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項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)處理目錄模塊一認(rèn)知銷售管理-應(yīng)收業(yè)務(wù)模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享3學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)成品銷售到收款業(yè)務(wù)的典型流程熟悉電子發(fā)票的概念理解銷售到收款業(yè)務(wù)的概念和各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景技能目標(biāo)能在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中完成銷售發(fā)票信息登記工作能在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中完成銷售到收款流程中業(yè)務(wù)單據(jù)的審核工作并生成記賬憑證能夠繪制出企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后的銷售到收款業(yè)務(wù)流程圖參照教學(xué)視頻,能夠初步在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中配置共享后的銷售到收款流程素養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作、忠于職守的敬業(yè)精神培養(yǎng)學(xué)生熟悉最新財(cái)稅法規(guī),嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作作風(fēng)培養(yǎng)學(xué)生熟悉企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)的職業(yè)操守項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理模塊一認(rèn)知銷售管理-應(yīng)收業(yè)務(wù)主要內(nèi)容:企業(yè)銷售業(yè)務(wù)介紹工業(yè)企業(yè)典型銷售業(yè)務(wù)流程5模塊一認(rèn)知銷售管理-應(yīng)收業(yè)務(wù)一、企業(yè)銷售業(yè)務(wù)介紹(一)銷售的概念銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)(二)銷售類型的劃分從企業(yè)銷售的標(biāo)的物形態(tài),可以分為有形標(biāo)的物(產(chǎn)品)銷售和無(wú)形標(biāo)的物(勞務(wù)或服務(wù))銷售。本課程主案例是生產(chǎn)制造企業(yè),銷售標(biāo)的物是有形的產(chǎn)品,因此下面的銷售類型劃分都限定在產(chǎn)品銷售的范疇。直銷與分銷:產(chǎn)品從生產(chǎn)者到達(dá)最終消費(fèi)者之前是否經(jīng)過(guò)中間環(huán)節(jié)單組織銷售與跨組織銷售:銷售的過(guò)程中涉及幾個(gè)賣方組織。單組織銷售,指開(kāi)具的發(fā)票與銷售的產(chǎn)品屬于同一組織;跨組織銷售,指開(kāi)具的發(fā)票與銷售的產(chǎn)品不屬于同一財(cái)務(wù)組織接單銷售與銷售補(bǔ)貨:誰(shuí)是購(gòu)銷需求的發(fā)起方。接單銷售,指購(gòu)買方發(fā)起購(gòu)買需求,銷售補(bǔ)貨,指銷售方先鋪貨后銷售現(xiàn)銷與賒銷:購(gòu)銷雙方付款義務(wù)及產(chǎn)品交付義務(wù)履行的順序先后?,F(xiàn)銷,指先全額收款、才開(kāi)票和發(fā)貨;賒銷,指以購(gòu)買方信用為基礎(chǔ)的銷售,即先發(fā)貨、后開(kāi)票和收款項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理6模塊一認(rèn)知銷售管理-應(yīng)收業(yè)務(wù)二、工業(yè)企業(yè)典型銷售業(yè)務(wù)流程包括簽訂銷售合同、銷售訂貨、制定生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨、銷售出庫(kù)、銷售開(kāi)票、應(yīng)收記賬、應(yīng)收收款、應(yīng)收賬款核銷項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理7模塊一認(rèn)知銷售管理-應(yīng)收業(yè)務(wù)模塊實(shí)訓(xùn)鴻途集團(tuán)共享前產(chǎn)成品銷售流程角色扮演組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行分工,用角色扮演的方式路演一遍鴻途集團(tuán)共享前的產(chǎn)成品銷售流程,每個(gè)組員要明確報(bào)出自己的角色、輸入單據(jù)、動(dòng)作、輸出單據(jù)或結(jié)果。項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理鴻途集團(tuán)共享前產(chǎn)成品銷售流程8模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享主要內(nèi)容:共享前典型痛點(diǎn)產(chǎn)成品銷售共享需求分析共享后產(chǎn)成品銷售流程設(shè)計(jì)與NCC配置產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理9模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享一、共享前典型痛點(diǎn)產(chǎn)成品銷售到收款業(yè)務(wù),往往是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。在集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)成品銷售到收款端到端流程共享前,典型的痛點(diǎn)有:(1)在不同的業(yè)務(wù)單元,產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)流程雖基本一致,但業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)會(huì)有不同(2)客戶檔案和銷售業(yè)務(wù)未在集團(tuán)層面統(tǒng)一管理,不同業(yè)務(wù)單元的銷售價(jià)格多樣化,對(duì)不同類型的客戶、甚至是同一家客戶,不同的業(yè)務(wù)單元在產(chǎn)成品銷售及客戶信用管理的審批、執(zhí)行及監(jiān)管方面不能便捷、集中管理(3)產(chǎn)成品銷售到收款流程中手工工作量大,較易出現(xiàn)錯(cuò)誤(如客戶信用余額計(jì)算、客戶返利計(jì)算等)(4)各業(yè)務(wù)單元的工廠布局、生產(chǎn)硬件不同,銷售發(fā)貨流程無(wú)固定形式,流程中所涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)格式不同、流轉(zhuǎn)過(guò)程不統(tǒng)一,不便于標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理(5)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表以手工統(tǒng)計(jì)為主,工作量大,且報(bào)表的及時(shí)性較差項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理10二、產(chǎn)成品銷售共享需求分析(一)共享后的功能要求(1)銷售合同的審批,由FSSC的檔案綜合崗負(fù)責(zé)(2)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)起的流程仍需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批(3)田螺水泥集團(tuán)的收款尚未實(shí)現(xiàn)銀企直連,以普通企業(yè)網(wǎng)銀方式查詢收款情況(4)田螺水泥集團(tuán)選擇的是單共享中心模式(二)共享后流程用到的業(yè)務(wù)單據(jù)序號(hào)名稱是否進(jìn)FSSC是否屬于作業(yè)組工作流程設(shè)計(jì)工具1銷售合同YN審批流2銷售訂單N-審批流3應(yīng)收單YY工作流4收款單YY工作流模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理11三、共享后產(chǎn)成品銷售流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)簽訂銷售合同應(yīng)收掛賬模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理12三、共享后產(chǎn)成品銷售流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)(續(xù))(二)NCCloud工作流配置(三)啟用D-FSSC1.0預(yù)置的審批流與工作流【跳過(guò)(二)】1.啟用銷售合同與銷售訂單預(yù)置的審批流2.啟用應(yīng)收單和收款單預(yù)置的工作流應(yīng)收收款模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理13四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理(一)測(cè)試用例【例6-3】2019年7月,鴻途集團(tuán)水泥有限公司發(fā)生如下產(chǎn)成品銷售共享業(yè)務(wù)。1.簽訂銷售合同2019年7月8日鴻途集團(tuán)水泥有限公司與天海中天精細(xì)化工有限公司簽署《銷售合同》(合同編碼:SC20190777),簽約信息如下:合同甲方:天海中天精細(xì)化工有限公司合同乙方:鴻途集團(tuán)水泥有限公司乙方為甲方提供通用水泥產(chǎn)品,供應(yīng)甲方的袋裝PC32.5水泥價(jià)格為339元/噸(含稅),月供應(yīng)數(shù)量為2000噸左右,實(shí)際數(shù)量依據(jù)每月的要貨申請(qǐng)。發(fā)票隨貨開(kāi)具并交付合同甲方,于當(dāng)月底完成收款結(jié)算。此合同有效期為2019年7月8日-2019年12月31日。模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理14(一)測(cè)試用例(續(xù)一)2.銷售發(fā)貨出庫(kù)2019年7月12日天海中天精細(xì)化工有限公司向鴻途集團(tuán)水泥有限公司下達(dá)一筆訂單。相關(guān)信息如下表。
