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文檔簡介

會議主題確定與方向引導(dǎo)制度會議主題確定與方向引導(dǎo)制度一、制度目的為提高會議效率，確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。通過明確會議主題和引導(dǎo)方向，確保會議內(nèi)容聚焦，討論深入，成果顯著。二、制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于：部門會議、公司會議、項(xiàng)目會議、專題會議等。三、會議主題確定1.主題來源（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃，確定各部門、各項(xiàng)目的重要工作，作為會議主題。（2）針對工作中出現(xiàn)的問題和困難，組織專題會議進(jìn)行研究解決。（3）針對行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化，組織培訓(xùn)會議，提高員工綜合素質(zhì)。2.主題審批（1）各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出會議主題申請，經(jīng)部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。（2）會議主題應(yīng)明確、具體，便于會議參與者了解會議內(nèi)容。3.主題發(fā)布（1）會議組織者將會議主題通知參會人員，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（2）會議組織者提前收集參會人員對會議主題的意見和建議。四、會議方向引導(dǎo)1.引導(dǎo)方向（1）會議主持人根據(jù)會議主題，引導(dǎo)參會人員圍繞議題進(jìn)行討論。（2）會議主持人對討論內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié)，確保會議不偏離主題。（3）會議主持人對參會人員發(fā)言進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)，提高會議效率。2.討論氛圍（1）會議主持人營造積極、開放、平等的討論氛圍，鼓勵參會人員發(fā)表意見和建議。（2）會議主持人尊重參會人員意見，對敏感問題妥善處理。（3）會議主持人控制討論節(jié)奏，確保會議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。3.結(jié)果呈現(xiàn)（1）會議主持人對會議結(jié)果進(jìn)行梳理，形成會議紀(jì)要。（2）會議紀(jì)要包含會議主題、參會人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（3）會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，向參會人員反饋。五、制度監(jiān)督與考核1.監(jiān)督（1）公司相關(guān)部門對會議主題確定和方向引導(dǎo)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。（2）會議組織者對會議主題和方向引導(dǎo)情況進(jìn)行自查。2.考核（1）根據(jù)會議主題確定和方向引導(dǎo)制度執(zhí)行情況，對會議組織者進(jìn)行考核。（2）考核結(jié)果納入部門或個(gè)人績效

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