2025年會議組織服務協(xié)議范本

2025年會議組織服務協(xié)議范本一、協(xié)議背景為了確保____年會議的順利進行，提高會議質量與效率，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，就會議組織服務事項達成如下協(xié)議：二、服務內容1.乙方負責為甲方提供以下會議組織服務：（1）場地預定：乙方需提前____個月與甲方溝通，了解會議場地需求，協(xié)助甲方選擇合適的會議場地。（2）會議策劃：乙方負責為甲方提供專業(yè)的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、參會人員邀請等。（3）場地布置：乙方需在會議開始前____天完成場地布置，包括音響、燈光、投影儀等設備的安裝與調試。（4）住宿安排：乙方負責為甲方參會人員預訂酒店住宿，并提供便捷的入住與退房服務。（5）餐飲服務：乙方需在會議期間為甲方提供營養(yǎng)豐富、口味多樣的餐飲服務，確保參會人員飲食健康。（6）交通安排：乙方負責為甲方參會人員提供便捷的交通工具，確保參會人員準時到達會議現(xiàn)場。2.乙方應確保會議期間各項服務按時、按質完成，如有特殊情況需提前告知甲方，并協(xié)商解決方案。三、服務費用1.甲方應按照以下標準向乙方支付會議組織服務費用：（1）場地預定費用：____元/平方米。（2）會議策劃費用：____元/人。（3）場地布置費用：____元/平方米。（4）住宿費用：按照甲方實際需求與酒店協(xié)商確定。（5）餐飲費用：按照甲方實際需求與餐飲供應商協(xié)商確定。（6）交通費用：按照甲方實際需求與交通供應商協(xié)商確定。2.乙方應在會議結束后____個工作日內向甲方提供詳細的服務費用結算清單，甲方應在收到清單后____個工作日內支付服務費用。四、服務期限本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個月，自會議結束后____個月內終止。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法順利進行或造成甲方損失的，應承擔相應的違約責任。2.若乙方未能按照約定提供會議組織服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為協(xié)議總金額的____%。3.若甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日通過本協(xié)議，甲乙雙方明確了會議組織服務的內容、費用、期限等事項，為