銷售訂單審批通過(guò)后,2019年7月13日辦理“PC32.5水泥”出庫(kù),并通過(guò)公路運(yùn)輸發(fā)貨。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元客戶PC32.5水泥1800339.00天海中天精細(xì)化工有限公司15(一)測(cè)試用例(續(xù)二)3.應(yīng)收掛賬2019年7月13日,針對(duì)“PC32.5水泥”發(fā)貨,鴻途集團(tuán)水泥有限公司開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,票隨貨走。下表是開(kāi)票相關(guān)信息。開(kāi)具發(fā)票的同日,鴻途集團(tuán)水泥有限公司完成了應(yīng)收掛賬流程。4.應(yīng)收收款2019年7月31日,客戶全額打款到賬。鴻途水泥業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員當(dāng)日從網(wǎng)銀查詢到入賬電子回單并打印,作為收款入賬的原始憑證。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量含稅單價(jià)價(jià)稅合計(jì)稅率稅額客戶PC32.5水泥1800339.00610200.0013%70200.00天海中天精細(xì)化工有限公司16(二)角色分配(三)協(xié)作處理1.簽訂銷售合同(1)錄入銷售合同。以銷售員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud重量端。雙擊“供應(yīng)鏈>合同管理>銷售合同>銷售合同維護(hù)”菜單,系統(tǒng)將打開(kāi)銷售合同維護(hù)窗口。點(diǎn)擊左上角的“新增>自制”菜單,按照測(cè)試用例及“產(chǎn)成品銷售共享舉例的原始憑證”二維碼閱讀資料進(jìn)行填報(bào)(如下圖所示),最后點(diǎn)擊左上方“保存”按鈕保存。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理產(chǎn)成品銷售共享舉例的原始憑證17(三)協(xié)作處理1.簽訂銷售合同(2)上傳銷售合同影像附件。銷售合同在NCCloud中是通過(guò)重量端管理的,需要使用NCCloud重量端單據(jù)的“附件管理”功能來(lái)管理影像。銷售員將原始憑證(紙質(zhì)銷售合同)用掃描或拍照的方式變成電子影像文件,然后在NCCloud重量端的銷售合同維護(hù)界面中點(diǎn)擊附件圖標(biāo)按鈕或頂部“輔助功能>附件管理”菜單(如圖下圖所示),在彈出的“附件管理”對(duì)話框中點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕,便可將銷售合同電子影像文件作為附件上傳。上傳完成后關(guān)閉“附件管理”對(duì)話框,然后點(diǎn)擊銷售合同維護(hù)界面上方的“提交”按鈕、確定正式提交銷售合同。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理18(三)協(xié)作處理1.簽訂銷售合同(3)銷售合同業(yè)務(wù)審批。以銷售經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud重量端。雙擊“供應(yīng)鏈>合同管理>銷售合同>銷售合同維護(hù)”菜單,點(diǎn)擊頂部“查詢”按鈕,輸入查詢條件并查詢銷售合同。選中步驟(2)所提交的銷售合同(如下圖所示),點(diǎn)擊頂部“審批”按鈕,可完成銷售合同的業(yè)務(wù)部門審批工作。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理19(三)協(xié)作處理1.簽訂銷售合同(4)銷售合同財(cái)務(wù)審批。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud重量端。雙擊“供應(yīng)鏈>合同管理>銷售合同>銷售合同維護(hù)”菜單,用與“(3)銷售合同業(yè)務(wù)審批”類似方法完成銷售合同的財(cái)務(wù)部門審批工作。(5)FSSC審批銷售合同。以FSSC檔案綜合崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud重量端。雙“供應(yīng)鏈>合同管理>銷售合同>銷售合同維護(hù)”菜單,用與步驟“(3)銷售合同業(yè)務(wù)審批”類似方法完成銷售合同的FSSC審批工作。FSSC“檔案綜合崗”審批銷售合同后,在銷售合同管理界面選中剛剛審批的銷售合同,點(diǎn)擊頂部“執(zhí)行>生效”菜單并確定,將銷售合同設(shè)置為生效狀態(tài)。如果實(shí)際生效日期與合同錄入時(shí)輸入的計(jì)劃生效日期不符,在彈出的“詢問(wèn)”對(duì)話框中還需要輸入不符的原因(如線上審批流程超期等)。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理20(三)協(xié)作處理2.銷售發(fā)貨出庫(kù)(1)錄入銷售訂單。以銷售員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>銷售訂單維護(hù)”,再點(diǎn)擊“新增>銷售合同生成訂單”菜單,,輸入銷售合同查詢條件并點(diǎn)擊“查詢”按鈕,勾選“1.簽訂銷售合同”中的銷售合同,點(diǎn)擊右下角“生成銷售訂單”按鈕,NCCloud將依據(jù)銷售合同生成銷售訂單。在銷售訂單維護(hù)頁(yè)面,確認(rèn)“詳細(xì)信息”頁(yè)簽中的“數(shù)量”列與客戶下達(dá)采購(gòu)數(shù)量一致(如下圖),點(diǎn)擊“保存提交”按鈕提交銷售訂單。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理21(三)協(xié)作處理2.銷售發(fā)貨出庫(kù)(2)審批銷售訂單。以銷售經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟“(1)錄入銷售訂單”所提交的待審批銷售訂單并點(diǎn)擊單據(jù)鏈接,NCCloud將進(jìn)入銷售訂單審批頁(yè)面(如右圖)。點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕,完成銷售訂單的審批工作。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理22(三)協(xié)作處理2.銷售發(fā)貨出庫(kù)(3)辦理銷售發(fā)貨。以倉(cāng)管員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理>發(fā)貨單維護(hù)”菜單,再點(diǎn)擊右上角“發(fā)貨”按鈕,NCCloud進(jìn)入銷售訂單/調(diào)撥訂單選擇頁(yè)面。點(diǎn)擊左上角的“銷售訂單”頁(yè)簽,輸入查詢條件查詢銷售訂單,勾選“(2)審批銷售訂單”中的銷售訂單。再點(diǎn)擊右下角“生成發(fā)貨單”按鈕,NCCloud將依據(jù)所選銷售訂單生成銷售發(fā)貨單、進(jìn)入發(fā)貨單維護(hù)界面(如下圖)。確認(rèn)實(shí)際的發(fā)貨數(shù)量,然后點(diǎn)擊“保存提交”按鈕提交發(fā)貨單。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理23(三)協(xié)作處理2.銷售發(fā)貨出庫(kù)(4)辦理銷售出庫(kù)。以倉(cāng)管員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理>銷售出庫(kù)”快捷入口,再點(diǎn)擊“新增>銷售業(yè)務(wù)出庫(kù)”菜單,NCCloud進(jìn)入“選擇銷售訂單/發(fā)貨單”頁(yè)面。點(diǎn)擊左上角的“發(fā)貨單”頁(yè)簽,錄入查詢條件并查詢銷售發(fā)貨單,勾選“(3)辦理銷售發(fā)貨”中銷售發(fā)貨單,點(diǎn)擊“生成出庫(kù)單”按鈕,系統(tǒng)將依據(jù)所選銷售發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單。補(bǔ)充“倉(cāng)庫(kù)”、“出入庫(kù)類型”等數(shù)據(jù)項(xiàng)并填寫“詳細(xì)信息”頁(yè)簽下的“實(shí)發(fā)數(shù)量”(如下圖),依次點(diǎn)擊“保存”和“簽字”按鈕保存出庫(kù)單并確認(rèn)出庫(kù)。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理24(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收掛賬(1)依銷售出庫(kù)單錄入銷售發(fā)票。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊”銷售業(yè)務(wù)>銷售發(fā)票維護(hù)”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“開(kāi)票”菜單,左上角選擇“銷售出庫(kù)”頁(yè)簽,錄入查詢條件并查詢銷售出庫(kù)單。勾選“2.銷售發(fā)貨出庫(kù)”中銷售出庫(kù)單,然后點(diǎn)擊右下角“生成銷售發(fā)票”按鈕,系統(tǒng)將生成相應(yīng)的銷售發(fā)票信息。