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文檔簡(jiǎn)介
感恩活動(dòng)外包合同編號(hào):__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
鑒于甲方舉辦感恩活動(dòng),為提高活動(dòng)質(zhì)量,降低成本,甲方?jīng)Q定將感恩活動(dòng)相關(guān)事宜委托乙方進(jìn)行外包。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)感恩活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及后期評(píng)估等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方為提高員工凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感,決定舉辦感恩活動(dòng)。為確?;顒?dòng)效果,甲方?jīng)Q定將活動(dòng)外包給乙方。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供感恩活動(dòng)的基本要求、預(yù)算范圍、活動(dòng)時(shí)間等信息。
2.甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確,并對(duì)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。
3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方報(bào)酬,支付方式及時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。
4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作。
5.甲方應(yīng)在本合同履行期間,對(duì)乙方進(jìn)行必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。
6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確?;顒?dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在接到甲方委托后,根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,并提交甲方審核。
2.乙方應(yīng)確保活動(dòng)策劃方案符合甲方要求,并在甲方審核通過(guò)后,按計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)。
3.乙方應(yīng)按照甲方要求,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
4.乙方應(yīng)保證活動(dòng)質(zhì)量,確?;顒?dòng)效果達(dá)到甲方預(yù)期。
5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施工作,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延期,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保活動(dòng)內(nèi)容合法、合規(guī)。
7.乙方應(yīng)在本合同履行期間,對(duì)甲方提供的信息和資料進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行合同義務(wù),并對(duì)乙方履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)過(guò)程中提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。
3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守合同約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),確保合同履行合法、合規(guī)。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料,不得泄露給任何第三方。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整(大寫(xiě):____________________)。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整,作為預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:乙方在完成以下工作后,甲方應(yīng)按照以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng):
a.活動(dòng)策劃階段:完成活動(dòng)策劃方案并獲得甲方審核通過(guò)后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整。
b.活動(dòng)實(shí)施階段:活動(dòng)開(kāi)始前,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整。
c.活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整。
3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi),乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告并獲得甲方認(rèn)可后,甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整,作為尾款。
4.額外費(fèi)用:如因不可抗力或其他原因?qū)е禄顒?dòng)成本增加,超出合同約定金額的部分,雙方應(yīng)另行協(xié)商解決,并按實(shí)際情況調(diào)整合同金額。
支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
2.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。
3.甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。
為確保雙方權(quán)益,本合同中涉及的支付條款均以人民幣計(jì)價(jià),并按中國(guó)人民銀行規(guī)定的匯率進(jìn)行換算。如因匯率變動(dòng)導(dǎo)致支付金額發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商解決,確保合同的公平性。
任何支付款項(xiàng)的變更或調(diào)整,均需以書(shū)面形式通知對(duì)方,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約:
a.甲方未能按合同約定支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金。
b.甲方提供的信息錯(cuò)誤或未及時(shí)提供必要信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作,甲方應(yīng)賠償乙方因延誤而產(chǎn)生的實(shí)際損失。
2.乙方違約:
a.乙方未能按合同約定完成活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.乙方提供的活動(dòng)成果不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至符合要求。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議。
2.爭(zhēng)議解決程序:
a.提出異議方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)議后十個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議,并說(shuō)明爭(zhēng)議的具體內(nèi)容和理由。
b.接收異議方應(yīng)在收到異議書(shū)后十五個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),并提出解決方案。
c.如雙方在三十個(gè)工作日內(nèi)未能達(dá)成一致,任何一方均可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式:
i.訴訟:雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院,按照中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行訴訟。
ii.仲裁:雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
3.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
4.管轄法院:本合同的爭(zhēng)議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地的人民法院管轄。
附則:
一、生效條件
1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.本合同生效前,雙方應(yīng)按照約定完成相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括但不限于簽訂保密協(xié)議、確認(rèn)付款賬戶等。
二、有效期
1.本合同自生效之日起至乙方完成活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施工作,并提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告之日止,為期__________個(gè)月。
2.如雙方協(xié)商一致,本合同可延長(zhǎng)有效期,延長(zhǎng)部分的條款另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、變更和終止條款
1.合同變更:
a.雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行變更的,應(yīng)書(shū)面提出變更請(qǐng)求,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
b.合同變更不影響已履行部分的效力,變更后的條款作為本合同的一部分。
2.合同終止:
a.合同期滿,且雙方權(quán)利義務(wù)已履行完畢,本合同自動(dòng)終止。
b.因一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,合同可提前終止。如不可抗力持續(xù)超過(guò)__________個(gè)月,雙方均有權(quán)解除合同。
四、通知與送達(dá)
1.雙方應(yīng)確保提供的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無(wú)誤,任何一方變更聯(lián)系信息應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。
2.除非合同另有約定,所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址或電子郵箱,自發(fā)送之日起視為送達(dá)。
五、合同解除與終止后的處理
1.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算,處理剩余事務(wù)。
2.合同解除或終止后,雙方應(yīng)妥善保管本合同及相關(guān)文件,不得泄露給任何第三方。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:包括甲方對(duì)感恩活動(dòng)的具體要求、預(yù)算范圍、活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)地需求、參與人員等詳細(xì)信息。
2.活動(dòng)策劃方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、活動(dòng)內(nèi)容、人員安排、物料清單等。
3.活動(dòng)預(yù)算表:詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支的預(yù)算,包括但不限于場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用等。
4.活動(dòng)場(chǎng)地租賃協(xié)議:如需租賃場(chǎng)地,雙方應(yīng)簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議,作為本合同的附件。
5.活動(dòng)實(shí)施報(bào)告:活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)提交的活動(dòng)實(shí)施報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、實(shí)際支出、效果評(píng)估等。
6.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:活動(dòng)結(jié)束后,乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)總結(jié)、改進(jìn)建議、財(cái)務(wù)結(jié)算等。
7.乙方相關(guān)資質(zhì)證明:乙方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件。
8.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明:參與活動(dòng)的工作人員名單及相應(yīng)的資質(zhì)證明文件。
9.甲方授權(quán)委托書(shū):如甲方委托第三方參與合同履行,應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)。
10.其他與本合同履行相
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