信息技術(shù)研討會(huì)合同

信息技術(shù)研討會(huì)合同編號(hào)：__________

本合同雙方為：

甲方：（名稱）

地址：（地址）

乙方：（名稱）

地址：（地址）

鑒于甲方舉辦信息技術(shù)研討會(huì)，旨在提升乙方在信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)能力，促進(jìn)雙方在技術(shù)交流與合作，現(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就本次研討會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過本次信息技術(shù)研討會(huì)，促進(jìn)甲乙雙方在信息技術(shù)領(lǐng)域的交流與合作，提高乙方在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)水平。

二、合同背景：甲方作為本次研討會(huì)的主辦方，具有豐富的組織經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)；乙方作為參會(huì)單位，希望通過此次研討會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)，拓寬視野。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織策劃研討會(huì)，包括確定研討會(huì)主題、邀請(qǐng)專家學(xué)者、安排會(huì)議議程等。

2.提供研討會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)制作并向乙方提供研討會(huì)資料，包括會(huì)議議程、專家介紹、技術(shù)文檔等。

4.確保研討會(huì)期間的安全保障，包括場(chǎng)地安全、食品安全、交通安排等。

5.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會(huì)，并保證研討會(huì)內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性。

6.對(duì)乙方在研討會(huì)期間提出的合理意見和建議給予重視，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保研討會(huì)的合法合規(guī)性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時(shí)參加研討會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與研討和交流。

2.提前向甲方提交參會(huì)人員名單，并確保參會(huì)人員具備相應(yīng)的專業(yè)背景。

3.在研討會(huì)期間，遵守甲方提供的各項(xiàng)規(guī)定，尊重其他參會(huì)者的權(quán)益。

4.按時(shí)支付研討會(huì)相關(guān)費(fèi)用，包括報(bào)名費(fèi)、住宿費(fèi)等。

5.針對(duì)研討會(huì)內(nèi)容，積極參與討論，提出問題和建議，與甲方共同探討信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。

6.在研討會(huì)結(jié)束后，向甲方反饋參會(huì)心得和意見，為甲方改進(jìn)下次研討會(huì)提供參考。

7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，在信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)合法合規(guī)地開展業(yè)務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守研討會(huì)規(guī)定，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在研討會(huì)期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供研討會(huì)相關(guān)資料和服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出合理要求。

4.乙方有權(quán)在研討會(huì)期間提出問題、發(fā)表意見，與其他參會(huì)者進(jìn)行交流。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保證研討會(huì)內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性，為乙方提供有價(jià)值的信息。

2.甲方有義務(wù)在研討會(huì)結(jié)束后，對(duì)乙方提出的意見和建議進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。

3.乙方有義務(wù)按時(shí)參加研討會(huì)，積極參與討論，與其他參會(huì)者分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

4.乙方有義務(wù)在研討會(huì)結(jié)束后，向甲方反饋參會(huì)心得和意見，共同推動(dòng)信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次信息技術(shù)研討會(huì)的合同總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：_____________________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的研討會(huì)報(bào)名通知后__________日內(nèi)，向甲方支付人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。

2.會(huì)務(wù)費(fèi)支付：研討會(huì)舉辦前__________日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付剩余會(huì)務(wù)費(fèi)人民幣_(tái)_________元。

3.額外費(fèi)用：如研討會(huì)期間產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等），雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，按照補(bǔ)充協(xié)議的約定支付。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的預(yù)付款后，應(yīng)向乙方發(fā)送研討會(huì)入場(chǎng)券及參會(huì)資料。

2.甲方在收到乙方支付的會(huì)務(wù)費(fèi)后，應(yīng)確保研討會(huì)按計(jì)劃順利舉行，并提供相應(yīng)服務(wù)。

3.甲方在研討會(huì)結(jié)束后，應(yīng)向乙方提供研討會(huì)總結(jié)報(bào)告及參會(huì)人員的評(píng)價(jià)反饋。

四、支付方式

1.乙方支付預(yù)付款及會(huì)務(wù)費(fèi)可采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式，具體賬戶信息詳見附件。

2.乙方在支付預(yù)付款及會(huì)務(wù)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在匯款憑證或支票上注明“信息技術(shù)研討會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)”字樣。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款及會(huì)務(wù)費(fèi)，甲方有權(quán)取消乙方的參會(huì)資格，并保留追討相應(yīng)款項(xiàng)的權(quán)利。

2.如甲方未按約定時(shí)間提供研討會(huì)相關(guān)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照合同約定提供研討會(huì)相關(guān)服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)施、資料等，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方相應(yīng)的滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算，直至款項(xiàng)全額支付。

3.如乙方在研討會(huì)期間違反會(huì)議紀(jì)律，甲方有權(quán)取消其參會(huì)資格，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、賠償方式

1.如甲方違約，甲方應(yīng)賠償乙方因違約所造成的全部直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、誤工費(fèi)等。

2.如乙方違約，乙方應(yīng)賠償甲方因違約所造成的全部直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于預(yù)付款損失、會(huì)務(wù)費(fèi)損失等。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為（仲裁機(jī)構(gòu)名稱），仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

4.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議涉及合同核心條款。

四、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會(huì)結(jié)束之日止。研討會(huì)結(jié)束后，本合同自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議后生效。

2.以下情形導(dǎo)致合同終止：

a.本合同約定的各項(xiàng)條款得到全部履行；

b.合同期限屆滿；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

d.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

e.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未糾正違約行為。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知送達(dá)時(shí)間以收到通知的實(shí)際日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使一方不能履行合同義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如無法協(xié)商一致，按本合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同如有附件，附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或解除本合同。

附件：

1.研討會(huì)日程安排表：詳細(xì)列出研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人及主題等內(nèi)容。

2.專家名單及簡(jiǎn)介：提供所有參會(huì)專家的名單及其專業(yè)背景、研究方向和主要成就。

3.參會(huì)人員名單：列出所有已報(bào)名參加研討會(huì)的乙方人員名單，包括姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。

4.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出研討會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括報(bào)名費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。

5.預(yù)付款及會(huì)務(wù)費(fèi)收款憑證：提供乙方支付預(yù)付款及會(huì)務(wù)費(fèi)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票憑證。

6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單：列出研討會(huì)所需場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備的清單，包括數(shù)量、型號(hào)和規(guī)格。

7.技術(shù)文檔匯編：包括本次研討會(huì)涉及的技術(shù)資料、案例分享和行業(yè)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。

8.安全保障措施：提供研討會(huì)期間的安全保障措施，包括場(chǎng)地安全、消防安全、醫(yī)療救護(hù)等。

9.會(huì)議資料匯編：包含研討會(huì)的各類資料，如會(huì)議議程、專家講義、互動(dòng)環(huán)節(jié)資料等。

10.乙方參會(huì)人員名單及簽到表：記錄研討會(huì)期間乙方參會(huì)人員的簽到信息，以驗(yàn)證參會(huì)情況。

11.研討會(huì)總結(jié)報(bào)告：研討會(huì)結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提交研討會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議概況、成果展示和改進(jìn)建議等。

12.合同簽訂雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件復(fù)印件：包括身份證、護(hù)照、營(yíng)