補(bǔ)填“發(fā)票類型”必填數(shù)據(jù)項(xiàng)、確認(rèn)“詳細(xì)信息”頁(yè)簽下的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票信息一致(如下圖),點(diǎn)擊右上角的“保存提交”按鈕提交銷售發(fā)票,NCCloud將保存銷售發(fā)票信息并生成應(yīng)收單。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理25(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收掛賬(2)掃描上傳發(fā)票影像并提交應(yīng)收單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,選擇進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>應(yīng)收單管理”快捷入口,錄入查詢條件并查詢應(yīng)收單(如下圖)。選中“(1)依銷售出庫(kù)單錄入銷售發(fā)票”中所生成的應(yīng)收單,點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳銷售發(fā)票物理單據(jù)(如增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián))的電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交應(yīng)收單。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理26(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收掛賬(3)審批應(yīng)收單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批應(yīng)收單(如下圖所示),點(diǎn)擊該行的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕,可完成應(yīng)收單的審批工作。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理27(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收掛賬(4)FSSC應(yīng)收單作業(yè)處理。以FSSC應(yīng)收審核崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。應(yīng)收審核崗可以通過(guò)單據(jù)的提取和作業(yè)處理操作,批準(zhǔn)應(yīng)收單單據(jù),NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)收掛賬的總賬憑證。(5)FSSC應(yīng)收掛賬總賬憑證審核。以FSSC總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的憑證審核頁(yè)面。總賬主管崗可以輸入查詢條件查詢總賬憑證,并在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕進(jìn)行該記賬憑證的審核。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理28(三)協(xié)作處理4.應(yīng)收收款(1)錄入收款單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>收款單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>應(yīng)收單”菜單。錄入查詢條件查詢應(yīng)收單,選中“3.應(yīng)收掛賬”中的應(yīng)收單,點(diǎn)擊右下角“生成下游單據(jù)”按鈕生成收款單?!敖Y(jié)算方式”選擇“網(wǎng)銀”,“收款銀行賬戶”選擇鴻途水泥賬號(hào)較小的收入賬戶,“付款銀行賬戶”選擇客戶企業(yè)的銀行賬戶(如下圖所示)。點(diǎn)擊右上角“保存”按鈕保存收款單。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理29(三)協(xié)作處理4.應(yīng)收收款(2)掃描上傳影像并提交收款單。收款單保存后,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,可掃描上傳原始憑證(如收款的銀行電子回單)的電子影像,然后點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交收款單。(3)審批收款單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批收款單(如下圖所示),點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕完成收款單審批工作。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理30(三)協(xié)作處理4.應(yīng)收收款(4)FSSC收款單作業(yè)處理。以FSSC應(yīng)收審核崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。應(yīng)收審核崗?fù)ㄟ^(guò)提取單據(jù)及作業(yè)處理來(lái)審批收款單,NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)收收款的總賬憑證。(5)確認(rèn)收款結(jié)算。以FSSC中心出納崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“結(jié)算處理”頁(yè)簽下的“結(jié)算”快捷入口,錄入查詢條件并查詢水泥板塊待結(jié)算的所有業(yè)務(wù)單據(jù)列表。勾選上一步驟審核的收款單,點(diǎn)擊“結(jié)算”鏈接確定收款結(jié)算完成。(6)審核應(yīng)收收款總賬憑證。以FSSC總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>15.產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,錄入查詢條件并查詢待審核記賬憑證。找到應(yīng)收收款記賬憑證并雙擊,總賬主管崗可以在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕審核該記賬憑證。四、產(chǎn)成品銷售共享作業(yè)處理模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理31(一)鴻途集團(tuán)共享后產(chǎn)成品銷售流程設(shè)計(jì)鴻途集團(tuán)建立FSSC后,基本核算工作從原業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)部工作中剝離,業(yè)務(wù)單元只保留財(cái)務(wù)經(jīng)理崗和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗。鴻途集團(tuán)選擇的是單共享中心模式。銷售合同的審批,由FSSC的檔案綜合崗負(fù)責(zé)。共享前屬于普通財(cái)務(wù)人員審核的職責(zé),若共享后劃歸FSSC,則業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)人員無(wú)需再審核;共享前屬于財(cái)務(wù)經(jīng)理審核的職責(zé),共享后改由業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核。但業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)起的流程仍需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。收款尚未實(shí)現(xiàn)銀企直連,以普通企業(yè)網(wǎng)銀方式查詢收款情況。鴻途集團(tuán)在推行產(chǎn)成品銷售到收款的業(yè)務(wù)共享時(shí),進(jìn)入FSSC的業(yè)務(wù)單據(jù)列表如下表所示。模塊實(shí)訓(xùn)模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理序號(hào)名稱是否進(jìn)FSSC是否屬于作業(yè)組工作流程設(shè)計(jì)工具1銷售合同YN審批流2應(yīng)收單YY工作流3收款單YY工作流鴻途集團(tuán)共享前產(chǎn)成品銷售流程要求:結(jié)合鴻途集團(tuán)共享前產(chǎn)成品銷售流程,進(jìn)行鴻途集團(tuán)產(chǎn)成品銷售到收款的共享后流程圖設(shè)計(jì)。每個(gè)小組需要用Visio完成流程設(shè)計(jì)結(jié)果,并由組長(zhǎng)提交D-FSSC1.0教學(xué)平臺(tái),由教師發(fā)起全班的同行評(píng)價(jià)。32(二)鴻途集團(tuán)共享后產(chǎn)成品銷售流程角色扮演組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行分工,用角色扮演的方式路演一遍共享后的產(chǎn)成品銷售到收款端到端流程,每個(gè)組員要明確報(bào)出自己的角色、輸入單據(jù)、動(dòng)作、輸出單據(jù)或結(jié)果。(三)鴻途集團(tuán)共享后產(chǎn)成品銷售作業(yè)處理1.啟用預(yù)置的審批流和工作流啟用銷售合同與銷售訂單預(yù)置的審批流,以及應(yīng)收單和收款單預(yù)置的工作流。2.完成協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)用下述測(cè)試用例,完成共享后產(chǎn)成品銷售端到端協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)。(1)簽定銷售合同。