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文檔簡(jiǎn)介

財(cái)務(wù)處各崗位工作職責(zé)

財(cái)務(wù)處長(zhǎng)崗位工作職責(zé)

1、全面主掛本處的行政、業(yè)務(wù)工作,制訂財(cái)務(wù)規(guī)則和

年度工作計(jì)劃,合理安排和布置工作,定期檢查督促,研究

工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)組織貫徹《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》

等國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建立健全內(nèi)備會(huì)

計(jì)監(jiān)督制度。如實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)提供合法、真實(shí)、

完整的會(huì)計(jì)信息。

3、根據(jù)《預(yù)算法》和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,組織編制學(xué)

院財(cái)務(wù)收支預(yù)算和部門(mén)預(yù)算,制定經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)施細(xì)則,

報(bào)學(xué)院辦公會(huì)議審批后貫徹實(shí)施,組織編制學(xué)院的年終財(cái)務(wù)

決算。

4、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂

切合學(xué)院實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)

務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查學(xué)院一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用

效果,對(duì)院內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。

5、參與審議、核定院內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和

規(guī)范收費(fèi)行為,糾正亂收費(fèi)現(xiàn)象;采取有效措施完成年度各

項(xiàng)收費(fèi)任務(wù),保證學(xué)院發(fā)展對(duì)資金的需求。

6、協(xié)調(diào)與財(cái)政、主管部門(mén)關(guān)系,及時(shí)足額取得財(cái)政撥

-1-

款資金,滿足學(xué)院教學(xué)及后勤對(duì)資金需求;完成上級(jí)各項(xiàng)財(cái)

務(wù)工作檢查。

7、協(xié)調(diào)與銀行關(guān)系,取得適量信貸資金,滿足學(xué)院教

學(xué)發(fā)展對(duì)資金需求。

8、參與學(xué)院重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如對(duì)外投資、借貸、擔(dān)保、

基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備器材采購(gòu)等事項(xiàng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效

益考核工作。

9、制定適應(yīng)學(xué)院事業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)工作改革方案,

完善學(xué)院事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

10、合理調(diào)度、科學(xué)使用資金,在國(guó)家政策允許的范圍

內(nèi)盡可能使資金增值,提高學(xué)院資金的使用效益。積極籌措

資金,保證學(xué)院事業(yè)發(fā)展需要。

11、加強(qiáng)對(duì)基建經(jīng)費(fèi)的核算、使用、和管理,提高資金

使用效率;加強(qiáng)完工基建項(xiàng)目的竣工結(jié)算及轉(zhuǎn)資工作。。

12、對(duì)餐廳財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)培訓(xùn)中心

財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

13、組織財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和年度考核工作,提高財(cái)

會(huì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)做好會(huì)計(jì)人員委派工作。完成學(xué)院領(lǐng)

導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

資金管理崗位工作職責(zé)

1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資金收支核算、管理及財(cái)務(wù)

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

-2-

2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制

度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度及我院

規(guī)定,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,做到

數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。

3、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限,審核報(bào)帳手續(xù)是否完備,原始

憑證要素是否齊全,是否符合稅務(wù)部門(mén)要求,對(duì)手續(xù)不完備

的原始憑證予以退回,責(zé)令補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。

4、按照會(huì)計(jì)制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)憑證;

定期打印銀行及現(xiàn)金日記賬;年終負(fù)責(zé)歸集整理入檔會(huì)計(jì)憑

證及賬簿。

5、敦促現(xiàn)金及銀行出納完成收支業(yè)務(wù),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬,

保證帳帳、帳表、帳實(shí)相符。

6、按照內(nèi)部牽制制度原則保管支票、收據(jù),防范資金

風(fēng)險(xiǎn)。

7、定期清理逾期未報(bào)賬備用金借款和逾期未報(bào)賬領(lǐng)用

銀行支票。敦促清理與其他單位及個(gè)人往來(lái)款,報(bào)賬賬目清

楚。

8、確保教職工工資及補(bǔ)貼按時(shí)發(fā)放,按時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)經(jīng)

