會(huì)議外展服務(wù)合同

會(huì)議外展服務(wù)合同編號(hào)：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：______公司（以下簡稱“甲方”）

地址：______

乙方：______公司（以下簡稱“乙方”）

地址：______

鑒于甲方為提升企業(yè)會(huì)議活動(dòng)效果，尋求專業(yè)外展服務(wù)；乙方具備豐富會(huì)議外展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供專業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就會(huì)議外展服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就會(huì)議外展服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保乙方按照甲方要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議外展服務(wù)。

二、合同背景：甲方為提升會(huì)議活動(dòng)效果，經(jīng)考察乙方具備會(huì)議外展服務(wù)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，提供會(huì)議外展服務(wù)的相關(guān)資料和需求，確保乙方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解甲方的需求。

2.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的會(huì)議外展服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

3.甲方應(yīng)配合乙方在服務(wù)過程中可能提出的合理要求，包括但不限于場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)等。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在執(zhí)行服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的意外情況進(jìn)行合理處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.甲方應(yīng)確保乙方在提供服務(wù)過程中，其員工的人身安全及合法權(quán)益不受侵害。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和甲方要求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的會(huì)議外展服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保在服務(wù)過程中，遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方的要求，維護(hù)甲方企業(yè)形象。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的需求，合理規(guī)劃、布置場(chǎng)地，確保場(chǎng)地安全、整潔、符合會(huì)議需求。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備、物料等，并確保其質(zhì)量符合甲方要求。

5.乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)的員工負(fù)責(zé)會(huì)議外展服務(wù)的執(zhí)行，并對(duì)員工進(jìn)行必要的管理和培訓(xùn)。

6.乙方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)，如因乙方原因?qū)е路?wù)延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

7.乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議外展服務(wù)，并享有乙方提供服務(wù)的成果。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并有權(quán)要求乙方改進(jìn)服務(wù)。

3.甲方有權(quán)根據(jù)服務(wù)情況，對(duì)乙方進(jìn)行合理評(píng)價(jià)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，不得損害對(duì)方利益。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），具體金額如下：

1.會(huì)議外展服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)_____元整（￥______）；

2.附加服務(wù)費(fèi)（如有）：人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

支付方式如下：

1.乙方在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和服務(wù)計(jì)劃，甲方在收到清單后______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）作為預(yù)付款。

2.乙方在完成會(huì)議外展服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

3.乙方在會(huì)議外展服務(wù)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交完整的結(jié)算報(bào)告和發(fā)票，甲方在收到報(bào)告和發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方通知后______個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

付款條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)保留付款憑證，以備日后審計(jì)或核對(duì)之用。

違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

3.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為______%，并承擔(dān)______%的違約金。

b.甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付______%的違約金。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按合同約定提供會(huì)議外展服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

b.乙方違反合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可按以下方式解決爭(zhēng)議：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本合同受中華人民共和國法律管轄，雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，除非雙方另有約定，否則由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后______個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭(zhēng)議的具體情況和要求。

b.在收到書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商，力爭(zhēng)在______個(gè)工作日內(nèi)解決爭(zhēng)議。

c.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇訴訟或仲裁方式解決爭(zhēng)議。

三、其他

1.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制的任何修改或補(bǔ)充，均需雙方書面同意并簽署書面文件。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起______個(gè)月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽______個(gè)月。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定解除合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并互不追究對(duì)方的違約責(zé)任。

五、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后______個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)可中止合同履行。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______個(gè)月，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)會(huì)議外展服務(wù)的具體要求，包括但不限于活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)流程、物料需求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議外展服務(wù)設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、物料清單、活動(dòng)流程圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：乙方提供的會(huì)議外展服務(wù)所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，確保設(shè)備符合甲方要求。

4.人員資質(zhì)證明：乙方提供參與會(huì)議外展服務(wù)人員的資質(zhì)證明，如資格證書、健康證明等，確保人員具備相應(yīng)能力。

5.物料清單：乙方提供的會(huì)議外展服務(wù)所需物料的詳細(xì)清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等。

6.服務(wù)流程圖：乙方制定的會(huì)議外展服務(wù)流程圖，清晰展示服務(wù)執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

7.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在