2019年7月1日鴻途集團(tuán)水泥有限公司與天海集團(tuán)總公司簽署《銷售合同(合同編碼:SC20190182)》,簽約信息如下(詳細(xì)信息參見(jiàn)原始憑證):合同甲方為天海集團(tuán)總公司;合同乙方為鴻途集團(tuán)水泥有限公司;乙方為甲方提供通用水泥產(chǎn)品,供應(yīng)天海集團(tuán)的袋裝PC32.5水泥含稅價(jià)格為300元/噸,月供應(yīng)數(shù)量為1000噸左右,實(shí)際數(shù)量依據(jù)每月的要貨申請(qǐng)。發(fā)票隨貨,并于當(dāng)月底完成收款結(jié)算;此合同有效期2019年7月1日-2019年12月31日。模塊實(shí)訓(xùn)模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理鴻途集團(tuán)共享后產(chǎn)成品銷售流程鴻途水泥產(chǎn)成品銷售共享模塊實(shí)訓(xùn)用原始憑證33(三)鴻途集團(tuán)共享后產(chǎn)成品銷售作業(yè)處理2.完成協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)(2)銷售發(fā)貨出庫(kù)。2019年7月5日鴻途集團(tuán)水泥有限公司與天海簽定一筆銷售訂單并錄入系統(tǒng)。相關(guān)信息如下表。銷售訂單審批通過(guò)后,2019年7月6日,辦理“PC32.5水泥”出庫(kù),并通過(guò)公路運(yùn)輸發(fā)貨。(3)應(yīng)收掛賬。2019年7月6日,針對(duì)“PC32.5水泥”發(fā)貨,鴻途集團(tuán)水泥有限公司開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,票隨貨走。下表是開(kāi)票相關(guān)信息。開(kāi)具發(fā)票的同日,鴻途集團(tuán)水泥有限公司完成了應(yīng)收掛賬流程。(4)應(yīng)收收款。2019年7月31日,客戶打款30萬(wàn)元。模塊實(shí)訓(xùn)模塊二產(chǎn)成品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元客戶PC32.5水泥1000300.00天海集團(tuán)總公司項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元價(jià)稅合計(jì)/元稅率稅額/元客戶PC32.5水泥1000300.00300000.0013%34513.27天海集團(tuán)總公司34模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享主要內(nèi)容:共享前典型流程其他商品銷售共享需求分析共享后其他商品銷售流程設(shè)計(jì)與NCC配置其他商品銷售共享作業(yè)處理項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理35模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享一、共享前典型流程其他商品,是指企業(yè)除了產(chǎn)成品以外的商品,如原材料等。其他商品銷售業(yè)務(wù)一般需要經(jīng)過(guò)以下6個(gè)步驟:(1)銷售訂貨(2)銷售發(fā)貨(3)銷售出庫(kù)(4)應(yīng)收掛賬(5)應(yīng)收收款(6)應(yīng)收賬款核銷項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理36二、其他商品銷售共享需求分析(一)共享后的功能要求(1)共享前屬于普通財(cái)務(wù)人員審核的職責(zé),若共享后劃歸FSSC,則業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)人員無(wú)需再審核;共享前屬于財(cái)務(wù)經(jīng)理審核的職責(zé),共享后改由業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核。但業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)起的流程仍需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批(2)田螺水泥集團(tuán)的收款尚未實(shí)現(xiàn)銀企直連,以普通企業(yè)網(wǎng)銀方式查詢收款情況(3)田螺水泥集團(tuán)選擇的是單共享中心模式(二)共享后流程用到的業(yè)務(wù)單據(jù)序號(hào)名稱是否進(jìn)FSSC是否屬于作業(yè)組工作流程設(shè)計(jì)工具1銷售訂單N-審批流2應(yīng)收單YY工作流3收款單YY工作流模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理37三、共享后其他商品銷售流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)銷售訂貨出庫(kù)流程不涉及職責(zé)調(diào)整到FSSC,不用重新設(shè)計(jì)共享后其他商品銷售應(yīng)收收款的流程與產(chǎn)成品銷售應(yīng)收收款的流程完全相同(二)NCCloud工作流配置(三)啟用D-FSSC1.0預(yù)置的審批流與工作流【跳過(guò)(二)】啟用銷售訂單預(yù)置的審批流啟用應(yīng)收單和收款單預(yù)置的工作流應(yīng)收掛賬模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理38四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(一)測(cè)試用例【例6-7】2019年7月,鴻途集團(tuán)水泥有限公司發(fā)生如下其他商品銷售共享業(yè)務(wù)。1.銷售訂貨出庫(kù)2019年7月12日鴻途集團(tuán)水泥有限公司與天海集團(tuán)總公司簽訂一筆200噸天然石膏的材料銷售訂單,基本信息如下表所示。計(jì)劃發(fā)貨時(shí)間為7月18日,價(jià)格為248.6元/噸(含增值稅)。2019年7月18日,“天然石膏”發(fā)貨出庫(kù)。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元客戶天然石膏200248.60天海集團(tuán)總公司39四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(一)測(cè)試用例(續(xù))2.應(yīng)收掛賬2019年7月18日,針對(duì)“天然石膏”發(fā)貨開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,票隨貨走。發(fā)票的基本信息如下表所示,財(cái)務(wù)人員當(dāng)日完成了后續(xù)的應(yīng)收掛賬流程。3.應(yīng)收收款2019年7月31日,客戶全額打款到賬。鴻途水泥業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員當(dāng)日從網(wǎng)銀查詢到入賬電子回單并打印,作為收款入賬的原始憑證。(二)角色分配模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元價(jià)稅合計(jì)/元稅率稅額/元客戶天然石膏200248.6049720.0013%5720.00天海集團(tuán)總公司40四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.銷售訂貨出庫(kù)(1)簽訂銷售訂單。以銷售員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>銷售訂單維護(hù)”快捷入口,在銷售訂單維護(hù)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“新增>自制”菜單。按照測(cè)試用例數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫(如下圖所示),填寫完成后點(diǎn)擊右上角的“保存提交”按鈕提交銷售訂單。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理41四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.銷售訂貨出庫(kù)(2)審批銷售訂單。以銷售經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域點(diǎn)擊“未處理”入口,找到待審批銷售訂單并點(diǎn)擊單據(jù)鏈接,點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕完成審批。(3)辦理銷售發(fā)貨。以倉(cāng)管員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理>發(fā)貨單維護(hù)”菜單,再點(diǎn)擊右上角“發(fā)貨”按鈕。點(diǎn)擊左上角的“銷售訂單”頁(yè)簽,輸入查詢條件查詢銷售訂單,勾選上一步驟的銷售訂單。再點(diǎn)擊右下角“生成發(fā)貨單”按鈕,NCCloud將依據(jù)所選銷售訂單生成銷售發(fā)貨單。確認(rèn)實(shí)際的發(fā)貨數(shù)量,然后點(diǎn)擊“保存提交”按鈕提交發(fā)貨單。(4)辦理銷售出庫(kù)。以倉(cāng)管員角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理>銷售出庫(kù)”快捷入口,再點(diǎn)擊“新增>銷售業(yè)務(wù)出庫(kù)”菜單,NCCloud進(jìn)入“選擇銷售訂單/發(fā)貨單”頁(yè)面。點(diǎn)擊左上角的“發(fā)貨單”頁(yè)簽,錄入查詢條件并查詢銷售發(fā)貨單,勾選上一步驟的銷售發(fā)貨單,點(diǎn)擊“生成出庫(kù)單”按鈕。補(bǔ)充“倉(cāng)庫(kù)”、“出入庫(kù)類型”等數(shù)據(jù)項(xiàng)并填寫“詳細(xì)信息”頁(yè)簽下的“實(shí)發(fā)數(shù)量”,依次點(diǎn)擊“保存”和“簽字”按鈕保存出庫(kù)單并確認(rèn)出庫(kù)。