行政事務處理與流程記錄表

行政事務處理與流程記錄表項目時間部門事項負責人備注流程開始1.提交申請2.預審3.核準4.執(zhí)行5.完成與反饋6.文檔歸檔結束備注流程說明表格說明：此表格用于記錄行政事務處理過程中的關鍵信息。表格包括開始、結束以及事務處理的各個步驟，如提交申請、預審、核準、執(zhí)行、完成與反饋以及文檔歸檔等。“負責人”一欄需填寫負責此項事務的人員姓名或代號。“備注”一欄用于記錄任何其他相關信息或特別事項?！傲鞒獭币粰诳珊喴枋龈鞑襟E的處理流程。表格可根據(jù)實際需求添加或刪除列，保持簡潔明了。序號事務類型事務標題處理日期負責人處理狀態(tài)關鍵步驟記錄人備注1人事管理員工入職20230401已完成1.確認入職信息；2.發(fā)放辦公用品；3.安排入職培訓無2財務管理預算審批20230402進行中1.收集預算草案；2.進行部門討論；3.提交上級審核待審批3物資采購辦公設備20230403趙六已完成1.編制采購清單；2.發(fā)布招標公告；3.簽訂合同4法務合規(guī)合同審查20230404孫七已完成1.收集合同文件；2.審查合同條款；3.提出修改意見表格說明：序號：事務記錄的順序號。事務類型：事務所屬的分類，如人事管理、財務管理、物資采購、法務合規(guī)等。事務具體事務的名稱或描述。處理日期：事務處理的日期。負責人：負責處理該事務的人員姓名。處理狀態(tài)：事務處理的當前狀態(tài)，如已完成、進行中、待審批等。關鍵步驟：事務處理過程中涉及的關鍵步驟。記錄人：記錄該事務信息的人員姓名。備注：對事務的補充說明或特殊情況的記錄。序號事務類別事務名稱創(chuàng)建日期創(chuàng)建人處理人當前狀態(tài)關鍵節(jié)點備注附件1文件管理文件歸檔20230405王曉曉李明進行中1.搜集文件；2.分類整理；3.歸檔目錄無歸檔目錄.xlsx2考勤管理員工考勤20230406張小剛王小紅已完成1.收集考勤數(shù)據(jù)；2.核對考勤記錄；3.統(tǒng)計加班時間無考勤報表.pdf3資產管理設備采購20230407劉大海陳偉待審核1.設備選型；2.詢價比價；3.準備采購合同設備清單待定無4溝通協(xié)調項目溝通20230408孫小美全體項目組待討論1.確定溝通時間；2.確定討論主題；3.分享項目進度無無表格說明：序號：用于標識每項事務的唯一編號。事務類別：事務所屬的類別，如文件管理、考勤管理、資產管理、溝通協(xié)調等。事務名稱：具體事務的名稱或描述。創(chuàng)建日期：事務記錄的創(chuàng)建日期。創(chuàng)建人：創(chuàng)建該事務記錄的人員姓名。處理人：負責處理該事務的人員姓名。當前狀態(tài)：事務處理的當前階段，如進行