小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度一、制度目的為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案室管理，保證學(xué)校檔案安全、完整、有序地保存，提高檔案利用率，推進(jìn)學(xué)校工作的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。二、適用范圍本制度適用于小學(xué)學(xué)校檔案室的管理和運作。三、檔案室的管理職責(zé)（一）檔案管理工作負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的采集、整理、存儲、分類和歸檔；定期對存放在檔案室內(nèi)的文件材料進(jìn)行鑒定、清點，及時整理做好保護(hù)措施；按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對文件材料進(jìn)行上架、下架、調(diào)換、移交等工作；組織對檔案進(jìn)行清查和校驗，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；定期制定檔案處理計劃、檔案維護(hù)記錄等工作；配合學(xué)校、政府及相關(guān)部門進(jìn)行檔案調(diào)閱和查詢；對開展教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等各項工作的檔案信息進(jìn)行收集、整理和報送。（二）檔案服務(wù)工作發(fā)揮檔案的信息資源作用，在服務(wù)教師和學(xué)生、家長及社會的過程中，為教育改革和發(fā)展、科學(xué)研究和社會服務(wù)等提供有效支持；根據(jù)需要，組織有關(guān)部門和學(xué)校對外提供檔案信息服務(wù)；開展檔案挖掘活動，弘揚學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)和文化，為發(fā)揚光大中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化作出貢獻(xiàn)；在檔案管理和服務(wù)中，完善辦公自動化系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，并加強對數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計、整合和利用。四、檔案室的工作規(guī)范（一）安全管理規(guī)范對存放在檔案室中的各類檔案文件應(yīng)按照分類、整齊、清晰、易識別的原則進(jìn)行布局和存放；檔案室的各個門窗應(yīng)保持良好的狀態(tài)，嚴(yán)禁亂堆亂放雜物；檔案室按照防火防盜、防腐防潮的原則設(shè)置完善的安全防范措施，如安裝消防設(shè)備、監(jiān)控攝像、防盜門鎖等；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火，以及攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入檔案室；檔案室內(nèi)應(yīng)配備專業(yè)人員，定期對檔案室進(jìn)行安全查看和防災(zāi)演練，保證檔案的安全。（二）檔案保存規(guī)范對不合格的檔案應(yīng)及時予以整理、清修、補添、裝訂，并領(lǐng)取新規(guī)格的檔案袋、盒或資料夾等進(jìn)行重新歸檔和存檔；對涉密或限制公開的檔案，執(zhí)行嚴(yán)格的保密措施，定期進(jìn)行密級評定和保密鑒定；檔案室內(nèi)未經(jīng)授權(quán)的人員嚴(yán)禁擅自調(diào)換和移動檔案存放位置；檔案借出前，應(yīng)經(jīng)由檔案室負(fù)責(zé)人同意，并填寫《借閱單》或《檔案調(diào)動單》，保證借閱和調(diào)動都是合法和合規(guī)的。（三）工作流程規(guī)范檔案采集流程：學(xué)校各部門應(yīng)在做好本單位檔案管理工作的同時，及時提交檔案室做好采集工作；檔案收集流程：檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循收集規(guī)范及時收到獲取所有學(xué)校部門交付的檔案文件；檔案鑒定流程：檔案室嚴(yán)格按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對收到的檔案進(jìn)行審核、鑒定，確認(rèn)其是否為當(dāng)?shù)毓ぷ鳈n案；檔案歸檔流程：檔案室將已完成審核的檔案進(jìn)行排序、歸檔到檔案架上，并定期進(jìn)行維護(hù)、修整及檢查等。檔案查詢流程：教職工以書面形式向檔案室提出檔案查詢申請，檔案室在核實之后確認(rèn)查詢權(quán)限，予以提供檔案咨詢。五、制度執(zhí)行本制度由學(xué)校檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行。對