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理42四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.應(yīng)收掛賬(1)錄入銷售發(fā)票。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊”銷售業(yè)務(wù)>銷售發(fā)票維護(hù)”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“開(kāi)票”菜單,左上角選擇“銷售出庫(kù)”頁(yè)簽,錄入查詢條件并查詢銷售出庫(kù)單。勾選步驟1中的銷售出庫(kù)單,然后點(diǎn)擊右下角“生成銷售發(fā)票”按鈕,系統(tǒng)將生成相應(yīng)的銷售發(fā)票信息。補(bǔ)填“發(fā)票類型”必填數(shù)據(jù)項(xiàng)、確認(rèn)“詳細(xì)信息”頁(yè)簽下的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票信息一致,點(diǎn)擊右上角的“保存提交”按鈕提交銷售發(fā)票并生成應(yīng)收單。(2)掃描上傳發(fā)票影像并提交應(yīng)收單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,選擇進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>應(yīng)收單管理”快捷入口,錄入查詢條件并查詢應(yīng)收單。選中“(1)錄入銷售發(fā)票”中所生成的應(yīng)收單,點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳銷售發(fā)票物理單據(jù)(如增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián))的電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交應(yīng)收單。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理43四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.應(yīng)收掛賬(3)審批應(yīng)收單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批應(yīng)收單,點(diǎn)擊該行的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕,可完成應(yīng)收單的審批工作。(4)FSSC應(yīng)收單作業(yè)處理。以FSSC應(yīng)收審核崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。應(yīng)收審核崗可以通過(guò)單據(jù)的提取和作業(yè)處理操作,批準(zhǔn)應(yīng)收單單據(jù),NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)收掛賬的總賬憑證。(5)FSSC應(yīng)收掛賬總賬憑證審核。以FSSC總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的憑證審核頁(yè)面??傎~主管崗可以輸入查詢條件查詢總賬憑證,并在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕進(jìn)行該記賬憑證的審核。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理44四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收收款(1)錄入收款單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>收款單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>應(yīng)收單”菜單。錄入查詢條件查詢應(yīng)收單,選中“2.應(yīng)收掛賬”中的應(yīng)收單,點(diǎn)擊右下角“生成下游單據(jù)”按鈕生成收款單。“結(jié)算方式”選擇“網(wǎng)銀”,“收款銀行賬戶”選擇鴻途水泥賬號(hào)較小的收入賬戶,“付款銀行賬戶”選擇客戶企業(yè)的銀行賬戶(如下圖所示)。點(diǎn)擊右上角“保存”按鈕保存收款單。(2)掃描上傳影像并提交收款單。收款單保存后,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,可掃描上傳原始憑證(如收款的銀行電子回單)的電子影像,然后點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交收款單。(3)審批收款單以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.其他商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批收款單,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕完成收款單審批工作。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理45四、其他商品銷售共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理3.應(yīng)收收款(4)FSSC收款單作業(yè)處理。以FSSC應(yīng)收審核崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。應(yīng)收審核崗?fù)ㄟ^(guò)提取單據(jù)及作業(yè)處理來(lái)審批收款單,NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)收收款的總賬憑證。(5)確認(rèn)收款結(jié)算。以FSSC中心出納崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“結(jié)算處理”頁(yè)簽下的“結(jié)算”快捷入口,錄入查詢條件并查詢水泥板塊待結(jié)算的所有業(yè)務(wù)單據(jù)列表。勾選上一步驟審核的收款單,點(diǎn)擊“結(jié)算”鏈接確定收款結(jié)算完成。(6)審核應(yīng)收收款總賬憑證。以FSSC總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“F.銷售管理-應(yīng)收共享>16.庫(kù)存商品銷售業(yè)務(wù)>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,錄入查詢條件并查詢待審核記賬憑證。找到應(yīng)收收款記賬憑證并雙擊,總賬主管崗可以在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕審核該記賬憑證。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理46模塊實(shí)訓(xùn)鴻途集團(tuán)共享后其他商品銷售作業(yè)處理1.啟動(dòng)預(yù)置的審批流和工作流(1)啟用預(yù)置的鴻途集團(tuán)銷售訂單審批流。(2)啟用系統(tǒng)預(yù)置的鴻途集團(tuán)共享后應(yīng)收單和收款單的工作流。2.完成協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)用下述測(cè)試用例,完成其他商品銷售業(yè)務(wù)共享的端到端協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)。(1)銷售訂貨出庫(kù)。2019年7月5日鴻途集團(tuán)水泥有限公司與天海中天精細(xì)化工有限公司簽定一筆材料銷售訂單,信息如下表。發(fā)貨時(shí)間為7月11日,價(jià)格為226元/噸(含增值稅),并生成銷售發(fā)貨單。2019年7月11日,“天然石膏”發(fā)貨出庫(kù)。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸客戶天然石膏1000天海中天精細(xì)化工有限公司其他商品銷售共享作業(yè)處理模塊實(shí)訓(xùn)原始憑證47模塊實(shí)訓(xùn)鴻途集團(tuán)共享后其他商品銷售作業(yè)處理2.完成協(xié)作處理實(shí)訓(xùn)(2)應(yīng)收掛賬。2019年7月11日,針對(duì)“天然石膏”發(fā)貨開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,票隨貨走。當(dāng)日完成了后續(xù)的應(yīng)收掛賬流程。發(fā)票信息如下表所示。(3)應(yīng)收收款。2019年7月31日,客戶天海中天精細(xì)化工有限公司全額付款。鴻途水泥相關(guān)員工收到客戶通知并從網(wǎng)銀系統(tǒng)獲得銀行收款電子回單的打印件后,在系統(tǒng)里完成了應(yīng)收收款的操作流程。