會(huì)議組織與管理工作制度

會(huì)議組織與管理工作制度會(huì)議組織與管理工作制度第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)議組織與管理工作，提高工作效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、專題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)等。第三條會(huì)議組織與管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）科學(xué)規(guī)劃，合理組織；（二）注重實(shí)效，提高效率；（三）明確責(zé)任，落實(shí)到位；（四）厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。第二章會(huì)議計(jì)劃與審批第四條會(huì)議計(jì)劃由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出，報(bào)辦公室審核。第五條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，主要包括：（一）會(huì)議目的、內(nèi)容是否符合實(shí)際需要；（二）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模是否合理；（三）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理。第六條經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一安排，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條會(huì)議計(jì)劃經(jīng)審批后，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三章會(huì)議籌備第八條會(huì)議籌備工作由辦公室負(fù)責(zé)，主要包括：（一）會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)；（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)資料、文件；（三）會(huì)議場(chǎng)地布置：確保會(huì)議場(chǎng)地符合要求，布置會(huì)議用品；（四）參會(huì)人員接待：安排人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作。第九條需要邀請(qǐng)外單位人員參加的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系并確認(rèn)參會(huì)人員。第十條會(huì)議籌備工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一周完成，特殊情況可適當(dāng)提前。第四章會(huì)議召開(kāi)第十一條會(huì)議召開(kāi)時(shí)，主持人應(yīng)提前到場(chǎng)，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。第十二條主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議議程，組織參會(huì)人員進(jìn)行簽到。第十三條會(huì)議期間，主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議按議程進(jìn)行。第十四條參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。第十五條會(huì)議結(jié)束前，主持人進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行歸納。第五章會(huì)議記錄與總結(jié)第十六條會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言等。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)歸檔。第十八條會(huì)議結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，包括：（一）會(huì)議成果總結(jié)；（二）存在問(wèn)題分析；（三）改進(jìn)措施建議。第十九條會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行改進(jìn)。第六章會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理第二十條會(huì)議經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制支出。第二十一條會(huì)議經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)管理，包括：（一）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)；（二）會(huì)議用品購(gòu)置費(fèi)；（三）參會(huì)人員交通、住宿、餐飲費(fèi)等。第二十二條會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自變更用途。第七章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為