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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：劉**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：上海

IP屬地：上海 上傳時(shí)間：2025-03-07 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：5 大小：38.07KB 積分：15 舉報(bào) 版權(quán)申訴

煤炭采購(gòu)及運(yùn)輸?shù)暮贤芾砹鞒桃?、制定目的及范圍為了提升煤炭采?gòu)及運(yùn)輸?shù)男?，降低采?gòu)成本，規(guī)范合同管理，特制定本流程。本流程適用于煤炭采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同簽訂、履行、變更及終止等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的順暢和高效。二、采購(gòu)原則煤炭采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格和供貨能力。2.所有供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并提供合規(guī)的發(fā)票。3.各環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，確保采購(gòu)過(guò)程透明，避免利益沖突。三、合同管理流程1.合同前期準(zhǔn)備在進(jìn)行煤炭采購(gòu)之前，需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)研，了解現(xiàn)有供應(yīng)商資源及報(bào)價(jià)情況。相關(guān)部門應(yīng)收集至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及資質(zhì)材料，確保選擇的供應(yīng)商具備良好的信用記錄和履約能力。明確采購(gòu)需求，包括煤炭的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等，形成初步的采購(gòu)計(jì)劃。2.合同草擬根據(jù)采購(gòu)需求，編寫合同草案。合同應(yīng)包含以下基本條款：合同雙方的基本信息煤炭的品種、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格及付款方式交貨時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式雙方權(quán)利和義務(wù)違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方案合同的有效期及變更條款3.合同審核合同草案完成后，需提交法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性及合理性。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見。審核通過(guò)后，合同草案需報(bào)請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。4.合同簽署合同經(jīng)相關(guān)部門審核并獲得批準(zhǔn)后，雙方進(jìn)行簽署。合同簽署時(shí)，需確保雙方代表具備簽署合同的權(quán)利，并在合同上加蓋公章。雙方應(yīng)各保留一份簽署后的合同，以備后續(xù)執(zhí)行和查驗(yàn)。5.合同履行管理合同簽署后，進(jìn)入履行階段。采購(gòu)部門需與供應(yīng)商保持密切溝通，確保按照合同約定進(jìn)行煤炭的采購(gòu)和運(yùn)輸。在運(yùn)輸過(guò)程中，需對(duì)煤炭的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，確保其符合合同要求。相關(guān)人員應(yīng)記錄運(yùn)輸過(guò)程中的各類信息，包括裝車、運(yùn)輸、卸貨等環(huán)節(jié)，形成完整的履行記錄。6.合同變更管理在合同履行過(guò)程中，若出現(xiàn)不可抗力因素或其他需要變更的情況，需及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并形成書面變更協(xié)議。變更內(nèi)容應(yīng)明確約定，包括變更的原因、變更的具體條款及后續(xù)的執(zhí)行方式。變更協(xié)議需經(jīng)過(guò)雙方簽署并存檔。7.合同終止管理合同履行完畢后，需進(jìn)行合同的終止管理。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估供應(yīng)商的履約情況及質(zhì)量。若合同未能正常履行，應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行違約處理，并記錄相關(guān)信息。合同終止后，需將相關(guān)文件整理歸檔，以備后續(xù)審計(jì)及查詢。四、合同備案所有合同及相關(guān)文件應(yīng)進(jìn)行備案管理，確保信息的完整性和可追溯性。合同結(jié)案后，需將合同文本、變更協(xié)議、履行記錄及相關(guān)發(fā)票復(fù)印兩份，分別交由財(cái)務(wù)部門審核和存檔。所有資料應(yīng)在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，確保信息的安全與便捷查詢。五、合同管理紀(jì)律在合同管理過(guò)程中，各參與人員應(yīng)遵循以下紀(jì)律：1.保持工作透明，及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)合同執(zhí)行情況。2.不得私自與供應(yīng)商進(jìn)行不當(dāng)利益交換，違者將受到公司紀(jì)律處分。3.在合同履行過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，確保及時(shí)處理。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同管理流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機(jī)制。定期召開合同管理評(píng)估會(huì)議，收集各部門在合同執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議。根據(jù)反饋，及時(shí)調(diào)整和完善合同管理流程，確保其適應(yīng)