采購管理流程公司采購管理流程

采購管理流程公司采購管理流程?一、目的為規(guī)范公司采購管理，降低采購成本，提高采購效率，特制定本流程。二、適用范圍適用于公司所有物資采購活動。三、采購流程（一）需求申請1.各部門根據(jù)實際需求填寫《采購申請單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等信息。2.《采購申請單》需經(jīng)部門負責人審核簽字，并提交至采購部門。（二）采購計劃1.采購部門收到《采購申請單》后，進行匯總和分析，確定采購需求的合理性和緊迫性。2.根據(jù)采購需求，制定采購計劃，包括采購方式、采購時間、供應(yīng)商選擇等。3.對于重大采購項目，采購部門需組織相關(guān)部門進行技術(shù)論證和商務(wù)談判。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計劃，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、參加展會、電話咨詢等。2.對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的核實。3.對供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。4.根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，進行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。（四）采購談判1.采購部門與供應(yīng)商進行談判，確定采購價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.談判過程中，采購部門需注意維護公司利益，爭取最優(yōu)惠的采購條件。3.談判結(jié)束后，采購部門需與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）采購執(zhí)行1.根據(jù)采購合同，采購部門下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量送達。2.對于進口物資或需要報關(guān)的物資，采購部門需協(xié)助供應(yīng)商辦理相關(guān)手續(xù)。3.在物資到達后，采購部門需組織相關(guān)部門進行驗收，確保物資符合采購要求。（六）發(fā)票與付款1.供應(yīng)商根據(jù)采購合同開具發(fā)票，采購部門對發(fā)票進行審核，確保發(fā)票的真實性、合法性。2.審核通過后，采購部門填寫《付款申請單》，按公司財務(wù)制度進行審批。3.財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，安排付款事宜。（七）采購后評估1.采購部門定期對采購活動進行后評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化采購流程。2.后評估內(nèi)容包括采購計劃的準確性、供應(yīng)商的履約情況、采購成本的控制情況等。3.根據(jù)后評估結(jié)果，對采購部門和相關(guān)人員進行績效考核，獎優(yōu)罰劣。四、相關(guān)表單1.《采購申請單》2.《采購計劃》3.《供應(yīng)商評估表》4.《采購合同》5.《付款申請單》五、附則1.本流程自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，另行通知。2.本流程最