費(fèi);上傳教職工網(wǎng)上工資查詢數(shù)據(jù)并及時(shí)更新,維護(hù)系統(tǒng)正

常使用。

9、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款資金賬戶核算管理工作,敦促有關(guān)部

門(mén)、有關(guān)人員落實(shí)貸款學(xué)生助貸資金及時(shí)清繳。

-3-

10、協(xié)助監(jiān)督資金使用效益,提出改進(jìn)資金管理的建議

方案。

11、積極配合各級(jí)政府財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、銀行等職能

部門(mén),做好有關(guān)收據(jù)、納稅、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作

12、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件維護(hù),定期備份會(huì)計(jì)數(shù)

據(jù),管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù),適時(shí)更換、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)數(shù)

據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全、保密;負(fù)責(zé)科目、項(xiàng)目的定義和增刪

以及報(bào)表賬簿的定義,做好會(huì)計(jì)資料初始化和年終結(jié)賬、結(jié)

轉(zhuǎn)工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

計(jì)劃綜合管理崗位職責(zé)

1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)年終決算、

政府采購(gòu)、專項(xiàng)資金管理等工作。

2、負(fù)責(zé)抓好預(yù)算收支計(jì)劃執(zhí)行,組織年度收費(fèi)計(jì)劃的

實(shí)施,下達(dá)各部門(mén)的支出預(yù)算指標(biāo)。

3、嚴(yán)格控制各部門(mén)的預(yù)算支出指標(biāo)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

支出指標(biāo)。負(fù)責(zé)接洽有關(guān)部門(mén)到財(cái)務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類

帳目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。

4、負(fù)責(zé)參與政府采購(gòu)計(jì)劃編制和執(zhí)行結(jié)算工作,以保

證帳實(shí)相符;歸集政府采購(gòu)合同,定期入檔。

5、根據(jù)預(yù)算法和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,參與編制學(xué)院綜

合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,如實(shí)向領(lǐng)

-4-

導(dǎo)反映學(xué)院綜合財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)上級(jí)要求編

報(bào)預(yù)算報(bào)表。

6、根據(jù)高等學(xué)院會(huì)計(jì)制度和學(xué)院財(cái)務(wù)管理需要,主動(dòng)

積累各項(xiàng)有關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表決算,真

實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù))犬況,按規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén);按

季度和年度作出學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

7、做好設(shè)備維修、設(shè)備采購(gòu)、獎(jiǎng)助學(xué)金、各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)

費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、信息統(tǒng)計(jì)工作。

8、及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人反饋專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、教師

培訓(xùn)培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃額度、使用、結(jié)余情況,嚴(yán)格控制專項(xiàng)

經(jīng)費(fèi)使用,積極配合有關(guān)管理部門(mén)的工作,及時(shí)反饋專項(xiàng)撥

款收入、支出情況。

9、負(fù)責(zé)正常事業(yè)收入、專項(xiàng)事業(yè)收入的催收、清算、

對(duì)賬、報(bào)表工作,監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出做到合理、合

規(guī)、按照預(yù)算計(jì)劃實(shí)施。

10、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,協(xié)助處長(zhǎng)做好預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整

和追加,監(jiān)督校為各項(xiàng)資金的合理使用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

11、積極配合主管部門(mén)、財(cái)政主管部門(mén)、物價(jià)局、審計(jì)

局、銀行等職能部門(mén)的進(jìn)行的各項(xiàng)檢查,做好有關(guān)資料準(zhǔn)備

及數(shù)據(jù)分析工作。

12、按照檔案法的有關(guān)要求,及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案整理歸檔;

13、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

-5-

會(huì)計(jì)審核崗位工作職責(zé)

1、按照《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》及我院財(cái)

務(wù)制度規(guī)定,在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)會(huì)計(jì)科目的正確使用、賬

務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算以及原始憑證、會(huì)計(jì)憑證實(shí)施稽核,并負(fù)

責(zé)記賬等有關(guān)工作。

2、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,

按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)

