科技公司生管部各崗位作業(yè)指導(dǎo)書

科技公司生管部各崗位作業(yè)指導(dǎo)書1．目的：為了確保生管部各崗位有效地開展本崗位工作，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。2．范圍：適用于生管部各崗位，主要包括生管部部長、生產(chǎn)計(jì)劃科科長（兼生產(chǎn)計(jì)劃一組組長）、副科長（兼生產(chǎn)計(jì)劃二組組長）、生產(chǎn)計(jì)劃員、生產(chǎn)跟單員、ERP錄入員、物料控制員、鐵架管理員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、總倉庫組長、倉管員、倉庫ERP錄入員等崗位。3．職責(zé)：3.1生管部部長負(fù)責(zé)生管部全面工作。3.2生產(chǎn)計(jì)劃科科長（兼生產(chǎn)計(jì)劃一組組長）負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃科工作，負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作和生產(chǎn)排程工作。3.3生產(chǎn)計(jì)劃科副科長（兼生產(chǎn)計(jì)劃二組組長）協(xié)助科長負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃科工作，協(xié)助負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作和生產(chǎn)排程工作。3.4生產(chǎn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)銷售訂單的分析、物料計(jì)劃的申請(qǐng)、生產(chǎn)制造令的編制等工作。3.5生產(chǎn)跟單員負(fù)責(zé)日計(jì)劃排程（編制生產(chǎn)任務(wù)單，包括天分系統(tǒng)的生產(chǎn)安排）、制造令的下發(fā)、生產(chǎn)流程卡的打印、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、異常情況的分析反饋等工作。3.6ERP錄入員負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)（含用友系統(tǒng)及天分系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)錄入工作。3.7物料控制員負(fù)責(zé)材料申購單的統(tǒng)計(jì)匯總、傳達(dá)，采購物資的跟催，倉庫呆料的控制、安全庫存分析、庫存場(chǎng)地分析等工作。3.8鐵架管理員負(fù)責(zé)公司自有周轉(zhuǎn)架及客戶鐵架的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)匯總及客戶走訪等管理工作。3.9生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)各工廠生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總和分析等工作。3.10總倉庫組長負(fù)責(zé)總倉庫日常管理工作。3.11倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的日常物資收發(fā)和保管等工作。3.12倉庫ERP錄入員負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)錄入工作。4．工作程序4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與調(diào)整整理4.1.1生產(chǎn)計(jì)劃科科長、副科長根據(jù)設(shè)備部提供的設(shè)備清單及設(shè)備資料，分析設(shè)備產(chǎn)能數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)；根據(jù)公司考核目標(biāo)，分析公司要求的各工序理論成品率基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，匯總后交生管部部長，主要包括《設(shè)備產(chǎn)能表》、《標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表》。4.1.2生管部部長根據(jù)收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，組織生管部、設(shè)備部、工廠領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4.1.3以上數(shù)據(jù)參照上述程序每季度更新一次。4.2合同評(píng)審4.2.1對(duì)于一般訂單由生產(chǎn)計(jì)劃科科長（包括副科長）、對(duì)于重要訂單由生產(chǎn)計(jì)劃科科長（包括副科長）會(huì)同生管部部長一起根據(jù)銷售部提供的銷售合同內(nèi)容進(jìn)行合同評(píng)審，主要以《合同評(píng)審程序》為依據(jù)。