2025年人事檔案存儲(chǔ)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)

2025年人事檔案存儲(chǔ)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)第一條總則1.1為規(guī)范人事檔案的存儲(chǔ)和管理，保障人事檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和安全性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本協(xié)議。1.2本協(xié)議適用于____年及以后入職的員工的人事檔案存儲(chǔ)和管理。1.3本協(xié)議的制定和執(zhí)行，旨在建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效的人事檔案管理體系，為員工的人事管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的數(shù)據(jù)支持。第二條人事檔案的建立和維護(hù)2.1人事檔案應(yīng)包括員工的個(gè)人基本信息、履歷、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等與人事管理相關(guān)的信息。2.2人事檔案的建立應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的原則。2.3人事檔案的維護(hù)應(yīng)包括定期審查、更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。2.4人事檔案的維護(hù)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案管理的專業(yè)性和安全性。第三條人事檔案的存儲(chǔ)和管理3.1人事檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變的專用檔案室或檔案柜中。3.2人事檔案的存儲(chǔ)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，便于查詢和管理。3.3人事檔案的查詢應(yīng)遵循保密原則，確保檔案信息的安全性和員工隱私的保護(hù)。3.4人事檔案的存儲(chǔ)和管理應(yīng)使用電子化、信息化的手段，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。第四條人事檔案的轉(zhuǎn)遞和歸檔4.1員工離職時(shí)，原單位應(yīng)將員工的人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞至新單位，確保檔案的連續(xù)性和完整性。4.2人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)采用密封、加密的方式，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的安全性和保密性。4.3員工入職時(shí)，新單位應(yīng)進(jìn)行檔案審核，確認(rèn)檔案的真實(shí)性、完整性，并在檔案中記錄員工的入職信息。4.4員工檔案的歸檔應(yīng)包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩部分，確保檔案的備份和可查閱性。第五條人事檔案的查閱和復(fù)制5.1人事檔案的查閱應(yīng)遵循保密原則，確保檔案信息的安全性和員工隱私的保護(hù)。5.2查閱人事檔案應(yīng)填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.3人事檔案的復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保復(fù)制件的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。5.4復(fù)制的人事檔案應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保與原始檔案的一致性和可追溯性。第六條人事檔案的銷毀6.1人事檔案的銷毀應(yīng)遵循保密原則，確保檔案信息的安全性和員工隱私的保護(hù)。6.2銷毀人事檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，確保銷毀過(guò)程的合法性和合規(guī)性。6.3人事檔案的銷毀應(yīng)采用物理或化學(xué)的方式，確保檔案內(nèi)容的不可恢復(fù)性。6.4銷毀人事檔案的過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀過(guò)程的安全性和有效性。第七條違規(guī)行為的處理7.1違反本協(xié)議的行為應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。7.2對(duì)人事檔案的泄露、損毀、篡改、偽造等行為，應(yīng)予以嚴(yán)厲打擊，確保檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。7.3對(duì)人事檔案管理的違規(guī)行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，確保檔案管理的規(guī)范性和安全性。第八條附則8.1本協(xié)議自發(fā)布之日起生效，對(duì)所有____年及以后入職的員工具有約束力。8.2本協(xié)議的修改和解釋權(quán)歸_