真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。

3、加強(qiáng)往來(lái)帳項(xiàng)管理,定期清理債權(quán)、債務(wù),敦促完

成應(yīng)繳未交、應(yīng)收未收業(yè)務(wù)。

4、按規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。

5、完成季度報(bào)表工作,配合有關(guān)處室完成各項(xiàng)檢查工

作。

6、完成年初會(huì)計(jì)科目調(diào)整、結(jié)轉(zhuǎn)工作。

7、積極配合主管部門(mén)、財(cái)政主管部門(mén)、物價(jià)局、審計(jì)

局、銀行等職能部門(mén)進(jìn)行的各項(xiàng)檢查,做好有關(guān)資料準(zhǔn)備及

數(shù)據(jù)分析工作。

8、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印鑒,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

基建會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、根據(jù)高等學(xué)院會(huì)計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度,建立適合

學(xué)院實(shí)際的基建會(huì)計(jì)核算體系,全面反映學(xué)院基建資金的使

用與結(jié)存情況;

-6-

2、設(shè)置合理基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目,按照施工項(xiàng)目逐

一核算基建工程成本,及時(shí)編制憑證,記錄會(huì)計(jì)賬簿,核對(duì)

帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。

3、按期編制基建會(huì)計(jì)報(bào)表,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)資料統(tǒng)計(jì)。

4、嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)院規(guī)定、基建施工合同

的施工進(jìn)度、審計(jì)報(bào)告決算金額,預(yù)付、結(jié)算基建工程款、

各項(xiàng)工程配套費(fèi)、審計(jì)費(fèi),按照規(guī)定收取或抵收工程質(zhì)保金,

不得超進(jìn)度、違規(guī)支付工程款。

5、做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對(duì)有關(guān)單位或

人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算,定期與各業(yè)務(wù)單位核對(duì)往來(lái)賬目。

6、對(duì)各項(xiàng)基建工程定期實(shí)施清查,對(duì)已完工交付使用

工程敦促有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),完成竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算。

7、移交增資所需各項(xiàng)必要手續(xù)。

8、完成與基建工程相關(guān)的各項(xiàng)債務(wù)借款、清償、清理

工作。

9、完成基建工程款建筑營(yíng)業(yè)稅代扣代繳工作。

10、按照國(guó)家檔案法的規(guī)定,做好基建會(huì)計(jì)檔案的管理。

11、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

收費(fèi)管理員崗位職責(zé)

1、熟悉國(guó)家稅法、物價(jià)政策及票據(jù)管理的有關(guān)政策和

規(guī)定,了解并掌握有關(guān)收費(fèi)的各項(xiàng)政策、規(guī)定、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)學(xué)院教育事業(yè)收入、聯(lián)合辦學(xué)收入、培訓(xùn)收入、

-7-

其它收入、代收費(fèi)等實(shí)行綜合管理,了解并掌握與學(xué)院有關(guān)

的收費(fèi)政策。

3、熟悉學(xué)生收費(fèi)軟件管理系統(tǒng),對(duì)各類學(xué)生的學(xué)費(fèi)、

住宿費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,掌握并能及時(shí)提供各類學(xué)

生的收費(fèi)情況。

4、集中收費(fèi)期間應(yīng)與銀行保持聯(lián)系,委托銀行代扣或

現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并及時(shí)更新收費(fèi)信息,每天收到的款項(xiàng)繳存銀行

前做好臺(tái)賬記錄,以備集中對(duì)賬;學(xué)期中段收費(fèi)實(shí)施每周定

日集中收費(fèi),收費(fèi)款在當(dāng)日存入財(cái)政賬戶。

5、定期將助學(xué)貸款到賬資金同欠費(fèi)學(xué)生予以核對(duì),及

時(shí)上繳財(cái)政,更新貸款到賬學(xué)生繳費(fèi)信息。

6、及時(shí)催收應(yīng)收未收款項(xiàng),做好學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收取的

宣傳工作,爭(zhēng)取學(xué)院各職能部門(mén)的支持和配合,隨時(shí)匯總學(xué)