模塊三其他商品銷售業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目名稱需求數(shù)量/噸含稅單價(jià)/元價(jià)稅合計(jì)/元稅率稅額/元客戶天然石膏1000226.00226000.0013%26000.00天海中天精細(xì)化工有限公司48思維導(dǎo)圖項(xiàng)目06銷售-應(yīng)收共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)處理目錄模塊一認(rèn)知資金結(jié)算業(yè)務(wù)模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享模塊三資金結(jié)算業(yè)務(wù)共享52學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)掌握收付款合同的概念和適用條件熟悉收付款合同結(jié)算的典型流程理解資金結(jié)算業(yè)務(wù)和銀企直連的概念技能目標(biāo)能在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中完成收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)處理能在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中完成收款單的錄入與審核,并依據(jù)收款單生成記賬憑證能依據(jù)審批通過(guò)的付款申請(qǐng)單,在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中生成付款單、確認(rèn)現(xiàn)金支付,并生成記賬憑證素養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)格審批資金支出培養(yǎng)學(xué)生熟悉企業(yè)資金安全管理制度,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理模塊一認(rèn)知資金結(jié)算業(yè)務(wù)主要內(nèi)容:非往來(lái)收付款結(jié)算業(yè)務(wù)收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)資金結(jié)算業(yè)務(wù)54模塊一認(rèn)知資金結(jié)算業(yè)務(wù)一、非往來(lái)收付款結(jié)算業(yè)務(wù)本項(xiàng)目的資金結(jié)算,是處理不涉及與客戶、供應(yīng)商有購(gòu)銷往來(lái)所形成的收付款,這類非往來(lái)收付款結(jié)算業(yè)務(wù)又包括收付款合同結(jié)算和無(wú)合同結(jié)算兩種項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理二、收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)(一)收付款合同結(jié)算與管理的含義收付款合同結(jié)算,是指企業(yè)與外部結(jié)算對(duì)象之間雖無(wú)有形產(chǎn)品購(gòu)銷合同,但存在明確雙方結(jié)算權(quán)利與義務(wù)的收付款合同。企業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)的起點(diǎn)是收付款合同的締結(jié),當(dāng)收付款條件滿足后,合同雙方依據(jù)收付款合同的收款或付款條款進(jìn)行結(jié)算(二)收付款合同結(jié)算應(yīng)用場(chǎng)景(1)收付款合同簽訂。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商經(jīng)過(guò)協(xié)商、談判并達(dá)成一致后,擬定收款或付款合同,合同在按照企業(yè)合同審批流程通過(guò)后正式生效,同時(shí)合同進(jìn)入履行狀態(tài)(2)收付款合同立賬(應(yīng)收/應(yīng)付掛賬)。當(dāng)企業(yè)與合同中指定的客戶或供應(yīng)商發(fā)生應(yīng)收或應(yīng)付業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部參照合同進(jìn)行應(yīng)收或應(yīng)付賬款的確認(rèn)(3)收付款結(jié)算。合同執(zhí)行人根收付款計(jì)劃或按照企業(yè)結(jié)算審批流程通過(guò)后,進(jìn)行收款或付款55模塊一認(rèn)知資金結(jié)算業(yè)務(wù)項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理三、資金結(jié)算業(yè)務(wù)資金結(jié)算業(yè)務(wù),又稱無(wú)合同結(jié)算業(yè)務(wù),是指并不存在任何與結(jié)算對(duì)象之間的合同、訂單等書(shū)面合約,但是雙方仍然需要進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部在處理無(wú)合同結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),可以用付款結(jié)算單、收款結(jié)算單作為內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的結(jié)算依據(jù),并由出納或者會(huì)計(jì)等非業(yè)務(wù)人員完成全部操作(一)資金結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景(1)整個(gè)業(yè)務(wù)流程僅涉及現(xiàn)金的收付,如罰沒(méi)收入直接收到現(xiàn)金、水電費(fèi)支出,銀行手續(xù)費(fèi)支出等(2)從銀行獲得到賬信息后及時(shí)進(jìn)行核算確認(rèn)(3)不涉及往來(lái)的內(nèi)部劃賬,如公司內(nèi)外部賬戶之間的劃賬業(yè)務(wù)(二)資金結(jié)算共享前的典型環(huán)節(jié)(1)財(cái)務(wù)人員填制收款結(jié)算單或付款結(jié)算單(2)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批(3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)審批(4)出納崗結(jié)算后生成結(jié)算記賬憑證(5)總賬崗審核結(jié)算記賬憑證56模塊一認(rèn)知資金結(jié)算業(yè)務(wù)項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理模塊實(shí)訓(xùn)繪制鴻途集團(tuán)共享前無(wú)合同資金結(jié)算的現(xiàn)狀流程圖本實(shí)訓(xùn)為組員個(gè)人實(shí)訓(xùn)。參照二維碼資料中的擴(kuò)展閱讀文檔“鴻途集團(tuán)資金結(jié)算業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀”,每個(gè)組員都獨(dú)立使用MicrosoftVisio重新繪制鴻途集團(tuán)無(wú)合同收款結(jié)算、無(wú)合同付款結(jié)算的現(xiàn)狀流程圖。鴻途集團(tuán)資金結(jié)算業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享主要內(nèi)容:共享前典型痛點(diǎn)收付款合同結(jié)算共享需求分析共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCC配置項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理58模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享一、共享前典型痛點(diǎn)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)前,案例企業(yè)收付款合同結(jié)算都是在業(yè)務(wù)單元內(nèi)部完成。從集團(tuán)結(jié)算管理的角度考慮,典型的痛點(diǎn)有:(1)收付款合同的簽訂流程,各子公司各自為政、流程不統(tǒng)一(2)集團(tuán)無(wú)法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的收付款合同執(zhí)行情況(3)超合同金額的收付款控制,集團(tuán)沒(méi)有統(tǒng)一的控制點(diǎn),增加了合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理59二、收付款合同結(jié)算共享需求分析(一)共享后的功能要求(1)收款合同、付款合同的審批均實(shí)現(xiàn)共享,由FSSC的檔案綜合崗負(fù)責(zé)(2)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)發(fā)起的流程仍需財(cái)務(wù)經(jīng)理審批(3)田螺水泥集團(tuán)的所有收付款,均以網(wǎng)銀(銀企直連)方式完成(4)田螺水泥集團(tuán)選擇的是單共享中心模式(二)共享后流程用到的業(yè)務(wù)單據(jù)序號(hào)名稱是否進(jìn)FSSC是否屬于作業(yè)組工作流程設(shè)計(jì)工具1付款合同YY工作流2應(yīng)付單YY工作流3付款單YY工作流4收款合同YY工作流5應(yīng)收單YY工作流6收款單YY工作流模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理60三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)1.付款合同結(jié)算(1)付款合同簽訂模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理61三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)1.付款合同結(jié)算(2)付款合同應(yīng)付掛賬模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理62三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)1.付款合同結(jié)算(3)付款合同付款結(jié)算模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理63三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)2.收款合同結(jié)算(1)收款合同簽訂模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理64三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)2.收款合同結(jié)算(2)收款合同簽訂65三、共享后收付款合同結(jié)算流程設(shè)計(jì)與NCCloud配置模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理(一)共享后流程圖設(shè)計(jì)2.