少了許多，但是對于上述用戶而言還是過于龐大，加上無引導(dǎo)功能，加大了新用戶的操作難度。電腦端軟件功能鍵在移動端上的排布電腦端的office辦公軟件的功能鍵錯綜復(fù)雜，頁面上方的菜單欄打開有下拉欄常用工具欄格式工具欄，選項中又有選項卡，有些選項卡中選項又有選項卡，學(xué)習(xí)這些軟件使用的人都需要這些按鍵需要時間去熟悉。對于接觸過電腦上這些人而言，手機(jī)軟件上，那些熟悉的按鍵又被重新排布，知道這些工具的作用又找不到這些工具的位置這是多么令人難受的事呀移動端軟件文檔排版在計算機(jī)上出現(xiàn)錯誤在日常使用使用手機(jī)辦公軟件的的學(xué)生中常常遇到一些煩惱，就是他們使用手機(jī)端制作出來的文檔，PPT，在電腦端打開時經(jīng)常性的出現(xiàn)排版錯誤，原本圖片是與文字隔開圖文清晰的，用電腦端打開卻變成文字圍繞圖片，學(xué)生辛辛苦苦排版出來的文檔變成白費功夫。office移動辦公類軟件缺陷的解決辦法與應(yīng)用技巧手機(jī)office簡單操作介紹以金山的移動WPSoffice最新版本為例。在手機(jī)應(yīng)用商店中搜索WPSoffice并下載(手機(jī)下載需耗費流量，請在連接wife情況下下載)打開軟件WPSoffice字母右側(cè)放大鏡為搜索本地文檔正方形重疊標(biāo)志為文檔的切換，下方的打開為手動打開本地文檔，下面的文檔為最近編輯的文檔紅色按鈕點開即可新建表格新建PPT新建Word，還可打開便簽記錄手機(jī)版Wps怎么操作下面是一些功能演示可以參考下：(1)、操作界面進(jìn)入應(yīng)用的主界面，清爽的界面上方依次是主要的功能：「打開」、「新建」、「分享」、「刪除」、「互動」，也可以由下方展開的功能列上左右滑動切換。(2)、云端編輯可以選擇打開移動設(shè)備上的本地文件來查看和編輯，不僅如此，應(yīng)用還很人性化的具有“云端文件”編輯功能，支持現(xiàn)在主流的云端服務(wù)，例如：金山云盤，Dropbox、GoogleDrive、SkyDrive等，用戶只要有相應(yīng)賬號，就可以在云端無縫編輯和保存各種文件。(3)、新建文件點擊“新建文件”按鈕，將會進(jìn)入新建文件界面，應(yīng)用默認(rèn)提供doc、txt、ppt、xls四種新建格式。(4)、編輯doc文件文檔的編輯界面與常見的word大同小異，基本上很簡單就能上手，可插入圖片、表格、超鏈接等，字型的部份也可任意調(diào)整為粗體、斜體，改變文字顏色及大小等多項編輯工具。(5)、保存文件編輯完畢「儲存」文檔時，可選擇存在手機(jī)內(nèi)存或SD卡中，也可以直接存到「云端儲存」空間。(6)、另存文件保存文件時，可選擇文件格式，doc格式的文件還能直接轉(zhuǎn)存為PDF文件，或是使用密碼「加密」功能來加強保密。(7)、編輯表格xls文件編輯的功能也非常的齊全，不僅能處理常規(guī)的表格，還能運用公式和函數(shù)進(jìn)行運算，插入圖表也沒問題。(8)、編輯PPT移動設(shè)備上支持PPT文件編輯的很少，WPS在這方面做的還不錯，臨時要修改幻燈片的內(nèi)容或新增一個PPT頁面都能很好的實現(xiàn)。(9)、PDF文檔應(yīng)用本身占用的內(nèi)存不大，即使開啟多個文檔，主流配置的手機(jī)也能流程運作，處理PDF文件的瀏覽速度及質(zhì)量也很不賴。按鍵布局與電腦端大同小異，簡單熟悉即可排版問題用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，改正的時候，問題就來了，將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候，會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了。這是空格造成的原因。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題。辦法一：在手機(jī)端完成文檔時使用PDF格式輸出，缺點就是PDF文件不可更改方法二：在電腦端早到文檔智能排版選項，選擇即可，成功率低。引申計算機(jī)端我們編輯時也常常遇到排版出錯，用不同的office打開時。下面介紹幾個辦法適用于pc端的WPS：一、空格——縮進(jìn)對齊技巧1、若是使用WPS2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口；在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用人為去輸入首行空格了。2、標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”，對于正文選擇“左對齊”或“兩端對齊”，而對于1到9級標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后，當(dāng)輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。二、回車——分隔排版技巧1、當(dāng)幫別人修改一本書稿，當(dāng)從第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這里用反復(fù)回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，問題接迎刃而解了。2、使用Word2007或WPSOffice2012的用戶，只要選擇“頁面布局”選項卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter；若使用Word2003，只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標(biāo)志。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。3、通過類似的方法，還可以進(jìn)行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號，文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版，不再用人為干預(yù)。4、分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中?？梢愿鶕?jù)需要讓其顯示出來：在Word2007編輯環(huán)境下，在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令，接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定；仍在使用Word2003的用戶，通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標(biāo)記”命令，勾選“全部”復(fù)選框；WPS2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標(biāo)記。三、空格回車聯(lián)手——版面豎排技巧1、文字排版方式處理出了問題，由于其中涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認(rèn)的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復(fù)按空格再結(jié)合回車的辦法來實現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)R的困難。實際上，Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。2、第一種方法：用文字方向來設(shè)置豎排。以Word2007為例，選中需要設(shè)置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，然后選擇文字方向設(shè)置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽，可以看到類似于古書豎排的方式，點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后，仍然可以像橫排那樣設(shè)置字體和行列等屬性。3、第二種方法：用文本框來設(shè)定局部豎排。直接在版面文字上設(shè)置豎排效果，可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。這時，可以借助于文字框在設(shè)置豎排效果。以WPS文字2013搶鮮版為例來說明。依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”，彈出空白文本框，將文字內(nèi)容粘貼或錄入到其中，豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對象格式”，在彈出的“設(shè)置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡，選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”，確定之后，通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄，即可連同文本框和其中的文字實現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動到文章的任意位置，可實現(xiàn)豎排文字在整個文檔中的版面靈活調(diào)整。