生欠費(fèi)情況,定期或不定期向各系部傳輸學(xué)生欠費(fèi)名單,并

通知各系部管理員。

7、與有關(guān)部門(mén)配合,催收應(yīng)收未收培訓(xùn)收入、代收教

材費(fèi)、其他收入、聯(lián)合辦學(xué)收入等,定期匯總上述欠費(fèi)記錄,

提交有關(guān)部門(mén)予以清理回收。

8、執(zhí)行財(cái)政收支兩條線制度,將所收各項(xiàng)事業(yè)收入、

其他收入按照規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政,定期與財(cái)政核對(duì)收入上繳

與撥回款數(shù)額,保證學(xué)院發(fā)展對(duì)資金需求。

9、掌握收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定收取學(xué)費(fèi)、住宿

-8-

費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)教育事業(yè)收入,按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行收費(fèi)公

開(kāi)制度,在一定范圍內(nèi)公示各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

10、做好學(xué)生因退學(xué)、休學(xué)、參軍等所致退費(fèi)工作,嚴(yán)

格按照國(guó)家規(guī)定辦理學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)退費(fèi)。

11、做好教討費(fèi)收取、使用、結(jié)余退款或不足補(bǔ)繳款工

作;特別做好助學(xué)貸款和綠色通道入學(xué)新生教材費(fèi)收繳工作,

維護(hù)學(xué)院及學(xué)生的利益。

12、做好收費(fèi)軟件的維護(hù)工作,做到收費(fèi)集中期每一周

一次備份,學(xué)期中段每月一次備份,根據(jù)工作需要隨時(shí)做好

軟件升級(jí)工作。

13、按照“專人管理,登記核發(fā),以舊換新,限期核銷”

的原則做好五聯(lián)票據(jù)、三聯(lián)收據(jù)、教材費(fèi)收據(jù)等票據(jù)的購(gòu)買

、保管、領(lǐng)用和核銷工作。

14、及時(shí)辦理收費(fèi)許可證的年檢和換證工作;辦理新收

費(fèi)業(yè)務(wù)代碼核定工作。

15、完成非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)出租收入營(yíng)業(yè)稅及附加稅申報(bào)、

上繳工作。

16、配合完成并通過(guò)物價(jià)局、審計(jì)局、財(cái)政主管部門(mén)等

各項(xiàng)收費(fèi)檢查,制定措施改進(jìn)工作。

17、努力提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保證資金

安全。

18、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦給的其他工作任務(wù)。

-9-

固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)帳簿登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行固

定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。

2、敦促有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)手續(xù),對(duì)固

定資產(chǎn)增加、減少及時(shí)入賬。

3、按照學(xué)院資產(chǎn)管理的要求,敦促有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資

產(chǎn)進(jìn)行定期清查、對(duì)賬,以保證資產(chǎn)帳帳、帳實(shí)、帳表相符,

維護(hù)國(guó)家資產(chǎn)安全完整。

4、配合資產(chǎn)管理部門(mén)接受財(cái)政、審計(jì)及各政府主管部

門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)檢查,提供基礎(chǔ)資料。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。

公積金養(yǎng)老保險(xiǎn)核算憑證裝訂崗位職責(zé)

1、熟悉和掌握全校在職人員聘用人員公積金、養(yǎng)老金

的繳存政策和繳存狀態(tài)及相關(guān)規(guī)定。

2、為調(diào)動(dòng)職工辦理有關(guān)公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3、每月根據(jù)人事處填寫(xiě)的“人員工資額變動(dòng)通知單"

做出當(dāng)月“公積金補(bǔ)繳明細(xì)表”;根據(jù)工資明細(xì)表、獎(jiǎng)金明

細(xì)表計(jì)算出應(yīng)繳公積金總額、填好公積金匯(補(bǔ))繳書(shū),繳

存銀行。

4、每月根據(jù)人事部門(mén)提供的繳納保險(xiǎn)明細(xì)表,為在職

職工、聘用職工辦理養(yǎng)老及相關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納工作;

根據(jù)組織人事部門(mén)提供的相關(guān)資料為調(diào)入、調(diào)出、辭職職工

-10-

辦理增員、減員手續(xù)。

5、按月裝訂已審核無(wú)誤的記賬憑證及會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表

等會(huì)計(jì)資料,填寫(xiě)齊全封面內(nèi)容,妥善

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