會議協(xié)調(diào)員職責(zé)協(xié)議

會議協(xié)調(diào)員職責(zé)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類會議，需要乙方擔(dān)任會議協(xié)調(diào)員，為確保雙方權(quán)利義務(wù)的明確，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

一、合同目的：明確乙方在甲方舉辦的各類會議中的職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，需要乙方擔(dān)任會議協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)等工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議協(xié)調(diào)員的工作場所和必要的辦公設(shè)備，確保乙方能夠順利完成工作。

2.在會議前向乙方提供會議議程、參會人員名單、會議資料等相關(guān)信息。

3.確保會議的順利進(jìn)行，為乙方履行職責(zé)提供必要的支持和協(xié)助。

4.乙方在履行職責(zé)過程中遇到的問題，甲方應(yīng)給予及時解決。

5.按時支付乙方約定的報酬，不得拖欠或克扣。

6.對乙方在履行職責(zé)過程中所取得的成果給予認(rèn)可和獎勵。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.嚴(yán)格按照甲方提供的信息和要求，認(rèn)真履行會議協(xié)調(diào)員的職責(zé)。

2.在會議前對會議場地、設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運行。

3.協(xié)調(diào)會議的各項準(zhǔn)備工作，包括簽到、接待、引導(dǎo)等。

4.在會議過程中，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

5.維護會議秩序，確保會議按照議程順利進(jìn)行。

6.對甲方提供的資料和設(shè)備進(jìn)行妥善保管，不得擅自挪用或損壞。

7.按時提交會議報告，包括會議總結(jié)、參會人員反饋等。

8.在履行職責(zé)過程中，遵守國家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度，不得泄露會議機密。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行會議協(xié)調(diào)員的職責(zé)，確保會議順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保其履行職責(zé)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方報酬，不得拖欠或克扣。

2.乙方有義務(wù)按照約定履行職責(zé)，確保會議順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議約定的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），此金額為乙方完成甲方指定會議協(xié)調(diào)工作的基本報酬。

2.支付方式：

a.預(yù)付款：乙方在正式開始工作前，甲方應(yīng)支付總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

b.進(jìn)度款：乙方在完成會議協(xié)調(diào)工作的__________%后，甲方應(yīng)支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款，即人民幣__________元。

c.結(jié)算款：乙方完成全部工作后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)支付剩余的__________%，即人民幣__________元作為結(jié)算款。

3.額外費用：

a.如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮悠?，甲方?yīng)按照原定進(jìn)度款比例支付相應(yīng)的延期工作費用。

b.如因乙方原因?qū)е鹿ぷ魑窗醇s定完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照甲方要求支付違約金。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂前提供。

b.甲方在支付款項時，應(yīng)在付款憑證上注明“會議協(xié)調(diào)員職責(zé)協(xié)議款項”字樣，以便乙方核對。

5.付款條件：

a.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提交工作成果及相應(yīng)的費用結(jié)算報告。

b.甲方在收到乙方提交的上述文件后，無異議的情況下，應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成付款。

6.爭議解決：

a.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約情形：甲方未按約定支付乙方報酬的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.乙方違約情形：乙方未按約定履行會議協(xié)調(diào)職責(zé)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于總金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

c.雙方均應(yīng)遵守合同條款，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.爭議解決：

a.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，提交訴訟請求。

c.除訴訟外，雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議。如約定仲裁，爭議提交至__________仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

d.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議事項與合同履行直接相關(guān)。

3.適用法律：

a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)依照中華人民共和國法律予以解決。

4.管轄法院：

a.雙方約定，對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.雙方同意，合同簽訂地為__________市，該市人民法院為本協(xié)議的管轄法院。

5.其他：

a.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分。

b.雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何爭議，均應(yīng)優(yōu)先考慮通過友好協(xié)商解決，不得影響本協(xié)議其他條款的履行。

附則：

1.生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方舉辦的所有會議均由乙方擔(dān)任協(xié)調(diào)員工作完畢之日止。

2.有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計算。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽。

3.變更和終止：

a.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，任何一方可提出對本協(xié)議的變更，變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.終止：以下情況下，本協(xié)議可終止：

i.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

ii.一方違約，另一方在違約行為發(fā)生后__________個工作日內(nèi)書面通知對方，對方在接到通知后__________個工作日內(nèi)仍未采取補救措施的；

iii.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

4.繼承與轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。

5.通知：除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，發(fā)送地址以本協(xié)議所載地址為準(zhǔn)。如一方地址變更，應(yīng)提前__________個工作日通知對方。

6.完整性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就協(xié)議主題的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的任何補充或修改均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

7.適用法律和管轄法院：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

8.不可抗力：本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附件：

1.甲方提供的會議需求文檔，包括會議主題、議程、參會人員名單、會議目標(biāo)等詳細(xì)信息。

2.乙方提交的工作計劃及時間表，詳細(xì)列出會議籌備、執(zhí)行、總結(jié)等各階段的時間節(jié)點和任務(wù)分配。

3.會議場地布置圖及設(shè)備清單，包括音響、投影儀、桌椅等硬件設(shè)施。

4.乙方提交的會議協(xié)調(diào)員職責(zé)說明書，明確乙方在會議中的具體職責(zé)和工作內(nèi)容。

5.會議預(yù)算表，詳細(xì)列出各項費用預(yù)算，包括人力成本、物料成本、場地租賃等。

6.乙方提交的會議協(xié)調(diào)員資質(zhì)證明文件，如相關(guān)證書、工作經(jīng)驗證明等。

7.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會議內(nèi)容及參與者的個人信息不被泄露。

8.會議記錄模板，用于乙方記錄會議過程中的關(guān)鍵信息。

9.會議反饋表，用于收集參會人員對會議的反饋意見。

10.任何其他雙方認(rèn)為有必要作為本協(xié)議附件的材料。所有附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

簽字、蓋章