安全監(jiān)控材料采購合同

安全監(jiān)控材料采購合同編號：__________

甲方（采購方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（供應商）：XX安防設備有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為保障公司內(nèi)部安全，提高安防水平，現(xiàn)需采購一批安全監(jiān)控材料，乙方具備相關資質(zhì)，愿意提供所需材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在安全監(jiān)控材料采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方合法權益。

二、合同背景：甲方為提高公司內(nèi)部安全，根據(jù)實際需求，決定采購一批安全監(jiān)控材料，乙方作為供應商，愿意提供符合甲方要求的材料。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方提供詳細的采購清單，包括所需安全監(jiān)控材料的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)等。

2.甲方負責對乙方提供的材料進行驗收，并在驗收合格后七個工作日內(nèi)支付合同總價款的60%。

3.甲方應確保在乙方提供的材料投入使用前，完成相關配套設施的安裝和調(diào)試工作。

4.甲方應妥善保管乙方提供的材料，并按照材料的使用說明進行維護和管理。

5.甲方應在本合同履行期間，對乙方提供的材料進行必要的質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應在第一時間通知乙方，并采取相應措施。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在接到甲方采購清單后十個工作日內(nèi)，向甲方提供報價單，包括材料價格、運費、稅費等。

2.乙方應保證所提供的安全監(jiān)控材料符合國家相關標準，并確保材料的質(zhì)量、性能符合合同約定。

3.乙方應在甲方支付合同總價款的60%后，按照合同約定的交貨期限，將材料送達甲方指定地點。

4.乙方應對所提供的材料負責，如因材料質(zhì)量問題導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

5.乙方應提供必要的售后服務，包括但不限于安裝指導、技術支持、故障排除等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的安全監(jiān)控材料。

2.甲方有權對乙方提供的材料進行驗收，并有權要求乙方對不合格材料進行更換或退貨。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付材料費用。

4.乙方有權要求甲方在材料投入使用前完成配套設施的安裝和調(diào)試工作。

5.雙方均有權在合同履行過程中，通過協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議。

四、違約責任：

1.如甲方未按時支付材料費用，應向乙方支付合同總價款的千分之五的違約金。

2.如乙方未按時交付材料，應向甲方支付合同總價款的千分之五的違約金。

3.如任何一方違反合同約定，導致對方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本合同的總金額為人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），該金額包含安全監(jiān)控材料的費用、運輸費用、稅費及其他相關費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計息。

2.驗收付款：甲方在收到乙方提供的全部安全監(jiān)控材料并進行驗收合格后，應在七個工作日內(nèi)支付合同總金額的60%，該部分款項作為材料費。

3.尾款支付：在材料投入使用并經(jīng)甲方驗收合格滿一年后，甲方應在十個工作日內(nèi)支付合同總金額的10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保金在一年質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題時無息退還。

4.額外費用：如因不可抗力或甲方原因?qū)е虏牧闲柽M行更換或維修，產(chǎn)生的額外費用由責任方承擔，并在發(fā)生額外費用后五個工作日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方預付款后，按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求，將材料交付至甲方指定地點。

2.甲方在支付材料費和質(zhì)保金時，應確?？铐椧炎泐~到賬，并取得乙方開具的有效發(fā)票。

3.任何一方違反合同約定導致合同終止或解除時，已支付的款項不予退還，未支付的款項應繼續(xù)支付。

四、財務處理：

1.雙方應嚴格按照國家有關財務管理制度進行賬務處理，確保合同金額的準確性。

2.乙方應在收到款項后五個工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

3.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，并按照國家規(guī)定進行稅務處理。

五、爭議解決：

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期款項的千分之五，自逾期之日起計算，直至款項全部付清。

b.如甲方未能按合同約定接收材料或驗收材料，導致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應的費用。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按合同約定時間交付材料，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五，自約定交貨期限次日起計算，直至材料實際交付之日止。

b.如乙方提供的材料不符合合同約定，乙方應負責更換或退貨，并承擔因此產(chǎn)生的合理費用。

c.如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，乙方應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

2.協(xié)商：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

3.調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方可自愿選擇第三方進行調(diào)解。

4.仲裁：如協(xié)商和調(diào)解均未達成一致，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.訴訟：如雙方均未選擇仲裁，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地或合同履行地的有管轄權的人民法院提起訴訟。

6.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

7.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地或合同履行地的有管轄權的人民法院解決。

三、其他：

1.如本合同任何條款因法律、法規(guī)的修改或廢止而失效，雙方應協(xié)商替換相應的有效條款。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。任何補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至材料交付并驗收合格后一年止。在此期間，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.本合同因材料交付并驗收合格而終止。

b.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除違約責任。

c.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

d.合同終止后，雙方應按照約定進行財務結(jié)算，并辦理相關手續(xù)。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知、文件或要求，應以書面形式通過快遞或電子郵件發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達日期以實際收到日期為準，若以快遞方式發(fā)送，則以快遞公司記錄的簽收日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同義務，并協(xié)商解決合同繼續(xù)履行的問題。

六、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定進行財務結(jié)算，并辦理相關手續(xù)。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的《安全監(jiān)控材料需求說明書》，詳細列明所需材料的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)等。

2.甲方提供的《安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝位置圖》，標明材料安裝的具體位置和布局。

二、設計方案

1.乙方提供的《安全監(jiān)控系統(tǒng)設計方案》，包括系統(tǒng)架構、設備選型、網(wǎng)絡布局、電源配置等。

三、技術規(guī)格

1.各類安全監(jiān)控材料的技術規(guī)格書，包括但不限于攝像頭、錄像機、傳輸設備等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明其具備合法經(jīng)營資格。

2.乙方相關產(chǎn)品認證證書復印件，證明其產(chǎn)品符合國家標準。

3.乙方法定