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文件保密管理表格模板系列(崗位級(jí))序號(hào)文件名稱文件編號(hào)歸檔部門文件密級(jí)審批人創(chuàng)建日期修改日期保管人復(fù)制人使用范圍備注12345表格說(shuō)明:序號(hào):用于記錄文件在保密管理中的順序。文件名稱:填寫文件的具體名稱。文件編號(hào):填寫文件的唯一編號(hào)。歸檔部門:填寫文件所屬的部門。文件密級(jí):填寫文件的保密等級(jí),如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等。審批人:填寫文件審批人的姓名。創(chuàng)建日期:填寫文件創(chuàng)建的日期。修改日期:填寫文件修改的日期。保管人:填寫負(fù)責(zé)保管該文件的人員姓名。復(fù)制人:填寫復(fù)制該文件的人員姓名。使用范圍:填寫文件的使用范圍,如“內(nèi)部使用”、“部門內(nèi)部使用”等。備注:填寫與文件相關(guān)的其他備注信息。文件編號(hào)文件名稱密級(jí)部門崗位創(chuàng)建日期修改日期保管人使用權(quán)限備注信息[編號(hào)][文件名][密級(jí)][部門][崗位][日期][日期][姓名][權(quán)限][備注][編號(hào)][文件名][密級(jí)][部門][崗位][日期][日期][姓名][權(quán)限][備注][編號(hào)][文件名][密級(jí)][部門][崗位][日期][日期][姓名][權(quán)限][備注][編號(hào)][文件名][密級(jí)][部門][崗位][日期][日期][姓名][權(quán)限][備注][編號(hào)][文件名][密級(jí)][部門][崗位][日期][日期][姓名][權(quán)限][備注]表格說(shuō)明:文件編號(hào):唯一標(biāo)識(shí)文件的編號(hào)。文件名稱:填寫文件的正式名稱。密級(jí):根據(jù)文件內(nèi)容保密程度劃分的等級(jí),如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部資料”等。部門:文件所屬的部門。崗位:負(fù)責(zé)該文件管理或使用崗位的人員。創(chuàng)建日期:文件首次創(chuàng)建的日期。修改日期:文件最后一次修改的日期。保管人:負(fù)責(zé)文件安全保管的人員姓名。使用權(quán)限:規(guī)定文件的使用權(quán)限,如“僅限內(nèi)部查閱”、“授權(quán)人員查閱”等。備注信息:記錄與文件相關(guān)的其他重要信息或備注。文件編號(hào)文件名稱保密等級(jí)創(chuàng)建部門負(fù)責(zé)人審批日期閱讀權(quán)限存放位置更新日期備注[編號(hào)][文件名][等級(jí)][部門][姓名][日期][權(quán)限][位置][日期][備注][編號(hào)][文件名][等級(jí)][部門][姓名][日期][權(quán)限][位置][日期][備注][編號(hào)][文件名][等級(jí)][部門][姓名][日期][權(quán)限][位置][日期][備注][編號(hào)][文件名][等級(jí)][部門][姓名][日期][權(quán)限][位置][日期][備注][編號(hào)][文件名][等級(jí)][部門][姓名][日期][權(quán)限][位置][日期][備注]表格說(shuō)明:文件編號(hào):文件的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)碼。文件名稱:文件的標(biāo)題或名稱。保密等級(jí):文件的保密程度,如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部資料”。創(chuàng)建部門:文件最初創(chuàng)建或的部門。負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)管理或維護(hù)該文件的人員姓名。審批日期:文件審批通過(guò)的具體日期。閱讀權(quán)限:規(guī)定可以查閱文件的人員范圍或權(quán)限級(jí)別
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