4.2.2生管部在合同評(píng)審時(shí)根據(jù)設(shè)備產(chǎn)能數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、人員編制等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合工廠現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》（含大計(jì)劃、中計(jì)劃和日計(jì)劃）、物料庫存情況以及根據(jù)采購部提供的《物資采購周期表》進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)該合同產(chǎn)品的入庫時(shí)間。4.2.3生管部在合同評(píng)審時(shí)要負(fù)責(zé)展開BOM清單、計(jì)算原片切裁率、確定生產(chǎn)工藝流程、分析各工序理論成品率、綜合理論成品率、綜合投入產(chǎn)出率等工作。4.2.4在合同評(píng)審時(shí)只需要初步展開BOM清單（在正式下單后編制制造令時(shí)要有詳細(xì)的《BOM清單》，具體格式見附件1），展開時(shí)只需要主要原材料和主要包裝材料清單。對(duì)于主要原材料玻璃原片、PVB等要有實(shí)際需求面積和裁切率等數(shù)據(jù)，對(duì)于鋁框、插角、分子篩、結(jié)構(gòu)膠、聚硫膠、油墨、菲林片、木箱等不需要有詳細(xì)數(shù)據(jù)，只需要大致數(shù)量，輔助物料如襯墊物、防霉粉、鐵釘、打包帶等不在BOM中展開。對(duì)于木箱要明確是否進(jìn)行熏蒸。在編制制造令時(shí)要附有詳細(xì)BOM清單。4.2.5在合同評(píng)審計(jì)算玻璃及PVB裁切率時(shí)，要根據(jù)采購部提供的《常規(guī)物資種類規(guī)格清單》進(jìn)行選擇，提供不同規(guī)格原片的裁切率數(shù)據(jù)，供采購部選擇采購。必要時(shí)與采購部共同協(xié)商后決定玻璃原片規(guī)格，根據(jù)協(xié)商的原片規(guī)格進(jìn)行裁切率計(jì)算。4.2.6在合同評(píng)審時(shí)要確定該合同工藝流程和各工序理論成品率、理論總成品率、理論投入產(chǎn)出率（該數(shù)據(jù)包括裁切率）數(shù)據(jù)，理論成品率數(shù)據(jù)暫時(shí)參照《和合控股集團(tuán)成品率及計(jì)件考核條例》。4.2.7生管部在合同評(píng)審時(shí)要填寫《合同評(píng)審情況記錄表》（具體格式見附件2），要明確合同評(píng)審單到達(dá)時(shí)間、評(píng)審?fù)戤厱r(shí)間、產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量、要求交貨時(shí)間、評(píng)審后交貨時(shí)間等內(nèi)容，生產(chǎn)計(jì)劃科每月要形成《合同評(píng)審情況月度報(bào)告》，分析合同評(píng)審情況。4.3生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)排程4.3.1建立《定單總表》4.3.1.1根據(jù)銷售部提供的《內(nèi)外銷要貨計(jì)劃》，生管部生產(chǎn)計(jì)劃科建立《定單總表》。4.3.1.2實(shí)際操作時(shí)《定單總表》與生產(chǎn)計(jì)劃中的大計(jì)劃（即月度、半月或周計(jì)劃）合并操作。4.3.2銷售訂單分析4.3.2.1明確客戶名稱、產(chǎn)品配置、規(guī)格、數(shù)量、加工要求、包裝方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等訂單要素。4.3.2.2工藝流程分析根據(jù)合同評(píng)審時(shí)形成的產(chǎn)品工藝流程等資料，建立《工藝流程表》（具體格式見附件3），在流程表中要注明各工序名稱、各工序理論成品率、理論總成品率、理論投入產(chǎn)出率。4.3.2.3物料分析對(duì)所需全部物料進(jìn)行分析，建立該定單制造所用的詳細(xì)《BOM清單》（具體格式見附件1）。清單中要包括主要材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等要素，對(duì)于玻璃、PVB等要包含裁切率數(shù)據(jù)。4.3.3編制生產(chǎn)制造令4.3.3.1《生產(chǎn)制造令》中包含制造令號(hào)、訂單編號(hào)、銷售編號(hào)、客戶名稱或代號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、加工工藝、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、選用原材料、包裝要求等。繪制CAD圖案、打印標(biāo)簽。4.3.3.2嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，審核分三類，首先編制人自審，其次計(jì)劃科科長、副科長審核，單張制造令折合5mm后數(shù)量大于100㎡的需生管部部長簽字，生管部部長不在崗位時(shí)，必須在事后補(bǔ)簽。4.3.3.3制造令要求零出錯(cuò)率。4.3.3.4生產(chǎn)計(jì)劃員必須填寫《定單處理情況統(tǒng)計(jì)表》（具體格式見附件4）。該表中包括定單下達(dá)時(shí)間、處理完畢時(shí)間，如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)定單下達(dá)錯(cuò)誤則在該表中登記，生產(chǎn)計(jì)劃科每月要形成《定單處理情況月度報(bào)告》，分析定單下達(dá)情況。