收款合同結(jié)算(3)收款合同收款結(jié)算66四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(一)測(cè)試用例【例7-4】2019年7月8日,鴻途集團(tuán)水泥有限公司銷售處擬聘請(qǐng)深圳市博源偉業(yè)科技有限公司為服務(wù)方,為本公司設(shè)計(jì)新產(chǎn)品廣告文案,雙方簽訂了設(shè)計(jì)服務(wù)合同。合同基本信息如下:合同名稱:設(shè)計(jì)服務(wù)合同合同編碼:FK-201907098合同甲方:鴻途集團(tuán)水泥有限公司合同乙方:深圳市博源偉業(yè)科技有限公司合同金額:7.42萬(wàn)元,其中包括增值稅額0.42萬(wàn)元(增值稅稅率6%)。付款方式:在項(xiàng)目驗(yàn)收后一次性支付。2019年7月22日,設(shè)計(jì)方案通過(guò)鴻途水泥銷售部門的驗(yàn)收并收到乙方提供的增值稅專用發(fā)票,7月27日完成付款流程。(二)角色分配模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理67四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.簽訂付款合同(1)錄入付款合同。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,然后點(diǎn)擊“收付款合同>付款合同管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角的“新增”按鈕,進(jìn)入NCCloud付款合同錄入頁(yè)面。按照測(cè)試用例進(jìn)行填報(bào)(如下圖所示),填報(bào)完畢后點(diǎn)擊右上方“保存”按鈕進(jìn)行保存。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理68四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.簽訂付款合同(2)掃描上傳付款合同并提交。上頁(yè)圖中保存付款合同后,點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳付款合同物理單據(jù)(如紙質(zhì)合同)的電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交付款合同。(3)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批付款合同。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批付款合同行(如下圖所示),然后點(diǎn)擊該行右側(cè)的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕完成審批。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理69四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.簽訂付款合同(4)FSSC付款合同審批。以檔案綜合崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。通過(guò)作業(yè)平臺(tái)的單據(jù)提取和作業(yè)處理,便可進(jìn)入付款合同F(xiàn)SSC審核界面(如右圖所示)。點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕,批準(zhǔn)所提取的付款合同。(5)FSSC付款合同生效。檔案綜合崗批準(zhǔn)付款合同后,在付款合同管理頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角“執(zhí)行>生效”菜單,該付款合同才能正式生效。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理70四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.付款合同應(yīng)付掛賬(1)依付款合同生成應(yīng)付單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“采購(gòu)業(yè)務(wù)>應(yīng)付單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>付款合同”菜單,NCCloud進(jìn)入“選擇合同”頁(yè)面。輸入查詢條件并查詢付款合同。勾選“1.簽訂付款合同”中生效的付款合同(如下圖),點(diǎn)擊右下角“生成單據(jù)”按鈕生成應(yīng)付單,然后點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕保存。(2)掃描上傳發(fā)票影像并提交應(yīng)付單。在應(yīng)付單管理頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳原始憑證電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交應(yīng)付單。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理71四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.付款合同應(yīng)付掛賬(3)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批應(yīng)付單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,,點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)的待審批應(yīng)付單,點(diǎn)擊該行的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕完成審批。(4)FSSC應(yīng)付單作業(yè)處理。以應(yīng)付初審崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。應(yīng)付初審崗?fù)ㄟ^(guò)FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面提取單據(jù)并進(jìn)行作業(yè)處理。應(yīng)付初審崗批準(zhǔn)所提取的應(yīng)付單單據(jù)后,NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)付掛賬的總賬憑證。(5)FSSC應(yīng)付掛賬總賬憑證審核。以“總賬主管崗”角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。然后點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的憑證審核頁(yè)面??傎~主管崗可以找到應(yīng)付掛賬記賬憑證并進(jìn)行審核。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理72四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理3.付款合同付款結(jié)算(1)依應(yīng)付單生成付款單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“采購(gòu)業(yè)務(wù)>付款單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>應(yīng)付單”菜單進(jìn)入“選擇應(yīng)付單”頁(yè)面,查詢并選中步驟2中的應(yīng)付單,點(diǎn)擊右下角“生成下游單據(jù)”按鈕生成付款單。(2)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批付款單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(1)中的付款單,點(diǎn)擊該行的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕,可完成付款單的審批工作。(3)FSSC審核付款單。以應(yīng)付初審崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。應(yīng)付初審崗?fù)ㄟ^(guò)FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面完成付款單的共享作業(yè)處理。應(yīng)付初審崗批準(zhǔn)所提取的付款單單據(jù)后,NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)付付款的總賬憑證。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理73四、付款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理3.付款合同付款結(jié)算(4)FSSC付款單銀企直連結(jié)算。以中心出納崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,然后點(diǎn)擊“結(jié)算處理”頁(yè)簽下的“結(jié)算”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的結(jié)算頁(yè)面。左上角“財(cái)務(wù)組織”選擇鴻途水泥及其下屬16家子公司,“業(yè)務(wù)單據(jù)日期”選擇”去年~今年”,點(diǎn)擊“查詢”按鈕并點(diǎn)擊左側(cè)“待結(jié)算”頁(yè)簽,NCCloud將查詢出水泥板塊待結(jié)算的所有業(yè)務(wù)單據(jù)列。