會議活動策劃合同范本

會議活動策劃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

甲方聯(lián)系方式：電話：×××××××××××；郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：×××策劃公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

乙方聯(lián)系方式：電話：×××××××××××；郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方，經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，甲方委托乙方為其策劃一場會議活動。甲方作為會議活動的發(fā)起方，負(fù)責(zé)提供活動相關(guān)資料、確定活動主題、活動規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)事項(xiàng)；乙方作為會議活動的策劃方，負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督及后期服務(wù)。為確保雙方在會議活動策劃過程中的權(quán)益，特制定本合同，以共同遵守。

本合同內(nèi)容包括但不限于：活動主題、活動規(guī)模、活動地點(diǎn)、活動時(shí)間、邀請嘉賓、宣傳推廣、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、活動執(zhí)行、后期服務(wù)等。甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的條款，履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

為保證會議活動的順利進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)積極溝通，協(xié)調(diào)解決活動策劃、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。任何一方對合同內(nèi)容的修改、補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方代表簽字后生效。

本合同自雙方代表簽字之日起生效，有效期至?xí)h活動結(jié)束后一個(gè)月止。合同期滿后，如甲乙雙方對合作內(nèi)容仍有需求，可續(xù)簽合同。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方在簽訂合同后，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，共同完成會議活動的策劃與執(zhí)行。

在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

附則：

本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

簽署：

甲方（買方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：×××策劃公司

甲方代表（簽名）：______________

乙方代表（簽名）：______________

簽署日期：______________

（注：以上內(nèi)容僅供參考，實(shí)際合同內(nèi)容需根據(jù)雙方實(shí)際情況和需求進(jìn)行調(diào)整和完善。）

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確保甲乙雙方在會議活動策劃過程中能夠明確各自的權(quán)利與義務(wù)，保證會議活動的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。

本合同涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：活動主題、活動規(guī)模、活動地點(diǎn)、活動時(shí)間、邀請嘉賓、宣傳推廣、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、活動執(zhí)行、后期服務(wù)等。

第二條定義

1.會議活動：指甲方委托乙方策劃、執(zhí)行的各類會議、活動，包括但不限于研討會、論壇、慶典、培訓(xùn)等。

2.活動策劃：指乙方根據(jù)甲方要求，為會議活動制定整體方案，包括活動主題、規(guī)模、場地、時(shí)間、流程等內(nèi)容。

3.活動執(zhí)行：指乙方根據(jù)活動策劃方案，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督會議活動的籌備和進(jìn)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。

4.活動后期：指會議活動結(jié)束后，乙方對活動進(jìn)行總結(jié)、評估，并向甲方提供相關(guān)報(bào)告。

5.物料：指會議活動中使用的各類物品，如場地布置、宣傳材料、禮品等。

6.設(shè)備：指會議活動中使用的各類設(shè)備，如音響、燈光、投影儀等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）提供活動基本信息：甲方應(yīng)向乙方提供會議活動的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息，以便乙方進(jìn)行策劃和籌備。

（2）提供活動嘉賓：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請活動嘉賓，并提前告知乙方嘉賓相關(guān)信息，以便乙方做好接待準(zhǔn)備。

（3）支付合同款項(xiàng)：甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式、時(shí)間向乙方支付合同款項(xiàng)。

（4）配合乙方工作：甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方完成活動策劃、執(zhí)行和后期工作，提供必要的溝通渠道。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動基本信息，制定活動策劃方案，并提交甲方審批。

（2）活動執(zhí)行：乙方應(yīng)按照活動策劃方案，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督會議活動的籌備和進(jìn)行，確保活動順利進(jìn)行。

（3）物料和設(shè)備：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動中物料和設(shè)備的采購、租賃、布置等工作。

（4）活動后期：乙方應(yīng)對活動進(jìn)行總結(jié)、評估，并向甲方提供相關(guān)報(bào)告。

（5）保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方提供的活動相關(guān)信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露給第三方。

（6）配合甲方工作：乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方完成活動策劃、執(zhí)行和后期工作，提供必要的溝通渠道。