4.3.4ERP系統(tǒng)（包括用友及天分系統(tǒng)）數(shù)據(jù)的錄入工作4.3.4.1錄入由ERP錄入員進(jìn)行錄入工作。4.3.4.2主要錄入產(chǎn)品名稱信息，同時(shí)需要核實(shí)業(yè)務(wù)員、客戶代碼、幣種等信息。新產(chǎn)品名稱信息錄入由計(jì)劃員完成。4.3.4.3根據(jù)銷售訂單將規(guī)格、數(shù)量、面積等信息錄入ERP用友系統(tǒng)。4.3.4.4用友系統(tǒng)得出的銷售編號(hào)反應(yīng)在生產(chǎn)制造令上。4.3.4.5引用用友數(shù)據(jù)錄入天分系統(tǒng)。4.3.4.6根據(jù)制造令信息將訂單編號(hào)、加工工藝、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等錄入天分系統(tǒng)。4.3.4.7用友系統(tǒng)審核由兩名ERP錄入員互審，天分系統(tǒng)由生產(chǎn)計(jì)劃員審核。4.3.4.8ERP錄入員編制《ERP錄入情況統(tǒng)計(jì)表》（具體格式見附件5），內(nèi)容包括定單到達(dá)時(shí)間、錄入完畢時(shí)間、錄入錯(cuò)誤情況，每月出具《ERP錄入情況月度報(bào)告》。4.3.5根據(jù)訂單編制切割套版計(jì)劃,特別是建筑玻璃套版計(jì)劃。4.3.6編制鐵架落架方案，特別是對(duì)中空、夾層等涉及雙片合片的定單，要特別注意落架方式的確定。4.3.7編制物料需求計(jì)劃和物料申購單4.3.7.1根據(jù)銷售預(yù)估及其BOM清單，生產(chǎn)計(jì)劃員與生管部物料控制員、采購部、財(cái)務(wù)部一起編制安全庫存計(jì)劃。4.3.7.2根據(jù)BOM清單，填寫《原材料采購申請(qǐng)單》?！对牧喜少徤暾?qǐng)單》上應(yīng)包括制造令號(hào)、銷售定單號(hào)、合同號(hào)、采購材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式、交貨期、入庫單位等要求。申購單要有生管部部長簽字，生產(chǎn)部部長不在崗位時(shí)，由生產(chǎn)計(jì)劃科科長、副科長代簽，事后交生管部部長補(bǔ)簽。4.3.7.3根據(jù)《產(chǎn)品木箱標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范》設(shè)計(jì)及申購木箱(含花格木箱，全封閉木箱，堵頭箱，托盤，密箱等)。4.3.7.4生管部負(fù)責(zé)申報(bào)玻璃原片、木箱、鋁條、PVB膠片，根據(jù)實(shí)際情況在制造令上明確由生管部或工廠申購油墨、菲林片、丁基膠、結(jié)構(gòu)/聚硫膠、紙箱、襯墊物、防霉粉、打包帶等。4.3.8編制集裝箱裝箱及裝柜方案4.3.8.1根據(jù)木箱尺寸、數(shù)量等要素，結(jié)合集裝箱內(nèi)部尺寸，編制集裝箱裝柜方案。4.3.8.2編制裝柜方案時(shí)必須考慮裝載物重量是否在集裝箱允許重量范圍之內(nèi)。4.3.9編制生產(chǎn)計(jì)劃4.3.9.1生產(chǎn)計(jì)劃排程表分為大計(jì)劃（月度生產(chǎn)計(jì)劃或半月計(jì)劃或周計(jì)劃）、中計(jì)劃（周計(jì)劃或二到三日計(jì)劃）、日計(jì)劃。具體計(jì)劃排程方式及周期根據(jù)實(shí)際定單情況適當(dāng)調(diào)整。大計(jì)劃與《定單總表》合并處理。中計(jì)劃（周計(jì)劃或二到三日計(jì)劃）詳細(xì)到設(shè)備，日計(jì)劃根據(jù)中計(jì)劃靈活安排。4.3.9.2對(duì)產(chǎn)能負(fù)荷利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)產(chǎn)能利用率情況采取相應(yīng)措施。4.3.9.3生產(chǎn)排程人員根據(jù)中計(jì)劃編制《生產(chǎn)計(jì)劃排程情況匯總表》（具體格式見附件6），每月分析計(jì)劃排程準(zhǔn)確率，形成《計(jì)劃排程情況月度報(bào)告》，分析計(jì)劃排程情況。。4.4生產(chǎn)進(jìn)度跟催4.4.1編制切割，磨邊，打孔(水切割)，鋼化，絲印，輥印，中空，夾層、包裝等工序《生產(chǎn)任務(wù)單》，生產(chǎn)任務(wù)單格式見附件7，要求明確各工序分時(shí)間段加工內(nèi)容及要求，特別要注意各工序之間的銜接。要求每天下午14:30前編制晚班及次日白班各工序生產(chǎn)任務(wù)單，并與工廠相關(guān)部門溝通，確保工廠人員安排。4.4.2在ERP天分系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排，包括設(shè)備選擇、打印流程卡。4.4.3傳達(dá)生產(chǎn)制造令及圖紙，具體發(fā)放范圍及數(shù)量見附件8《制造令發(fā)放范圍清單》。4.4.4通過分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工廠提供的《生產(chǎn)計(jì)劃未完工情況反饋單》和現(xiàn)場(chǎng)查看等方式及時(shí)跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工序作業(yè)計(jì)劃。