選中需要支付的單據(jù)行,點(diǎn)擊右上方的“支付>網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬”并確定進(jìn)行網(wǎng)上支付,則系統(tǒng)便完成了“銀企直連”模式下的支付結(jié)算操作。(5)FSSC付款合同付款結(jié)算總賬憑證審核。以總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。然后點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的憑證審核頁(yè)面。左上角“財(cái)務(wù)核算賬簿”選擇鴻途水泥的基準(zhǔn)賬簿,“制單日期”可以選擇“去年~今年”,NCCloud將列出所有符合條件的待審核記賬憑證。找到新生成的付款合同付款結(jié)算記賬憑證并雙擊,NCCloud便打開(kāi)該憑證的詳細(xì)頁(yè)面??傎~主管崗可以在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕進(jìn)行該記賬憑證的審核。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理74五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(一)測(cè)試用例【例7-5】天海通達(dá)化工有限公司要設(shè)計(jì)和試制一種新型水泥石,特聘請(qǐng)鴻途集團(tuán)水泥有限公司綜合辦公室為其提供水泥石研制方法培訓(xùn)。2019年7月12日,雙方簽訂了商務(wù)合同,合同金額3.18萬(wàn)元(其中增值稅率6%、增值稅額0.18萬(wàn)元),期限一周。合同主要信息如下:合同名稱:培訓(xùn)服務(wù)合同合同編碼:SK-201907088合同甲方:天海通達(dá)化工有限公司合同乙方:鴻途集團(tuán)水泥有限公司合同標(biāo)的與金額:乙方為甲方提供水泥石研制方法培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后收取含稅金額4.24萬(wàn)元。收款方式:培訓(xùn)結(jié)束后一次性收取。
2019年7月17日到2019年7月21日,乙方交付了合同規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù)并得到甲方的接受。乙方于7月25日向甲方開(kāi)具了增值稅專用發(fā)票;甲方于2019年7月31日通過(guò)網(wǎng)銀支付了合同款項(xiàng),同日乙方收到了銀行收款入賬的電子回單。(二)角色分配模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理75五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.簽訂收款合同(1)錄入收款合同。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,然后點(diǎn)擊“收付款合同>收款合同管理”快捷入口,進(jìn)入NCCloud收款合同管理頁(yè)面。點(diǎn)擊右上角的“新增”按鈕,按照測(cè)試用例及相關(guān)原始憑證進(jìn)行填報(bào)(如右圖)。“計(jì)劃金額計(jì)算方式”可以保留默認(rèn)的“按比例計(jì)算”;“本方銀行賬號(hào)”要選擇鴻途水泥收入戶(即預(yù)置的賬號(hào)較小的那個(gè)銀行賬戶);“物料”要選擇“培訓(xùn)服務(wù)”。填報(bào)完畢后點(diǎn)擊右上方“保存”按鈕進(jìn)行保存。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理76五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理1.簽訂收款合同(2)掃描上傳收款合同原始憑證。點(diǎn)擊上頁(yè)圖中右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳收款合同物理單據(jù)(如紙質(zhì)合同)的電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕,將收款合同提交。(3)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批收款合同。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)中的待審批收款合同行,點(diǎn)擊該行右側(cè)的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕完成審批工作。(4)FSSC收款合同審批。以檔案綜合崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。通過(guò)單據(jù)提取及作業(yè)處理,可以完成收款合同的審批工作。(5)FSSC收款合同生效。檔案綜合崗批準(zhǔn)收款合同后,在收款合同管理頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角“執(zhí)行>生效”菜單,該收款合同才能正式生效。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理77五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.收款合同應(yīng)收掛賬(1)依收款合同生成應(yīng)收單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,并選擇進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>應(yīng)收單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>收款合同”菜單,NCCloud進(jìn)入“選擇合同”頁(yè)面。錄入查詢條件并查詢收款合同,勾選“1.簽訂收款合同”中生效的收款合同,然后點(diǎn)擊右下角“生成單據(jù)”按鈕,NCCloud便生成應(yīng)收單。在應(yīng)收單管理頁(yè)面中,點(diǎn)擊右上角的“保存”按鈕保存應(yīng)收單。(2)掃描上傳發(fā)票影像并提交應(yīng)收單。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)保存應(yīng)收單后,在應(yīng)收單管理頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“更多>影像管理>影像掃描”菜單,便可掃描上傳原始憑證(如本單位所開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票的記賬聯(lián)等)的電子影像。掃描完成后,點(diǎn)擊右上角的“提交”按鈕提交應(yīng)收單。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理78五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理2.收款合同應(yīng)收掛賬(3)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批應(yīng)收單。以財(cái)務(wù)經(jīng)理角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端,在審批中心區(qū)域會(huì)發(fā)現(xiàn)有一個(gè)“未處理”狀態(tài)的單據(jù)。點(diǎn)擊“未處理”入口,找到步驟(2)所提交的待審批應(yīng)收單,點(diǎn)擊該行的“財(cái)務(wù)經(jīng)理角色<批準(zhǔn)>”按鈕,可完成應(yīng)收單的審批工作。(4)FSSC應(yīng)收單作業(yè)處理。以FSSC應(yīng)收審核崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端的FSSC作業(yè)平臺(tái)看板頁(yè)面。應(yīng)收審核崗可以通過(guò)單據(jù)的提取和作業(yè)處理操作,批準(zhǔn)應(yīng)收單單據(jù),NCCloud將自動(dòng)生成應(yīng)收掛賬的總賬憑證。(5)FSSC應(yīng)收掛賬總賬憑證審核。以FSSC總賬主管崗角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“憑證管理”頁(yè)簽下的“憑證審核”快捷入口,進(jìn)入NCCloud的憑證審核頁(yè)面??傎~主管崗可以輸入查詢條件查詢總賬憑證,并在憑證詳細(xì)頁(yè)面中點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕進(jìn)行該記賬憑證的審核。模塊二收付款合同結(jié)算業(yè)務(wù)共享項(xiàng)目07資金結(jié)算共享業(yè)務(wù)處理79五、收款合同結(jié)算共享作業(yè)處理(三)協(xié)作處理3.收款合同收款結(jié)算(1)依應(yīng)收單生成收款單。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)角色登錄D-FSSC1.0,進(jìn)入學(xué)習(xí)任務(wù)“G.資金結(jié)算共享>17.收款/付款合同結(jié)算>構(gòu)建測(cè)試”,點(diǎn)擊“4.協(xié)作處理”學(xué)習(xí)步驟,進(jìn)入NCCloud輕量端。點(diǎn)擊“銷售業(yè)務(wù)>收款單管理”快捷入口,點(diǎn)擊右上角“新增>應(yīng)收單”菜單。錄入查詢條件查詢應(yīng)收單,選中步驟2中的應(yīng)收單,點(diǎn)擊右下角“生成下游單據(jù)”按鈕生成收款單。點(diǎn)擊右上角“保存”按鈕保存收款單。(2)掃描上傳銀行回單影像并提交收款單。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)保存收款單后,在收款單管理頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“更
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