招投標(biāo)合同管理內(nèi)部控制制度

招投標(biāo)合同管理內(nèi)部控制制度合同編號(hào)：__________以下是一份完整的招投標(biāo)合同管理內(nèi)部控制制度下的合同模板：一、總則1.目的：本合同旨在規(guī)范招投標(biāo)及合同管理過(guò)程，保證交易的公平、公正、合法，保護(hù)各方合法權(quán)益，提高合同管理效率，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍：本合同適用于[具體項(xiàng)目名稱(chēng)]的招投標(biāo)及合同簽訂、履行等相關(guān)活動(dòng)，涵蓋招標(biāo)方、投標(biāo)方及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。3.定義與解釋?zhuān)涸诒竞贤?，“招?biāo)方”指發(fā)起招標(biāo)活動(dòng)的主體；“投標(biāo)方”指參與投標(biāo)的主體；“合同”指雙方在招投標(biāo)基礎(chǔ)上達(dá)成的協(xié)議；“項(xiàng)目”指招標(biāo)方所要求的具體工作或事務(wù)。二、組織與職責(zé)1.內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置：招標(biāo)方設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招投標(biāo)及合同管理的全過(guò)程監(jiān)督與協(xié)調(diào)，包括制定制度、審核流程、監(jiān)督執(zhí)行等。2.各部門(mén)及人員職責(zé)：招標(biāo)方內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)計(jì)劃，審核招標(biāo)文件、招標(biāo)流程等，監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程，處理合同糾紛等。招標(biāo)部門(mén)：負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)，發(fā)布招標(biāo)信息，接收投標(biāo)文件，組織開(kāi)標(biāo)等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)：負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)方。合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作，保管合同檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付與結(jié)算。三、招標(biāo)管理1.招標(biāo)流程：包括招標(biāo)公告發(fā)布、資格審查、招標(biāo)文件發(fā)放、投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和操作規(guī)范。2.招標(biāo)文件編制與審核：招標(biāo)方編制招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)審核后發(fā)布。投標(biāo)方依據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件。3.招標(biāo)信息發(fā)布與資格審查：招標(biāo)方通過(guò)指定媒體發(fā)布招標(biāo)信息，對(duì)報(bào)名投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查，保證投標(biāo)方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)管理：開(kāi)標(biāo)時(shí)，招標(biāo)方邀請(qǐng)相關(guān)人員參加，公開(kāi)開(kāi)標(biāo)過(guò)程。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)方，并向招標(biāo)方提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。四、投標(biāo)管理1.投標(biāo)文件編制與審核：投標(biāo)方按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等內(nèi)容，經(jīng)內(nèi)部審核后遞交招標(biāo)方。2.投標(biāo)保證金管理：投標(biāo)方需繳納投標(biāo)保證金，以保證投標(biāo)的嚴(yán)肅性和履約能力。中標(biāo)方的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還。3.投標(biāo)文件遞交與接收：投標(biāo)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至招標(biāo)方指定地點(diǎn)，招標(biāo)方負(fù)責(zé)接收并登記。五、合同簽訂管理1.合同談判與簽訂流程：招標(biāo)方與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后簽訂正式合同。合同簽訂前，需經(jīng)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)。2.合同文本審核與批準(zhǔn)：合同文本由合同管理部門(mén)起草，經(jīng)法律專(zhuān)業(yè)人員審核，內(nèi)部審批流程通過(guò)后，方可簽訂。3.合同簽訂備案：簽訂后的合同需報(bào)相關(guān)部門(mén)備案，以便后續(xù)管理和查詢(xún)。六、合同履行管理1.合同履行監(jiān)控：合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控合同的履行情況，定期與雙方溝通，及時(shí)發(fā)覺(jué)并解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同變更與解除管理：如雙方需要變更或解除合同，需經(jīng)協(xié)商一致，并按照規(guī)定的程序辦理變更或解除手續(xù)。3.合同糾紛處理：如出現(xiàn)合同糾紛，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。七、合同檔案管理1.合同檔案建立與保管：合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案，包括合同文本、相關(guān)文件、往來(lái)函件等，妥善保管。2.合同檔案借閱與查閱：經(jīng)批準(zhǔn)，相關(guān)人員可借閱或查閱合同檔案，辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同檔案銷(xiāo)毀：合同履行完畢或達(dá)到規(guī)定的保管期限后，經(jīng)批準(zhǔn)可銷(xiāo)毀合同檔案，銷(xiāo)毀過(guò)程需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。八、監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制：招標(biāo)方內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)定期對(duì)招投標(biāo)及合同管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)整改。2.內(nèi)部控制評(píng)估與改進(jìn)：每年對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)改進(jìn)制度和流程，提高內(nèi)部控制水平。九、附則1.生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修訂與解釋?zhuān)罕竞贤缬行抻?，需?jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行修訂。對(duì)本合同的解釋?zhuān)詴?shū)面形式為準(zhǔn)。招標(biāo)方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：________________