內(nèi)部文件收發(fā)登記表單

內(nèi)部文件收發(fā)登記表單序號文件名稱發(fā)件人收件人日期發(fā)文號文件密級文件類型備注1文件一20230101001內(nèi)部通知2文件二趙六20230102002秘密報告3文件三孫七周八20230103003機密通知4文件四吳九鄭十20230104004秘密報告5文件五陳十一周十二20230105005內(nèi)部通知表格說明：序號：每份文件的順序編號。文件名稱：文件的具體名稱。發(fā)件人：文件的發(fā)送者。收件人：文件的接收者。日期：文件發(fā)出或接收的日期。發(fā)文號：文件的編號，便于查詢和歸檔。文件密級：文件的保密程度，分為內(nèi)部、秘密、機密。文件類型：文件的類別，如通知、報告等。備注：對文件的補充說明或注意事項。表格說明：表格采用A4或A3紙張打印，可根據(jù)實際需要調(diào)整表格大小。表格內(nèi)容簡潔明了，留有足夠的空間填寫相關(guān)信息。表格排版美觀，表格結(jié)構(gòu)清晰，便于查閱和管理。文件編號文件標(biāo)題發(fā)件部門收件部門發(fā)送日期送達(dá)日期密級等級文件類型處理狀態(tài)001項目進(jìn)展報告研發(fā)部市場部2023040120230402內(nèi)部報告已閱002安全整改通知安全監(jiān)察部所有部門2023040320230404秘密通知待處理003財務(wù)報表財務(wù)部經(jīng)理室2023040520230406機密報表已審004會議紀(jì)要行政部各部門負(fù)責(zé)人2023040720230408內(nèi)部紀(jì)要已傳達(dá)005產(chǎn)品更新通知產(chǎn)品部銷售部2023040920230410機密通知待執(zhí)行表格說明：文件編號：用于唯一標(biāo)識每份文件。文件文件的主題內(nèi)容。發(fā)件部門：文件發(fā)出的部門。收件部門：文件接收的部門。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。送達(dá)日期：文件送達(dá)的日期。密級等級：文件的保密級別，包括內(nèi)部、秘密、機密。文件類型：文件的類別，如報告、通知、紀(jì)要、報表等。處理狀態(tài)：文件接收后的處理情況，如已閱、待處理、已審、已傳達(dá)、待執(zhí)行等。文件編號文件名稱發(fā)件人姓名收件人姓名發(fā)送日期接收日期文件類別密級備注0001項目提案張偉李娜2023040120230402提案公開需討論0002財務(wù)報告王強趙明2023040320230404報告秘密請保密0003安全通報劉莉所有人2023040520230406通報內(nèi)部立即閱讀0004合同變更陳飛合同部門2023040720230408變更機密附件請查收0005會議記錄羅杰會議部門2023040920230410會議內(nèi)部無備注表格說明：文件編號：用于唯一標(biāo)識每份文件，格式為四位數(shù)。文件名稱：文件的具體名稱，便于識別。發(fā)件人姓名：發(fā)送文件的人員姓名。收件人姓名：接收文件的人員姓名。發(fā)送日期：文件發(fā)送的日期。接收日期：文件接收的日期。文件類別：文件的類型，如提案、報告、通報、變更、會議