4.4.5生產(chǎn)進(jìn)度落后時(shí)或可能產(chǎn)生進(jìn)度落后時(shí)要考慮應(yīng)對(duì)措施。4.4.6編制《計(jì)劃排程執(zhí)行跟蹤情況表》（具體格式見附件9）,真實(shí)反映計(jì)劃產(chǎn)量及實(shí)際產(chǎn)量數(shù)據(jù)差異，并進(jìn)行異常情況分析，統(tǒng)計(jì)計(jì)劃排程跟蹤率，出具《計(jì)劃跟蹤情況月度報(bào)告》。4.5樣片訂單的管理按照公司《樣品管理制度》執(zhí)行。生管部生產(chǎn)跟單員要特別注意樣片跟蹤。4.6公司內(nèi)部委托加工，按照公司《內(nèi)部委托加工管理制度》執(zhí)行。每月出具《內(nèi)部委托加工情況月度報(bào)告》。4.7需要外協(xié)加工產(chǎn)品，按照公司《外協(xié)產(chǎn)品加工方案》編制外協(xié)加工方案，促進(jìn)外協(xié)加工產(chǎn)品的管理。每月出具《外協(xié)加工情況月度報(bào)告》。4.8物料控制管理工作4.8.1《物料申購單》的校對(duì)。4.8.2《物料申購單》的匯總、登記、傳達(dá)。4.8.3采購物料跟催，具體操作根據(jù)倉庫報(bào)表進(jìn)行分析、與采購部協(xié)商及現(xiàn)場(chǎng)觀察，編制《物料跟蹤情況統(tǒng)計(jì)表》，具體格式參見附件10，分析物料跟催情況。4.8.4根據(jù)材料跟催情況分析物料到位及時(shí)率，每月出具《物料控制情況月度報(bào)告》。4.8.5物料因故無法按時(shí)到位后采取應(yīng)對(duì)措施。4.8.6庫存物料分析，呆料控制，編制《呆滯料匯總表》，具體格式參見附件11，結(jié)合倉庫庫存報(bào)表分析庫存呆滯料率，每月出具《物料控制情況月度報(bào)告》。4.9鐵架管理工作按照公司《鐵架管理制度》執(zhí)行，每月出具《鐵架管理月度報(bào)告》。4.10生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作4.10.1根據(jù)生產(chǎn)制造令及工廠生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總形成以下文件：4.10.1.1《生產(chǎn)日志》4.10.1.2《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》4.10.1.3《訂單完成情況月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，分析各工廠實(shí)際按期完成率。4.10.1.4《銷售實(shí)際發(fā)貨日期月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，分析銷售及時(shí)發(fā)貨率。4.10.1.5《訂單裁切率月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，分析各工廠理論裁切率。4.10.1.6《訂單投入產(chǎn)出率月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，分析各工廠理論投入產(chǎn)出率與投入產(chǎn)出率。4.10.1.7《銷售計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)月度報(bào)表》，分析各工廠各項(xiàng)指標(biāo)完成率。4.10.2根據(jù)實(shí)際情況需要，統(tǒng)計(jì)各種需要的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)地?cái)?shù)據(jù)分析和匯總，每月出具《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)月度報(bào)告》。4.11總倉庫管理4.11.1由總倉庫組長、倉庫管理員、倉庫ERP錄入員負(fù)責(zé)該工作。4.11.2按照公司《倉庫管理制度》執(zhí)行。4.11.3每月出具《倉庫管理月度報(bào)告》。5．引用文件：《合同評(píng)審程序》、《和合控股集團(tuán)成品率及計(jì)件考核條例》、《產(chǎn)品木箱標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范》、《樣品管理制度》、《內(nèi)部委托加工管理制度》、《外協(xié)產(chǎn)品加工方案》、《鐵架管理制度》、《倉庫管理制度》6．質(zhì)量記錄：《設(shè)備產(chǎn)能表》、《標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)表》、《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》、《物資采購周期表》、《BOM清單》、《生產(chǎn)制造令》、《常規(guī)物資種類規(guī)格清單》、《合同評(píng)審情況記錄表》、《合同評(píng)審情況月度報(bào)告》、《定單總表》、《內(nèi)外銷要貨計(jì)劃》、《工藝流程表》、《定單處理情況統(tǒng)計(jì)表》、《定單處理情況月度報(bào)告》、《ERP錄入情況統(tǒng)計(jì)表》、《ERP錄入情況月度報(bào)告》、《原材料采購申請(qǐng)單》、《生產(chǎn)計(jì)劃排程情況匯總