會議專家咨詢合同

會議專家咨詢合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在舉辦各類會議活動中，需要邀請專業(yè)專家進(jìn)行現(xiàn)場咨詢，為提升會議質(zhì)量，提高參會者滿意度，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供會議專家咨詢服務(wù)，以解決甲方在會議過程中可能遇到的專業(yè)問題，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，為提高會議效果，需邀請專業(yè)專家進(jìn)行現(xiàn)場咨詢。乙方具備豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，同意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至____年____月____日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會議，并提前向乙方提供會議主題、議程、參會人員等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保乙方在會議期間的人身安全，為乙方提供必要的會議資料和設(shè)備。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方咨詢費(fèi)用，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)意見，對乙方在會議中提出的建議和解決方案給予充分關(guān)注。

5.甲方應(yīng)積極配合乙方開展咨詢工作，為乙方提供必要的協(xié)助。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議主題、議程、參會人員等相關(guān)信息，提前做好咨詢準(zhǔn)備。

2.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方舉辦的會議，并在會議中提供專業(yè)、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。

3.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重參會人員，維護(hù)會議秩序。

4.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的相關(guān)信息。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，在會議結(jié)束后向甲方提交咨詢報(bào)告，包括會議中提出的問題、解決方案及實(shí)施效果等。

6.乙方應(yīng)接受甲方對咨詢服務(wù)的監(jiān)督和評估，對甲方提出的合理意見進(jìn)行改進(jìn)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供咨詢服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議中遵守紀(jì)律，尊重參會人員。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付咨詢費(fèi)用，并保證乙方在會議期間的人身安全。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會議資料和設(shè)備，確保乙方能夠順利開展咨詢工作。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付咨詢費(fèi)用，不得拖欠。

3.乙方有義務(wù)在會議中提供專業(yè)、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

4.乙方有義務(wù)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露相關(guān)信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同咨詢服務(wù)的總金額為人民幣____元整（￥_______元）。

二、支付方式及時(shí)間：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣____元整（￥_______元）作為預(yù)付款。

2.乙方在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交咨詢報(bào)告及相關(guān)服務(wù)證明文件。甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述文件后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣____元整（￥_______元）。

3.剩余的合同金額_____%，即人民幣____元整（￥_______元），將在本合同約定的咨詢服務(wù)全部完成后，甲方收到乙方提交的最終咨詢報(bào)告及滿意證明后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來源合法，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行稅務(wù)處理。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)證明文件。

3.如因乙方原因?qū)е伦稍兎?wù)未按約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.如在本合同履行過程中，因不可抗力等因素導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)本著公平、合理原則協(xié)商解決。

2.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е庐a(chǎn)生的額外費(fèi)用，乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何費(fèi)用。

五、發(fā)票開具：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同金額、支付時(shí)間、稅種及稅率等信息。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供咨詢服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定提供咨詢服務(wù)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按時(shí)支付合同約定款項(xiàng)的；

2.乙方未按時(shí)提供約定咨詢服務(wù)的；

3.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)的；

4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)的。

三、違約責(zé)任和賠償方式：

1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

四、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，否則爭議期間合同仍應(yīng)繼續(xù)履行。

五、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為爭議管轄法院。

六、其他：

1.本合同違約與爭議解決機(jī)制為雙方自愿達(dá)成，任何一方不得以任何理由拒絕履行。

2.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)互相理解，并協(xié)商解決。如無法協(xié)商一致，違約方不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成簽字（或蓋章）手續(xù)，并各自履行完合同約定的生效條件為前提。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的服務(wù)期限屆滿之日止。如未約定具體服務(wù)期限，本合同的有效期自合同生效之日起至雙方約定的終止條件成就時(shí)止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)違約；

e.法律、法規(guī)或政策變動導(dǎo)致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于合同解除通知、服務(wù)成果移交、款項(xiàng)結(jié)算等。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方在履行合同過程中，應(yīng)通過書面形式相互通知。

2.通知送達(dá)地址為本合同中約定的地址。如一方需要變更通知送達(dá)地址，應(yīng)提前通知對方。

3.通知自實(shí)際送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。

五、爭議解決：

本合同爭議解決機(jī)制適用本合同“違約與爭議解決機(jī)制”條款。

六、合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議主題、議程、參會人員等相關(guān)信息；

2.乙方根據(jù)甲方需求制定的咨詢服務(wù)方案。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方為甲方提供的會議現(xiàn)場布置、設(shè)備配置等設(shè)計(jì)方案；

2.乙方為甲方提供的咨詢服務(wù)流程圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方為甲方提供的咨詢服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格及參數(shù)；

2.乙方為甲方提供的設(shè)備清單及使用說明。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件；

4.乙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、合同履行過程中的相關(guān)文件

1.乙方提交的咨詢服務(wù)報(bào)告；

2.甲方提供的會議現(xiàn)場照片、視頻等資料；

3.乙方提交的發(fā)票及其他財(cái)務(wù)憑證。

六、補(bǔ)充協(xié)議

1.雙方就合同履行過程中產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議；

2.雙方就合同變更、終止達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議。

七、其他相關(guān)文件

1.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件；

2.雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

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