公司會議管理制度范文

公司會議管理制度范文?一、目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導會議、總經(jīng)理辦公會、部門例會、部門專題會、員工座談會等。三、會議分類（一）例會1.周例會：每周一召開，由各部門負責人匯報上周工作進展和本周工作計劃。2.月例會：每月第一周周一召開，由各部門負責人匯報上月工作進展和本月工作計劃。3.季度例會：每季度第一個月第一周周一召開，由各部門負責人匯報上季度工作進展和本季度工作計劃。（二）臨時會議1.緊急會議：指在公司遇到突發(fā)事件或緊急情況時召開的會議。2.專題會議：指為解決公司某一專門問題或交流某一方面信息而召開的會議。四、會議管理職責（一）行政部1.負責會議的組織工作，包括會議通知、會議記錄、會議紀要的起草和發(fā)布等。2.負責會議設(shè)施的準備和維護，確保會議順利進行。3.負責會議的后勤保障工作，如餐飲、住宿等。（二）各部門1.各部門負責人負責本部門會議的組織和管理，確保會議的效率和質(zhì)量。2.各部門負責人負責本部門會議的記錄和紀要的起草，及時將會議精神傳達給本部門員工。五、會議準備（一）會議通知1.例會由行政部統(tǒng)一發(fā)布通知。2.臨時會議由提議部門提前向行政部提出申請，并說明會議的目的、時間、地點和議程等。3.會議通知應包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容，必要時應附上相關(guān)資料。4.會議通知應提前發(fā)送給參會人員，以便參會人員做好準備。（二）會議資料1.會議資料應在會議通知中明確，并提前發(fā)送給參會人員。2.會議資料應包括會議議程、相關(guān)報告、議案等。3.會議資料應準備充分，以便會議順利進行。（三）會場布置1.會場應選擇在交通便利、設(shè)施完備的地點。2.會場應根據(jù)會議的規(guī)模和性質(zhì)進行布置，確保會議的氛圍和效果。3.會場應準備好所需的設(shè)備和設(shè)施，如投影儀、音響、麥克風等。六、會議紀律（一）參會人員應提前10分鐘到達會場，簽到后進入會場就座。1.如不能按時參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。2.會議開始后，遲到人員應向會議主持人說明原因，并征得同意后方可進入會場。（二）參會人員應保持良好的精神狀態(tài)，不得在會議期間睡覺、玩手機、聊天等。1.會議期間應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接打電話。2.會議期間應保持安靜，不得大聲喧嘩或隨意走動。（三）參會人員應認真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得打斷他人發(fā)言或無理取鬧。1.會議期間應尊重發(fā)言人的意見和建議，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。2.會議期間應保持冷靜，不得情緒化或激動。（四）參會人員應遵守會議紀律，不得泄露會議機密或私自傳播會議內(nèi)容。1.會議期間應保守會議機密，不得向外界透露會議內(nèi)容。2.會議結(jié)束后，參會人員應將會議資料交還會議組織者或妥善保管。七、會議記錄（一）會議記錄應由專人負責，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況、決議等。1.會議記錄應真實、準確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。2.會議記錄應簡明扼要，重點突出，便于查閱和使用。（二）會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，并由會議主持人或記錄人簽字確認。1.會議記錄應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，并提交給相關(guān)人員審閱。2.會議記錄應經(jīng)過會議主持人或記錄人簽字確認，以確保其真實性和準確性。（三）會議記錄應妥善保存，以備查閱和使用。1.會議記錄應按照公司規(guī)定進行存檔，保存期限不少于[X]年。2.會議記錄應定期進行清理和銷毀，以確保公司信息的安全和保密。八、會議紀要（一）會議紀要應由專人負責起草，在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成。1.會議紀要應根據(jù)會議記錄和會議討論情況進行起草，內(nèi)容應準確、完整、清晰。2.會議紀要應突出會議的重點和決議，避免冗長和繁瑣。（二）會議紀要應經(jīng)過相關(guān)人員審核和批準，確保其準確性和權(quán)威性。1.會議紀要應由會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導審核，確保其內(nèi)容和決議符合公司的要求和政策。2.會議紀要應經(jīng)過公司領(lǐng)導批準后，方可發(fā)布和執(zhí)行。（三）會議紀要應及時傳達給相關(guān)人員，確保其知曉會議的內(nèi)容和決議。1.會議紀要應通過電子郵件、內(nèi)部通知等方式及時傳達給相關(guān)人員。2.會議紀要應附會議記錄和相關(guān)資料，以便相關(guān)人員查閱和參考。九、會議評估（一）會議組織者應對會議的組織和管理進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高會議質(zhì)量和效率。1.會議組織者應在會議結(jié)束后，對會議的組織和管理進行評估，收集參會人員的意見和建議。2.會議組織者應根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷提高會議質(zhì)量和效率。（二）參會人員應對會議的內(nèi)容和效果進行評估，提出改進意見和建議，促進公司的發(fā)展和進步。1.參會人員應在會議結(jié)束后，對會議的內(nèi)容和效果進行評估，提出自己的意見和建議。2.參會人員應根據(jù)評估結(jié)果，提出改進