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會(huì)議活動(dòng)合同住宿預(yù)訂合同編號(hào):__________甲方(會(huì)議活動(dòng)組織方):__________乙方(住宿服務(wù)提供方):__________鑒于甲方擬舉辦會(huì)議活動(dòng),需乙方提供住宿服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,具體條款如下:第一條會(huì)議活動(dòng)概況1.1會(huì)議活動(dòng)名稱:__________1.2會(huì)議活動(dòng)時(shí)間:__________1.3會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn):__________1.4參會(huì)人數(shù):__________第二條住宿服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供的住宿服務(wù)包括:(1)提供_______間標(biāo)準(zhǔn)間/單間/豪華間,共計(jì)_______個(gè)床位。(2)提供住宿期間的客房清潔、整理服務(wù)。(3)提供住宿期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐等。(4)提供住宿期間的安保服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生、舒適,滿足甲方參會(huì)人員的需求。第三條住宿費(fèi)用及支付方式3.1住宿費(fèi)用為人民幣(大寫):_______元整(小寫):¥_______元。3.2甲方支付住宿費(fèi)用的方式為:(1)預(yù)付款:在合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款人民幣(大寫):_______元整(小寫):¥_______元。(2)尾款:在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付尾款人民幣(大寫):_______元整(小寫):¥_______元。3.3甲方支付住宿費(fèi)用后,乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條服務(wù)質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)保證住宿服務(wù)質(zhì)量,確保甲方參會(huì)人員滿意。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供個(gè)性化服務(wù),如有特殊需求,雙方應(yīng)提前協(xié)商解決。4.3乙方應(yīng)確保住宿期間的安全,對(duì)參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全承擔(dān)保障責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的_______%。5.2如因乙方原因?qū)е录追絽?huì)人員住宿期間發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(會(huì)議活動(dòng)組織方):法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:__________乙方(住宿服務(wù)提供方):法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:__________注意事項(xiàng)及解決辦法:1.注意事項(xiàng):確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性,便于管理和查詢。明確甲乙雙方的法定名稱、地址、法定代表人或授權(quán)代表等信息,確保合同主體合法有效。詳細(xì)描述會(huì)議活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù),以確定住宿服務(wù)的具體需求。明確住宿服務(wù)的具體內(nèi)容,包括房間數(shù)量、餐飲服務(wù)等,確保雙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容無歧義。規(guī)定住宿費(fèi)用的金額、支付方式和時(shí)間,避免日后產(chǎn)生糾紛。確保服務(wù)質(zhì)量保障條款明確,乙方應(yīng)承諾達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。明確違約責(zé)任,包括違約金的具體計(jì)算方式。規(guī)定爭(zhēng)議解決方式,包括協(xié)商和訴訟的順序和地點(diǎn)。注意合同的生效時(shí)間及補(bǔ)充協(xié)議的效力。2.解決辦法:若合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可按合同約定的方式提起訴訟。若發(fā)現(xiàn)合同中有遺漏或未明確的事項(xiàng),雙方應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充。若乙方未能按約定提供服務(wù)質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,按照合同約定的違約金進(jìn)行賠償。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):指合同一方未能履行合同義務(wù)或者違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法實(shí)現(xiàn)或造成對(duì)方損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法定或約定的法律責(zé)任。預(yù)付款(AdvancePayment):指甲方在合同履行前,預(yù)先支付給乙方的一部分款項(xiàng),作為履行合同的保證金或信用擔(dān)保。尾款(FinalPayment):指合同履行完畢后,甲方根據(jù)合同約定支付給乙方的剩余款項(xiàng)。爭(zhēng)議解決(DisputeResolution):指在合同執(zhí)行過程中,雙方因合同履行產(chǎn)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決的過程。違約金(LiquidatedDamages):指雙方在合同中約定,當(dāng)一方違約時(shí),應(yīng)向另一方支付的固定金額的賠償金,用于補(bǔ)償因違約造成的損失。補(bǔ)充協(xié)議(SupplementaryAgreement):指在原合同基礎(chǔ)上,對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改或完善的書面協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款:1.場(chǎng)合:國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議補(bǔ)充條款:鑒于會(huì)議參會(huì)人員來自不同國(guó)家,乙方需提供多語言服務(wù)人員,以便于溝通和解決可能出現(xiàn)的語言障礙問題。2.場(chǎng)合:企業(yè)年終慶典補(bǔ)充條款:乙方需提供專門的禮賓服務(wù)團(tuán)隊(duì),確保企業(yè)重要嘉賓的接待工作,同時(shí)提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù),以符合慶典的規(guī)格。3.場(chǎng)合:婚禮宴會(huì)補(bǔ)充條款:乙方需為甲方提供婚禮布置服務(wù),包括但不限于鮮花、燈光及音響設(shè)備的安排,并確?;槎Y儀式的順利進(jìn)行。4.場(chǎng)合:體育賽事期間的住宿補(bǔ)充條款:乙方需考慮到運(yùn)動(dòng)員的特殊需求,如提供專門的健身設(shè)施、恢復(fù)性按摩服務(wù)等,并確保賽事期間的安全保衛(wèi)工作。合同所需附件列表:1.甲方會(huì)議活動(dòng)詳細(xì)日程安排2.乙方住

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