會議嘉賓安排協(xié)議

會議嘉賓安排協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦某會議，需要乙方協(xié)助進行嘉賓安排事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方就某會議嘉賓進行合理安排，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦某會議，需邀請相關嘉賓參會，為提高會議效果，甲方特與乙方簽訂本協(xié)議，委托乙方進行嘉賓安排。

三、雙方權利義務：本協(xié)議簽訂后，甲方應向乙方提供必要的信息，乙方應按照甲方要求，完成嘉賓邀請、接待等工作。

四、履行期限：自本協(xié)議簽訂之日起至某會議結(jié)束之日止。

五、違約責任：任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。

六、爭議解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院訴訟解決。

七、其他約定：本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供信息：甲方應在本協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方提供會議嘉賓邀請所需的全部信息，包括嘉賓名單、參會要求、日程安排等。

2.支付費用：甲方應按照本協(xié)議約定，及時向乙方支付嘉賓邀請、接待等相關費用。

3.配合工作：甲方應積極配合乙方的嘉賓邀請、接待等工作，包括但不限于提供嘉賓聯(lián)系方式、協(xié)助安排嘉賓行程等。

4.風險承擔：甲方應對因自身原因?qū)е碌募钨e邀請失敗或嘉賓未能按時參會等情況承擔責任。

5.保密義務：甲方對本協(xié)議內(nèi)容及乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

二、乙方責任和義務：

1.嘉賓邀請：乙方應根據(jù)甲方提供的信息，及時與嘉賓聯(lián)系，邀請其參加會議，并確保嘉賓按時參會。

2.接待安排：乙方應按照甲方要求，為嘉賓提供必要的接待服務，包括但不限于交通、住宿、餐飲等。

3.保密義務：乙方對本協(xié)議內(nèi)容及甲方在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.質(zhì)量保證：乙方應確保嘉賓邀請和接待工作的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е录钨e未能按時參會或接待不當，乙方應承擔相應責任。

5.通知義務：乙方應在嘉賓邀請成功或未能成功后，及時通知甲方，并告知相關情況。

6.風險承擔：乙方應對因自身原因?qū)е碌募钨e邀請失敗或嘉賓未能按時參會等情況承擔責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定完成嘉賓邀請和接待工作，并保證工作質(zhì)量。

2.甲方有權要求乙方及時通報嘉賓邀請和接待工作的進展情況。

3.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付相關費用，并配合乙方完成工作。

四、雙方義務：

1.雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議從事違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下，甲方應向乙方支付嘉賓邀請和接待服務的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預付款。

2.進度款：乙方完成嘉賓邀請和接待工作的__________%，甲方應向乙方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：乙方完成全部嘉賓邀請和接待工作后，甲方應在七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為結(jié)算款。

4.付款條件：乙方提交符合協(xié)議要求的發(fā)票及付款憑證后，甲方應在收到乙方提交的文件之日起五個工作日內(nèi)完成付款。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е录钨e邀請失敗或嘉賓未能按時參會，甲方應向乙方支付額外費用，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.如因不可抗力因素導致嘉賓邀請和接待工作未能按期完成，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付時間和金額。

四、發(fā)票要求：乙方應在收到甲方支付款項后七個工作日內(nèi)，向甲方開具合法、有效的增值稅專用發(fā)票。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付相當于未支付款項__________%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

六、爭議解決：若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：若任何一方違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按時支付款項、未按約定完成工作、泄露商業(yè)秘密等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔以下責任：

a.支付違約金：違約方應向守約方支付相當于違約金額__________%的違約金。

b.恢復原狀：違約方應采取必要措施恢復至合同履行前的狀態(tài)，并賠償守約方因此遭受的損失。

c.保密責任：違約方若泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償守約方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

b.仲裁：雙方可選擇向具有管轄權的仲裁機構申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.訴訟：任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應積極配合法院審理。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，雙方同意提交至__________________人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.處理：如發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行或履行成本增加，雙方應協(xié)商解決，合理調(diào)整合同條款或解除合同。

3.通知義務：發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應在五個工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并提供相關證明材料。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至某會議結(jié)束之日止，除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至某會議結(jié)束之日止。在此期間，雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。任何口頭或未書面確認的變更均無效。

2.終止：

a.協(xié)議終止條件：以下情形之一發(fā)生時，本協(xié)議可終止：

i.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

ii.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機制提出解除；

iii.由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除；

iv.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

b.協(xié)議終止程序：協(xié)議終止前，雙方應就終止事宜進行協(xié)商，達成一致意見。協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

四、通知：除非本協(xié)議另有約定，所有與本協(xié)議相關的通知、文件或要求，均應以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中指定的地址。通知送達的時間以收到方確認收到的時間為準。

五、協(xié)議的完整性：本協(xié)議構成雙方之間就協(xié)議主題的完整協(xié)議，取代了之前所有關于同一主題的口頭或書面協(xié)議。

六、法律適用和管轄：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的爭議，應提交至__________________人民法院管轄。

七、不可分割性：本協(xié)議的條款構成一個不可分割的整體，任何條款的無效或解除不影響其他條款的效力。

八、其他：本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

一、會議嘉賓邀請名單：包括嘉賓姓名、單位、聯(lián)系方式、參會意愿等詳細信息。

二、嘉賓接待方案：詳細列出嘉賓的接待安排，包括住宿、交通、餐飲、行程安排等。

三、會議日程安排：包括會議時間表、日程內(nèi)容、嘉賓出席安排等。

四、財務結(jié)算清單：詳細列出乙方提供的各項服務及其費用，包括預付款、進度款、結(jié)算款等。

五、相關法律法規(guī)和標準文件：如《會議組織與管理規(guī)定》、《嘉賓接待服務標準》等。

六、甲方提供的證件和授權文件復印件：包括甲方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證等。

七、乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質(zhì)證書、法定代表人身份證等復印件。

八、雙方簽署的任何補充協(xié)議、諒解備忘錄或其他書面文件。

九、任何雙方認為對協(xié)議執(zhí)行有重要意義的其他文件和資料。

附件與本協(xié)議具有同等法律效力，與本協(xié)議共同構成完整協(xié)議。任何對附件的修改或補充，均需雙方書面確認并作為本協(xié)議的附件。如附件與本協(xié)議內(nèi)容沖突，以本協(xié)議為準。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方