會議專業(yè)咨詢服務(wù)協(xié)議

會議專業(yè)咨詢服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方在會議組織方面存在專業(yè)需求，乙方具備豐富的會議專業(yè)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議專業(yè)咨詢服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保乙方為甲方提供高質(zhì)量的會議專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方成功舉辦各類會議。

二、合同背景：甲方為提高會議組織水平，尋求專業(yè)會議咨詢服務(wù)，乙方同意接受甲方委托，提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的會議相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人員、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等，以便乙方能夠提供針對性的咨詢服務(wù)。

2.甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的數(shù)據(jù)、資料和協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場考察。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)保護(hù)乙方的商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露乙方提供的服務(wù)內(nèi)容。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)延遲或終止的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，提供專業(yè)的會議咨詢服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員培訓(xùn)等。

2.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保提供的服務(wù)合法合規(guī)。

4.乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)按時完成服務(wù)，如因乙方原因?qū)е路?wù)延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)不符合約定或造成甲方損失的責(zé)任，并賠償甲方損失。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中保持溝通，及時解決問題。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供必要的資料和條件。

四、雙方的義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)、方式履行合同義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)對方的合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

5.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得遺失或損壞。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供的會議專業(yè)咨詢服務(wù)，總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.服務(wù)進(jìn)度款：乙方在完成合同約定的部分服務(wù)后，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，在____個工作日內(nèi)向乙方支付已完成部分服務(wù)金額的_____%，即人民幣______元整。

3.服務(wù)完成款：乙方在完成全部合同約定的服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)金額的_____%，即人民幣______元整。

4.結(jié)算與退還：如甲方因乙方原因?qū)е路?wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)款項(xiàng)。具體退還金額及方式由雙方另行協(xié)商確定。

三、付款條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。

3.如因甲方原因?qū)е路?wù)未能按約定完成，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

四、稅費(fèi)承擔(dān)：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的稅費(fèi)，包括但不限于增值稅等，由支付方承擔(dān)。

2.如乙方因提供服務(wù)而需繳納的稅費(fèi)，甲方應(yīng)按乙方實(shí)際繳納的稅費(fèi)金額向乙方支付。

五、其他財(cái)務(wù)條款：

1.如遇國家政策調(diào)整導(dǎo)致稅費(fèi)變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整本協(xié)議中的相關(guān)條款。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及稅法規(guī)定，及時辦理稅務(wù)申報(bào)和繳納手續(xù)。

3.如因雙方未履行稅務(wù)義務(wù)導(dǎo)致任何一方遭受損失，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，自逾期之日起計(jì)算至實(shí)際付款之日止。

b.若甲方未按約定提供必要資料或條件，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無償重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)。

b.若乙方因自身原因?qū)е路?wù)延遲，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為每日萬分之五，自約定服務(wù)期限屆滿之日起計(jì)算至實(shí)際完成服務(wù)之日止。

c.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.或雙方同意將爭議提交至中國國際貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁規(guī)則適用CIETAC仲裁規(guī)則。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他：

1.如本協(xié)議的任何條款因與法律、法規(guī)相抵觸而無效，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務(wù)完成之日止。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為______年，自生效之日起計(jì)算。

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，除非一方違約或雙方協(xié)商一致，本協(xié)議不得提前終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)書面同意，任何口頭或書面通知均不構(gòu)成對本協(xié)議的變更。

2.終止：

a.因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行時，非違約方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或法律規(guī)定處理未了事宜。

c.如遇不可抗力因素，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等，致使本協(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，并互不追究責(zé)任。

四、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過掛號信、快遞或雙方認(rèn)可的電子方式送達(dá)。

2.通知的送達(dá)日期以郵戳日期或電子送達(dá)的確認(rèn)日期為準(zhǔn)。

3.除非雙方另有約定，所有通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議約定的地址。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知另一方，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如發(fā)生法律、法規(guī)的修訂或廢止，對本協(xié)議的效力不產(chǎn)生直接影響，除非雙方另有約定。

4.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

5.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議條款的解釋。

附件：

一、需求文檔：

1.甲方提供的會議需求說明書，包括會議主題、目標(biāo)、參會人員、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.甲方對會議組織及服務(wù)的具體要求，如場地布置、設(shè)備需求、人員安排等。

二、設(shè)計(jì)方案：

1.乙方根據(jù)甲方需求提出的會議設(shè)計(jì)方案，包括場地布置圖、設(shè)備配置圖、人員安排表等。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.會議所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等。

四、各類證件復(fù)印件：

1.乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

2.甲方提供的參會人員名單及身份證明復(fù)印件。

五、服務(wù)合同：

1.本會議專業(yè)咨詢服務(wù)協(xié)議的正式文本。

六、服務(wù)進(jìn)度報(bào)告：

1.乙方在服務(wù)過程中，定期向甲方提交的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，包括已完成