2025年企業(yè)合同管理手冊(cè)

2025年企業(yè)合同管理手冊(cè)第一章總則第一條本手冊(cè)的制定目的是為了規(guī)范____企業(yè)在合同管理方面的行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行效率。第二條本手冊(cè)適用于____企業(yè)簽訂、履行、變更、解除各類合同的行為。第三條本手冊(cè)所稱合同管理人員，是指在企業(yè)中負(fù)責(zé)合同管理工作的人員，包括合同簽訂人員、合同審核人員、合同執(zhí)行人員等。第二章合同簽訂第四條合同簽訂人員應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，確保簽訂合同的真實(shí)性、合法性和有效性。第五條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和審查，了解合同對(duì)方的資信狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、履行能力等，確保合同的可履行性。第六條合同內(nèi)容應(yīng)完整、明確，包括合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行時(shí)間、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等條款。第七條合同簽訂人員應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)的授權(quán)范圍簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。第八條合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本歸檔，并通知合同相關(guān)人員。第三章合同履行第九條合同履行人員應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地履行合同義務(wù)。第十條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定或者雙方協(xié)商一致的方式處理。第十一條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通，協(xié)商解決。無(wú)法協(xié)商解決的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理人員，并按照企業(yè)的規(guī)定處理。第十二條合同履行過(guò)程中，如需辦理相關(guān)手續(xù)，如許可、審批等，應(yīng)及時(shí)辦理，確保合同的合法性和有效性。第四章合同審核第十三條合同審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、可行性等進(jìn)行審查。第十四條合同審核人員應(yīng)在合同簽訂前完成審核工作，確保合同的合法性和有效性。第十五條合同審核人員應(yīng)根據(jù)合同的具體情況，提出審核意見(jiàn)，如合同條款的修改、補(bǔ)充等。第十六條合同審核人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員反饋審核意見(jiàn)，如審核未通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明理由。第五章合同歸檔與保管第十七條合同歸檔應(yīng)遵循企業(yè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第十八條合同歸檔應(yīng)及時(shí)，確保合同履行過(guò)程中能夠隨時(shí)查詢到合同文本。第十九條合同保管人員應(yīng)妥善保管合同檔案，防止合同檔案的丟失、損壞、泄露等。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第二十條企業(yè)應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和應(yīng)對(duì)。第二十一條合同管理人員應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同風(fēng)險(xiǎn)。第二十二條合同管理人員應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如投保、擔(dān)保等，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第七章監(jiān)督與考核第二十三條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督與考核，確保合同管理工作的規(guī)范進(jìn)行。第二十四條企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高合同管理人員的素質(zhì)。第二十五條企業(yè)應(yīng)建立合同管理工作考核制度，對(duì)合同管理工作的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。第八章法律責(zé)任與紀(jì)律第二十六條違反本手冊(cè)規(guī)定的，企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任和紀(jì)律責(zé)任。第二十七條企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理工作責(zé)任追究制度，對(duì)合同管理工作中出現(xiàn)的失誤、過(guò)錯(cuò)等進(jìn)行責(zé)任追究。第九章附則第二十八條本手冊(cè)自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，企業(yè)可根