（7）保險(xiǎn)責(zé)任：乙方應(yīng)購買活動期間所需的各種保險(xiǎn)，包括但不限于場地保險(xiǎn)、嘉賓保險(xiǎn)等。

（8）侵權(quán)責(zé)任：乙方應(yīng)確保會議活動中的物料、設(shè)備、活動內(nèi)容等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等合法權(quán)益。如因乙方原因?qū)е虑謾?quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

（9）安全保障：乙方應(yīng)確保會議活動期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：乙方根據(jù)甲方提供的活動基本信息、活動策劃方案等進(jìn)行報(bào)價(jià)，雙方確認(rèn)后形成合同價(jià)格。

2.支付方式：甲方支付合同款項(xiàng)時(shí)，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行。

3.支付時(shí)間：

（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。

（2）進(jìn)度款：乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中，按雙方約定的進(jìn)度向甲方提交進(jìn)度報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后的七個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)進(jìn)度款。

（3）尾款：活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在乙方提交活動總結(jié)報(bào)告后的七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%款項(xiàng)。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方代表簽字之日起生效，有效期至?xí)h活動結(jié)束后一個(gè)月止。

2.活動策劃期限：乙方應(yīng)在合同生效后十五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案。

3.活動執(zhí)行期限：自活動策劃方案確認(rèn)之日起，至活動結(jié)束之日止。

4.活動總結(jié)報(bào)告：乙方應(yīng)在活動結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款的，應(yīng)支付遲延付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額×日利率（日利率為中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率）。

（2）甲方未按約定提供活動基本信息、嘉賓信息等，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行策劃和執(zhí)行的，甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失。

（3）甲方單方面解除合同的，應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的全部損失，包括但不限于乙方已發(fā)生的費(fèi)用、預(yù)期利潤等。

2.乙方違約：

（1）乙方未按約定時(shí)間提交活動策劃方案的，應(yīng)支付遲延交付的違約金，違約金計(jì)算方式同甲方違約金計(jì)算方式。

（2）乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或物料的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的實(shí)際損失。

（3）乙方未按約定完成活動執(zhí)行的，應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的全部損失，包括但不限于乙方已發(fā)生的費(fèi)用、預(yù)期利潤等。

（4）乙方泄露甲方商業(yè)秘密、侵權(quán)他人的知識產(chǎn)權(quán)等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（5）乙方在活動過程中出現(xiàn)安全事故、侵權(quán)等導(dǎo)致甲方受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

3.雙方均違約：如雙方均存在違約行為，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限、方式等。如不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指在合同簽訂后，無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、臺風(fēng)、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）以及其他影響合同履行的情況。

2.責(zé)任免除條件：

（1）發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。

（3）受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行合同。

（4）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。如協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2.雙方在爭議解決過程中，應(yīng)保持克制、誠信，不得損害對方合法權(quán)益。

3.爭議解決所需費(fèi)用由雙方承擔(dān)。

4.雙方在爭議解決過程中，不得影響合同的履行和其他事項(xiàng)的進(jìn)行。

5.爭議解決結(jié)果對雙方均具有法律約束力，雙方應(yīng)予以遵守。

6.雙方在爭議解決過程中，應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露給對方或第三方。

7.爭議解決不影響雙方在其他合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方應(yīng)以書面形式互相通知合同履行過程中的重要事項(xiàng)。通知可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行，通知發(fā)出后，對方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)收到。

2.合同變更：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方代表簽字后生效。

3.終止條件：合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，雙方可協(xié)商終止合同：

（1）雙方達(dá)成一致終止合同的協(xié)議；

（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方明確表示無法履行合同義務(wù)；

（4）一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行；

（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)取?/p>

第十條附則

1.附錄：本合同附錄包括雙方約定的補(bǔ)充條款、附件等材料，附錄與本合同具有同等法律效力。

2.附件：本合同附件包括雙方確認(rèn)的會議活動策劃方案、報(bào)價(jià)單、時(shí)間表等文件，附件與本合同具有同等