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文檔簡介
會展服務(wù)供應(yīng)合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方舉辦__________會展活動,需要乙方提供會展服務(wù),雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供會展服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保甲方會展活動的順利進行。
二、合同背景:甲方舉辦__________會展活動,為滿足活動需求,乙方同意為甲方提供會展服務(wù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和規(guī)模舉辦會展活動,并確保活動內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。
2.甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的資料和文件,包括但不限于活動主題、時間、地點、參會人員名單、展品信息等。
3.甲方應(yīng)按時支付乙方提供的會展服務(wù)費用,并按照約定的支付方式和時間完成支付。
4.甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場勘查,提供必要的協(xié)助和支持,確保乙方能夠順利開展工作。
5.甲方應(yīng)對乙方提供的會展服務(wù)進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知乙方,并給予乙方合理的整改時間。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和文件,制定詳細的會展服務(wù)方案,并確保方案的可行性和合理性。
2.乙方應(yīng)按時、按質(zhì)完成會展服務(wù),包括但不限于場地布置、設(shè)備安裝、展品運輸、現(xiàn)場管理等。
3.乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備、物料符合國家標(biāo)準(zhǔn),并對因設(shè)備故障、物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的事件承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與甲方溝通,及時解決現(xiàn)場問題,確保會展活動順利進行。
5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),保證會展服務(wù)的合法性、合規(guī)性。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的會展服務(wù),并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和驗收。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間提供必要的協(xié)助和支持,以確?;顒拥捻樌M行。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供必要的資料和文件。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則,履行合同約定的義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。
3.雙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:
本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),此金額包含乙方提供的所有會展服務(wù)及相關(guān)費用。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本合同后__________日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣__________元。
2.進度款:甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付相應(yīng)比例的進度款:
-第一個階段:在會展活動前__________個月,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
-第二個階段:在會展活動前__________個月,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
-第三個階段:在會展活動前__________個月,支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
3.結(jié)算款:會展活動結(jié)束后__________日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)實際完成情況,支付剩余的合同總金額的__________%,即人民幣__________元。
4.額外費用:如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,甲方應(yīng)在收到乙方提出的費用清單及合理說明后__________日內(nèi)支付。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,應(yīng)確認(rèn)乙方已按照合同約定完成相應(yīng)階段的會展服務(wù)工作。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后,向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
四、違約責(zé)任:
1.如甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。
2.如乙方未按時完成工作,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
五、爭議解決:
1.雙方因支付問題產(chǎn)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.違約行為:本合同項下,任何一方違反合同約定的義務(wù)、條款或承諾的行為均構(gòu)成違約。
2.違約責(zé)任:
-甲方違約:甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日逾期支付金額的__________%計算,直至實際支付款項為止。
-乙方違約:乙方未按時完成或未按質(zhì)完成服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:
a.乙方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟損失;
b.乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的額外費用;
c.乙方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的合同解除或終止的違約金,按合同總金額的__________%計算。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.爭議解決程序:
-雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起__________日內(nèi)進行協(xié)商,協(xié)商不成的,任何一方均可向下列機構(gòu)申請仲裁或訴訟:
a.申請仲裁:爭議雙方應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。
b.提起訴訟:爭議雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院,由該法院按照中華人民共和國法律進行審理。
3.適用法律:本合同的解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:雙方同意,對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,均由合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。
三、不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。
2.處理:如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.證明:發(fā)生不可抗力事件的一方,應(yīng)提供相關(guān)證明文件,證明該事件的發(fā)生及其對履行合同的影響。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效以雙方完成合同約定的所有生效條件為前提,包括但不限于:
1.雙方已完成合同約定的預(yù)付款支付;
2.甲方已提供完整的活動資料和文件;
3.乙方已確認(rèn)所有服務(wù)內(nèi)容并接受。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)够顒咏Y(jié)束后的__________日內(nèi),合同期滿后自動終止。
三、變更
1.本合同的任何變更均需以書面形式進行,并由雙方共同簽署。
2.任何變更均不影響合同其他條款的效力。
四、終止
1.在以下情況下,任何一方有權(quán)終止本合同:
a.另一方嚴(yán)重違約,且在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施;
b.發(fā)生不可抗力事件,且雙方均無法繼續(xù)履行合同;
c.雙方協(xié)商一致決定終止合同。
2.合同終止后,雙方應(yīng)立即采取必要措施,確保各自的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。
五、通知
1.雙方應(yīng)確保合同規(guī)定的通知地址準(zhǔn)確無誤,任何一方變更通知地址的,應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方。
2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,可以通過快遞、掛號信、電子郵件等方式進行。
六、不可分割性
本合同的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體,任何部分的變更或刪除均不影響其他部分的效力。
七、法律適用和爭議解決
本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的會展活動需求說明書,包括活動主題、規(guī)模、時間、地點、參會人員信息、展品信息等。
2.甲方對場地布置、設(shè)備安裝、展品運輸、現(xiàn)場管理等的具體要求。
二、設(shè)計方案
1.乙方根據(jù)甲方需求制定的設(shè)計方案,包括場地布局圖、展臺設(shè)計圖、燈光音響設(shè)計圖等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.乙方提供的設(shè)備、物料的技術(shù)規(guī)格說明書,包括設(shè)備型號、參數(shù)、性能等。
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
2.乙方提供的稅務(wù)登記證復(fù)印件;
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